Как правильно датировать письмо: советы и рекомендации

В наш цифровой век, когда электронные письма и мессенджеры стали основным средством общения, бумажные письма не утратили своей актуальности. Деловые письма, официальные обращения, поздравления, написанные от руки, всегда будут проявлением уважения и особого отношения к адресату.

Именно поэтому важно знать, как правильно оформить письмо, и в частности, как правильно проставить дату. Казалось бы, что может быть проще? Однако и здесь существуют нюансы, которые стоит учитывать.

1. Зачем нужна дата в письме?

Дата в письме — не просто формальность. Она выполняет ряд важных функций:

• Фиксирует время написания письма. Это особенно важно для деловой корреспонденции, юридических документов, претензий и т.д.
• Помогает систематизировать корреспонденцию, как для отправителя, так и для получателя.
• Служит напоминанием о сроках исполнения просьбы, ответа на запрос и т.д.

2. Где разместить дату в письме?

Традиционно дату ставят в правом верхнем углу письма, после указания адреса получателя.

Однако, существуют и другие варианты оформления:

• В деловых письмах дату часто ставят слева после реквизитов адресанта и перед обращением к адресату.
• В личных письмах допустимо ставить дату в конце письма, после подписи, особенно, если это письмо написано от руки.

3. В каком формате писать дату?

В деловой переписке рекомендуется использовать полный формат даты, включающий число, месяц (прописью) и год:

• 15 октября 2023 года
• 15 октября 2023 г.

В личной переписке возможны варианты:

• 15.10.2023
• 15 октября 2023

Важно! Какой бы формат вы не выбрали, главное - соблюдать его единообразие во всем тексте письма.

4. Нюансы и рекомендации

• В деловых письмах недопустимы сокращения типа 15.10.23 или 15 окт. 23.
• В международной переписке рекомендуется использовать английский формат даты: October 15, 2023 (месяц-число-год).
• Если вы пишете письмо от руки, убедитесь, что дата написана разборчиво.

Помните, что правильно оформленное письмо - это не только знак уважения к адресату, но и показатель вашей грамотности и профессионализма.