Как преобразовать документ Word в PDF с гиперссылками

При преобразовании документа Word в PDF может быть полезно преобразовать гиперссылки, чтобы не вставлять информацию заново. Хотя большинство документов Word конвертируются в PDF без кликабельных ссылок, выполнение следующих шагов может помочь вам включить информацию, к которой пользователи могут получить доступ. Если вы конвертируете документ Word в PDF, изучение того, как сохранять гиперссылки, может оказаться полезным для вас.

В этой статье мы приводим пять шагов по преобразованию документа Word в PDF с гиперссылками, а также дополнительные советы, которые вам помогут.

Почему важно преобразовывать документы Word в PDF с гиперссылками?

При преобразовании документа Word в PDF важно знать, как сохранить гиперссылки, чтобы они были доступны в новом документе. Вы можете захотеть отправить документ на мобильное устройство или сохранить форматирование документа. Если ваш документ Word содержит гиперссылки, доступ к которым важен для пользователей, необходимо перенести кликабельные ссылки в документ PDF.

Как преобразовать Word в PDF с гиперссылками

При преобразовании документов Word в PDF можно выполнить следующие действия:

1. Откройте документ Word

Откройте приложение Microsoft Word для доступа к своим документам. Затем выберите документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF. Вы можете создать новый документ или выбрать существующий документ для преобразования в PDF.

2. Развернуть окно гиперссылок

Гиперссылка - это ссылка, содержащая текст, представляющий ссылку, на которую пользователи могут нажать, чтобы перейти к ней. Например, если вы размещаете ссылку на образовательный сайт, вы можете включить текст следующего содержания Название образовательного сайта, на которые пользователи могут нажать, чтобы получить доступ к веб-сайту. После открытия документа Word вставьте гиперссылки, которые вы хотите перенести в новый документ PDF.

Для этого нажмите кнопку с надписью Вставить в верхней части окна. Затем выберите гиперссылка откроется окно, в котором можно вставить нужную ссылку. Это позволит вам включить гиперссылку, которую можно перенести в PDF-файл.

3. Вставьте гиперссылку в документ

Открыть в отдельной вкладке или окне сайт, на который вы хотите сделать ссылку в документе. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку в верхней части новой вкладки или окна, а затем нажмите кнопку Копировать в раскрывающемся меню. Затем щелкните на поле адреса в окне гиперссылки и выберите пункт Вставить из выпадающего меню, которое вставляет ссылку. Затем нажмите на поле в окне с надписью Текст для отображения. Это относится к тексту, который можно включить в документ и который представляет собой гиперссылку.

Введите текст, который вы хотите отобразить в поле. Постарайтесь создать сообщение, которое точно представляет ссылку, чтобы пользователям было легко понять и работать с ней. Например, при включении ссылки на веб-сайт, содержащий советы по улучшению диеты, вы можете включить текст следующего содержания 10 советов по улучшению вашего питания и диеты. Затем пользователи могут щелкнуть по тексту, чтобы перейти к ссылке.

Вот некоторые другие идеи для текста, который вы можете отобразить над вашей ссылкой:

• Название веб-сайта: Рассмотрите возможность включения названия веб-сайта или заголовка ссылки. Например, если вы ссылаетесь на статью или блог, включите название статьи или поста.

• Общая тема веб-сайта: Укажите тему сайта, на который ведет ссылка, например, содержит ли сайт полезную информацию или развлекательные материалы.

• Краткое описание содержания ссылки: Дайте краткое описание содержания ссылки, например, если она ведет на веб-сайт социальной сети, интернет-магазин или новостное издание.

• Какую пользу может извлечь пользователь из перехода по ссылке: Если вы создаете документ для целей продаж или маркетинга, вы можете включить в него описание того, какую пользу может извлечь пользователь из перехода по ссылке. Например, страховой агент может включить текст следующего содержания Нажмите здесь, чтобы узнать, как купить страховку со скидкой, затем включите ссылку на веб-сайт их страховой компании.

4. Сохраните гиперссылки

После вставки гиперссылок нажмите кнопку Ок кнопка в окне гиперссылок. В результате на экране отобразятся гиперссылки. Проверьте, нормально ли отображается текст в документе.

5. Преобразование в PDF

После того как вы вставили гиперссылки, пришло время преобразовать документ Word в документ PDF. Для этого нажмите Файл в левом верхнем углу вашего окна, что приведет к открытию выпадающего меню. В этом меню нажмите кнопку Сохранить как опция. Придумайте имя для своего файла, введя его в поле с надписью Имя файла. Выберите понятное имя файла, чтобы вы могли найти его в будущем.

Ниже имя файла там есть окошко с надписью Сохранить как тип. При нажатии на это поле появляется меню опций конвертации. Выберите опцию, которая гласит PDF. Затем выберите Сохранить кнопка в левом верхнем углу. После нажатия кнопки сохранить документ сохраняется в формате PDF с доступными гиперссылками.

Советы по конвертированию в PDF с гиперссылками

Вот несколько советов, которые следует иметь в виду при конвертировании документов Word в PDF с гиперссылками:

Проверьте правильность работы ссылок

Иногда гиперссылки могут загружаться некорректно при переносе из документа Word в PDF-файл. После сохранения документа PDF проверьте, правильно ли работают гиперссылки. Обязательно щелкните по каждой ссылке, а затем проверьте, что она ведет на правильный веб-сайт. Если вы обнаружили, что ссылка загрузилась некорректно, вы можете удалить ее и вставить новую гиперссылку в PDF-документ, выбрав пункт Добавить ссылку на документ кнопка на панели инструментов в верхней части окна.

Практика преобразования гиперссылок

Перед конвертированием важных документов важно попрактиковаться в преобразовании документов Word в PDF с гиперссылками. Подумайте о создании документа Word с несколькими ссылками, чтобы вы могли попрактиковаться в его преобразовании и повысить свою уверенность в передаче многочисленных ссылок. Обязательно перепроверьте каждую ссылку, которую вы конвертируете, чтобы убедиться, что она работает.