Как отменить собеседование (с примерами электронных писем)

В процессе приема на работу вы можете столкнуться с событием, которое потребует отменить собеседование. Звонок или уведомление об отмене встречи по электронной почте позволит вам сохранить профессиональные связи с компанией и интервьюером. Изучение шагов по отмене собеседования может послужить руководством по вежливости и соблюдению основ делового этикета. В этой статье мы расскажем о том, как отменить собеседование, и приведем шаблон и пример отмены собеседования по электронной почте.

Основные выводы:

• Прежде чем отменить собеседование, уточните и спросите, не можете ли вы просто перенести встречу на другой день.

• Будьте вежливы и оперативны, отвечайте в течение 24 часов, чтобы рекрутер мог составить соответствующее планирование.

• Спросите, есть ли у них какие-либо вопросы или требуется ли им дополнительная информация. При необходимости направить другого кандидата.

Почему следует отменить собеседование?

Вам может понадобиться отменить собеседование по нескольким причинам, в том числе:

• Вы получили предложение о работе от другой компании.

• Вы узнали больше о бизнесе или должности и решили, что не подходите.

• Вы решили сменить профессию или вернуться в школу.

• Вам нужно переехать и вы не можете добираться до места расположения компании.

Отмена собеседования как можно скорее позволит потенциальному работодателю продолжить процесс найма, не рассматривая вашу кандидатуру. Это может помочь интервьюеру перенести время собеседования в соответствии со своими потребностями. Отмена встречи с уведомлением также может продемонстрировать ваш профессионализм и поможет вам сохранить контакт с менеджером по найму. Это особенно важно, если вы думаете, что в будущем захотите снова обратиться к ним за помощью.

В некоторых случаях вам может понадобиться перенести собеседование. Если вы планируете перенести встречу, убедитесь, что у вас есть список альтернативного времени, в которое вы можете быть доступны, чтобы вы могли сразу же подготовиться к собеседованию.

Как отменить собеседование по телефону или электронной почте

Вот основные шаги для отмены собеседования по электронной почте:

1. Подайте уведомление как можно скорее

Если вы решили отменить собеседование, вам следует как можно скорее связаться с менеджером по найму. Это особенно важно, если вы хотите перенести собеседование на другой день. Если это возможно, постарайтесь отменить интервью по крайней мере за день до его начала. Должное уведомление свидетельствует об уважении к их времени и поможет в процессе переноса встречи.

В зависимости от того, как вы общались с менеджером по найму, вы можете либо позвонить, либо отправить электронное письмо. Если вам необходимо отменить встречу без предварительного уведомления, вы должны позвонить, чтобы передать сообщение как можно быстрее. Если вы общались с интервьюером по электронной почте, вы можете отправить письмо по крайней мере за день до собеседования.

2. Планируйте перенести встречу в случае необходимости

Если вы не можете присутствовать на собеседовании в силу непредвиденных обстоятельств, вы все равно можете попытаться перенести его на другой день. Позвоните или напишите по электронной почте с указанием времени, когда вы можете прийти на собеседование, извинитесь за причиненные неудобства и заверьте интервьюера, что вы по-прежнему заинтересованы в этой должности. Может быть полезным предложить причину переноса встречи, чтобы они поняли обстоятельства. Если вы сильный кандидат, менеджер по подбору персонала может быть готов работать с вами, чтобы найти другое время для собеседования.

3. Будьте кратки и вежливы

При отмене собеседования необязательно называть причину, хотя в данном сценарии ее обычно называют. Если вы объясняете причину, постарайтесь быть кратким и профессиональным. Вы можете объяснить в одном или двух предложениях.

Будьте вежливы, особенно если вы думаете, что в будущем можете претендовать на другую должность в той же компании или даже у того же менеджера по найму. Извинитесь за отмену встречи и поблагодарите человека за уделенное ему время. Вежливость может помочь вам сохранить свою профессиональную сеть.

4. Упомяните подробности собеседования

Когда вы звоните или пишете по электронной почте, обязательно укажите дату, время и место проведения собеседования. Укажите также должность, на которую вы планировали пройти собеседование. Менеджеры по найму могут одновременно работать со многими кандидатами на разные должности, поэтому вы должны сделать так, чтобы им было как можно проще быстро вас идентифицировать. Включение деталей может помочь им найти в календаре ваш слот для собеседования и соответствующим образом спланировать свое время.

Шаблоны электронных писем для отмены собеседования

Используйте эти шаблоны для переноса или отмены собеседования, чтобы помочь вам написать свой собственный:

Шаблон письма об отмене собеседования

Тема: [Ваше имя]- Отмена собеседования

Уважаемый [имя интервьюера],

Спасибо, что связались со мной по поводу открытой [название должности] в [название компании]. Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мне необходимо отменить интервью, назначенное на [дата и время] в [место проведения интервью].

Я благодарен за предоставленную возможность, но я больше не могу претендовать на эту должность. [Укажите причину, если применимо.]

Я приношу извинения за любые неудобства и искренне ценю ваше время и внимание.

Искренне,
[Ваше имя]

Шаблон электронного письма о переносе времени

Тема: [Ваше имя]-Перенос собеседования

Уважаемый [имя интервьюера],

Спасибо, что связались со мной по поводу открытой [название должности] в [название компании]. Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мне необходимо отменить собеседование, назначенное на [дата и время] в [местонахождение компании]. [Включите краткую причину.]

Можно ли перенести собеседование на [указать дату]?? Если да, то [укажите дату и время] подойдет мне лучше всего.

Приношу свои извинения за доставленные неудобства и искренне благодарен за уделенное мне время и внимание.

Искренне,
[Ваше имя]
[Ваша контактная информация]

Примеры электронных писем об отмене собеседования

Эти примеры следуют предоставленным шаблонам:

Пример письма об отмене собеседования

Тема: Джози Монг - отмена интервью

Уважаемый господин. Ли,

Спасибо, что связались со мной по поводу открытой должности администратора базы данных в компании MegaSports. Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мне необходимо отменить собеседование, назначенное на 8 марта в 2 часа дня.m. в вашем головном офисе.

Несмотря на то, что я благодарен за предоставленную возможность, я больше не могу проходить собеседование на эту должность. Я решил переехать за границу, чтобы быть ближе к своей семье.

Приношу извинения за возможные неудобства и искренне ценю ваше время и внимание.

Искренне,
Джози Монг

Пример письма о переносе собеседования

Тема: Alexa Rodriguez-Reschedule interview

Уважаемая госпожа. Диас,

Спасибо, что связались со мной по поводу открытой вакансии кассира в Cheer Time USA. Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мне необходимо отменить собеседование, назначенное на 2 июля в 3 часа дня.m. Мне нужно подменить коллегу, который берет отпуск по семейным обстоятельствам.

Можно ли перенести собеседование на 3 июля?? Если да, 3 p.m. лучше всего подходит для меня.

Я приношу свои извинения за доставленные неудобства и искренне благодарен вам за уделенное время и внимание.

Искренне,
Алекса Родригес
arodriguez@email.com
859-990-4455