Как написать запрос на стажировку за 7 шагов

Стажировка может дать многим студентам колледжа опыт работы, связанный с работой, пока они получают степень или сразу после окончания программы обучения. Поиск подходящей вам стажировки может включать в себя написание краткого письма, объясняющего, почему вы подходите для работы в компании. Понимание того, как написать письмо о стажировке, может облегчить этот процесс и помочь вам лучше отредактировать свое сообщение перед отправкой.

В этой статье мы обсудим, почему вы можете написать письмо о прохождении практики, дадим пошаговое руководство по его написанию и приведем пример, который вы можете использовать при составлении письма о прохождении практики.

Зачем писать письмо для стажировки?

Письмо с просьбой о стажировке - это электронное сообщение, которое вы отправляете, чтобы узнать, есть ли свободные места для стажировки, или это письмо, которое вы отправляете вместе с официальным заявлением, включающим также ваше резюме. Вы можете отправить это письмо при подаче заявления на открытую вакансию, потому что оно:

• Вызывает реакцию: Написание электронного письма о стажировке может вызвать ответную реакцию читателя. Например, они могут ответить и сообщить вам, что прочитали ваше письмо и заинтересованы ли они в сотрудничестве с вами.

• Подкрепляет ваш интерес: Отправка письма о прохождении стажировки может помочь Отделу персонала лучше понять вашу заинтересованность. Например, письмо о стажировке может напомнить им о необходимости еще раз проверить ваше заявление, прежде чем нанимать стажера, или сообщить вам, когда появится возможность пройти стажировку.

• Создает открытое общение: Профессионально написанное письмо о прохождении стажировки может облегчить дальнейшее общение между вами и компанией. Вы можете использовать эти связи при поиске других должностей в компании.

• Позволяет добавить больше информации: Вы можете отправить потенциальному работодателю более подробную информацию по электронной почте о стажировке. Например, вы можете приложить к этому письму сопроводительное письмо и резюме перед отправкой.

Убедитесь, что вы создали конкретные письма о стажировке для каждой позиции, которую вы хотите. Например, вы можете написать несколько электронных писем, используя похожие формулировки, но изменив важную информацию, такую как название компании и любой отмеченный опыт работы.

Как написать письмо с просьбой о прохождении стажировки

Следуйте этим шагам при написании электронного письма с запросом о стажировке:

1. Понять компанию

Изучение компании до подачи заявки поможет вам лучше понять ее требования и наличие стажировок. Понимание того, что требует доступная стажировка, также поможет вам спланировать все дополнительные шаги по обучению. Например, компании могут потребоваться стажеры с сертификатами в области бизнеса. Знание об этих сертификатах до подачи заявки может помочь вам записаться на эти учебные курсы. Исследования также могут помочь вам при написании письма, если вы поймете, какой тон сообщения предпочитает компания.

2. Напишите содержательную тему письма

Написание простой и прямой темы письма может обеспечить профессиональный тон вашего письма. Составьте тему письма из четырех-пяти слов, которая даст читателю понять цель вашего письма. Например, вы можете написать Заявление на прохождение стажировки по зимнему менеджменту чтобы читатель узнал о сроках и типе стажировки. Использование заглавного регистра в теме письма может помочь ему выглядеть более профессионально.

3. Начните с приветствия

Составление приветствия может задать тон вашему письму, поэтому начните с изучения менеджеров по найму или стажировке компании и определите подходящего человека для вашего сообщения. Прочитайте веб-сайт компании, чтобы узнать эту информацию, в том числе, какой адрес предпочитает этот человек. Например, директор по найму по имени Саманта Джонс может указать себя как Ms. Саманта Джонс онлайн. Используйте любой предпочитаемый адрес и фамилию человека в приветствии, например, Ms. Джонс, чтобы создать подходящий тон письма. Вы также можете использовать Кому это может касаться в качестве приветствия, когда вы не знаете, кто будет получателем.

4. Тщательно составьте свое сообщение

Ваше письмо о стажировке может включать множество деталей, которые делают его более информативным. Начните с того, что назовите себя, укажите, где вы узнали о вакансии, и расскажите о своем интересе. Размещение этой информации вначале помогает читателю понять цель вашего письма. Используйте соответствующие деловые термины и простые структуры предложений при написании электронного письма. Ограничение письма всего двумя абзацами поможет вам в нескольких предложениях сконцентрироваться на важных деталях вашей работы и поможет читателю быстрее закончить письмо.

5. Обсудите вашу связь со стажировкой

Если возможно, подчеркните свою связь с компанией или человеком, читающим ваше письмо о стажировке. Например, вы можете назвать имя друга, работающего в компании, который может дать вам положительную рекомендацию о работе. Если это применимо, упомяните все случаи, когда вы встречались с человеком, читающим письмо, в том числе на ярмарках вакансий или во время предыдущего собеседования. Кратко обсудите эту связь, чтобы напомнить читателю о вашей личности.
Обязательно спрашивайте разрешения у всех, кого вы упоминаете в своем электронном письме, прежде чем включить их в список. Например, спросите своего друга-работодателя, планируете ли вы обсуждать его в своем сообщении.

6. Подчеркните, почему вы хотите пройти стажировку

Обсудите, почему стажировка заинтересовала вас, используя конкретную информацию и подробности о должности. Вы также можете спросить о потенциальных стажировках. Обсудите, что делает стажировку интересной для вас, например, возможности обучения или масштаб проекта. Выделение этих элементов может сделать ваше письмо более персонализированным. Подчеркните, как вы можете помочь компании достичь ее целей, и расскажите о соответствующем опыте работы.

7. Запросить конкретную стажировку

Конкретные письма о стажировке включают информацию о более точной позиции. Если компания предлагает несколько стажировок, указание точного названия стажировки позволяет компаниям более точно сопоставить информацию из вашего резюме с требованиями к должности. Вы также можете включить ссылку на страницу карьеры, если это возможно.

Если вы пишете письмо, чтобы узнать, есть ли в компании свободные стажировки, вместо того, чтобы называть конкретную стажировку, вы можете описать, какие навыки вы надеетесь развить. Например, если вы хотели бы пройти практику в зоопарке, чтобы развить навыки содержания животных, вы можете подчеркнуть это при описании своей квалификации и заинтересованности.

8. Отредактируйте по тону

Используйте инструмент проверки грамматики в вашем сообщении о стажировке, чтобы заметить возможные орфографические или грамматические ошибки. Исправьте эти недочеты, а затем прочитайте вслух свое письмо о стажировке перед отправкой. Чтение вслух поможет вам заметить излишества и улучшить структуру документа. Например, вы можете заметить излишества в предложении Мне не терпится прочитать о вашей интересной должности и отредактируйте его следующим образом Я очень рад прочитать о вашей интересной вакансии. Внесите любые другие простые правки, которые помогут вашему письму лучше читаться, и сразу же отправьте его.

Пример письма о стажировке

Используйте этот пример при написании письма с просьбой о прохождении стажировки:

Тема письма: Заявка на осеннюю бухгалтерскую стажировку

Уважаемая миссис. Girst,

Меня зовут Берта Йоханссон, я выпускница колледжа, изучаю бухгалтерский учет в Университете Пайн Ридж. Я была очень рада услышать о том, что вы открыли осеннюю стажировку в области бухгалтерского учета, потому что я очень заинтересована в профессиональном бухгалтерском учете и в том, чтобы узнать больше о переходе к карьере на полный рабочий день. Меня особенно заинтересовала ваша компания, поскольку она является лидером отрасли в области бухгалтерских процессов коммерческого уровня, включая многопартнерские каналы и международную обработку отчетности. Моя подруга Кэролайн Манро работает в вашей компании и сообщила мне об этой вакансии.

Я приложила свое сопроводительное письмо и резюме, чтобы вы могли ознакомиться с ними. Мой опыт работы в качестве финансового председателя сестринства дал мне практику в ведении бухгалтерского учета, и я буду рада применить эти навыки и узнать больше в вашей команде. Спасибо, что уделили мне время, и я надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время!

Всего наилучшего,

Берта Йоханссон