Как написать сопроводительное письмо в агентство (с шаблоном и примерами)

Знание того, как написать сопроводительное письмо в агентство, может значительно повысить ваши шансы найти подходящую работу. Независимо от вашей конкретной специализации, ваше сопроводительное письмо может оказать непосредственное влияние на готовность рекрутера рекомендовать вас компаниям. Написание эффективного сопроводительного письма - ценный навык, но он требует изучения и практики. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо в агентство, каковы наиболее распространенные типы агентств, объясним, как написать его в эффективной манере, а также приведем шаблон и примеры сопроводительных писем в агентства.

Что такое сопроводительное письмо в агентство?

Сопроводительное письмо в агентство - это сопроводительное письмо, которое соискатель работы пишет с целью представить себя рекрутеру, агенту, скауту талантов или любому другому лицу или компании, которые могут связать соискателя с потенциальным работодателем. Роль сопроводительного письма заключается в поддержке резюме путем предоставления дополнительных деталей, касающихся целей кандидата, желания работать в соответствующей области и прошлых достижений.

Наиболее распространенными типами сопроводительных писем, в зависимости от ситуации, являются:

• Сопроводительные письма с рекламным ответом: Соискатели пишут их в ответ на вакансию, объявленную агентством.

• Холодные сопроводительные письма: Соискатели пишут их и отправляют в агентство, не имея в виду конкретную должность. Их цель - сообщить агентству о конкретных навыках и квалификации соискателя, если вдруг откроется подходящая вакансия.

• Реферальные сопроводительные письма: Соискатели пишут их по рекомендации знакомого, который в прошлом работал с соответствующим агентством.

Типы агентств

Наиболее распространенные типы агентств, которые занимаются посредничеством между работодателями и потенциальными работниками:

Рекрутинговое агентство

Кадровое агентство - это организация, которая занимается поиском подходящих кандидатов для различных работодателей. Они выступают в качестве третьей стороны между работодателями и потенциальными работниками, снижая нагрузку на обоих, выполняя различные задачи, такие как фильтрация резюме, проведение предварительных собеседований и поддержание связи с соискателями.

В зависимости от конкретной специализации кадровые агентства можно разделить на:

• Традиционные кадровые агентства: Как правило, они являются наиболее распространенным типом и работают в большинстве ситуаций, когда организация ищет нового сотрудника.

• Агентства по подбору персонала для временной работы: Они специализируются на поиске подходящих кандидатов на временные должности, например, на работу во время туристического сезона или сезона отпусков.

• Агентства по поиску руководителей: Они специализируются на поиске подходящих кандидатов на востребованные должности, такие как топ-менеджмент.

• Нишевые кадровые агентства: Они занимаются поиском подходящих кандидатов для компаний, работающих в узкоспециализированных областях.

Кастинговое агентство

Кастинг-агентство - это организация, которая собирает и поддерживает базу данных работающих актеров, моделей, певцов и других видов талантов и выступает в качестве посредника между ними и производственными компаниями. Когда клиент ищет определенный тип таланта, он сообщает о своем поиске кастинговому агентству, которое в свою очередь оповещает всех кандидатов в своей базе данных, соответствующих описанию в объявлении. Кастинговые агентства не ожидают, что таланты из их базы данных будут работать только с ними, и, как правило, не навязывают кандидатам гонорары, а берут их только с клиентов.

Агентство по поиску талантливых моделей

Агентства по поиску талантов и моделей работают так же, как и кастинговые агентства, поскольку они также специализируются на помощи актерам, моделям и другим профессионалам индустрии развлечений в поиске подходящей работы. Однако главное отличие заключается в том, что в отличие от кастинговых агентств, которые только соединяют таланты со своими клиентами, агентства талантов принимают активную роль в том, чтобы помочь таланту получить конкретную работу. Как правило, они назначают агента, который представляет кандидата в переговорах по контракту и других профессиональных начинаниях в обмен на процент от его заработка.

Как написать сопроводительное письмо в агентство

В отличие от кастинговых агентств, которые действуют просто как базы данных талантов, агентства по подбору персонала и талантов используют рекрутеров и агентов для активного продвижения определенных кандидатов на работу. При написании сопроводительного письма для любого из них учитывайте следующие шаги:

1. Будьте конкретны в отношении работы, которую вы ищете

Большинство рекрутеров и агентов по поиску талантов специализируются на конкретных вакансиях или типах кандидатов, поэтому перед написанием письма необходимо точно знать, какую работу вы хотите получить. Поэтому первым шагом должно быть точное знание того, какую работу вы хотите получить, и соответствующих навыков, которые рекомендуют вас для этой роли.

2. Убедитесь, что рекрутер или агент по поиску талантов специализируется на вакансиях, для которых вы подходите

Вам необходимо изучить рекрутера или агента по поиску талантов и узнать, с какими видами работ они обычно подбирают кандидатов. Если ваши навыки и опыт соответствуют их специализации, ваши шансы на успех значительно выше.

3. Составьте хорошо написанное резюме

Резюме всегда должно сопровождаться сопроводительным письмом. Узнайте, как выглядит эффективное резюме в вашей сфере деятельности, и сосредоточьтесь на создании такого резюме, которое привлечет внимание рекрутера или агента по поиску талантов. В случае с агентствами по поиску талантов это может включать вашу фотографию. Ваше сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, причем сопроводительное письмо должно служить возможностью подробнее рассказать о содержании резюме.

4. Убедитесь, что вы следуете формату делового письма

Независимо от того, в какое агентство вы отправляете письмо, оно всегда должно соответствовать деловому формату. Это подразумевает:

• Поместите свое имя и адрес в верхней левой части листа, а также дату

• Размещение имени, адреса и должности получателя ниже вашего

• Оставляйте 1-дюймовые поля, используйте одинарный интервал и популярный шрифт

• заканчивая словами Искренне или С уважением , за которыми следует ваше полное имя

5. Изложите свои намерения с самого начала

Как правило, вам следует избегать длинного вступления и дать рекрутеру или агенту по поиску талантов понять, какова ваша цель. Обычно у них мало времени, и они предпочитают выяснить намерения кандидата как можно быстрее. Лучше всего, если вы сначала представитесь, а затем прямо укажете, какая именно работа вас интересует.

6. Перечислите свои навыки и достижения

После того, как вы сообщите рекрутеру или агенту по подбору персонала, какую работу вы хотите получить, вы должны представить свои аргументы, почему вы будете успешны в этой роли. Помните, что у них уже есть ваше резюме, поэтому нет необходимости повторять его содержание. Вместо этого вам следует подробнее остановиться на пунктах вашего резюме и предоставить больше контекста. Навыки и достижения, на которые вы ссылаетесь в сопроводительном письме, должны быть напрямую связаны с работой, на которую вы претендуете.

7. Используйте заключение, чтобы показать свой энтузиазм и решимость

В заключительном абзаце следует указать ваше желание получить эту работу и квалификацию, которая делает вас подходящим кандидатом.

8. Проверьте ваше сопроводительное письмо

Независимо от должности, на которую вы претендуете, или типа агентства, в которое вы отправляете письмо, любая незначительная опечатка или грамматическая ошибка может сделать письмо поспешным и повлиять на ваши шансы быть выбранным. Прочитайте свое письмо, по крайней мере, дважды после его написания и, если возможно, попросите кого-нибудь еще прочитать его.

Шаблон сопроводительного письма в агентство

Рассмотрим этот шаблон сопроводительного письма, отправленного в кадровое агентство:

[Дата]

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[Имя рекрутера]

[Название должности]

[название рекрутинговой компании]

[адрес рекрутинговой компании]

Уважаемый [имя рекрутера],

Я пишу вам с желанием получить работу [тип работы или конкретная работа, в которой вы заинтересованы].

Я считаю, что подхожу для такой должности, в основном благодаря моему опыту работы в [подробнее о соответствующем опыте] и [перечислить соответствующие навыки]. У меня также есть достижения в [опишите ваши соответствующие достижения].

Спасибо, что прочитали это письмо, и в заключение я хотел бы подтвердить свое желание и решимость получить эту работу и хорошо работать после нее. Пожалуйста, дайте мне знать, можем ли мы обсудить этот вопрос подробнее.

Искренне,

[Ваше полное имя]

Сопроводительное письмо в агентство примеры

Рассмотрим эти два примера сопроводительных писем:

Пример 1: сопроводительное письмо в кадровое агентство

13 апреля 2020 г

Джессика Чавес

235 Блуминг-стрит, Рочестер, штат Индиана

Аманде Джонсон

Руководитель отдела по подбору персонала

Рекрутинговое агентство Johnson

Главная улица, 23, Рочестер, штат Индиана

Уважаемая миссис. Джонсон,

Я пишу письмо с целью получить роль консультанта по продажам в компании Connor Pharmaceutics, а также любую другую должность консультанта по продажам в фармацевтической отрасли, которую вы можете предложить.

Я считаю, что подхожу на эту должность, в основном благодаря моему успешному 5-летнему опыту работы на аналогичных должностях, как в штате Индиана, так и в соседних штатах. Я также окончила фармацевтический колледж Университета Миннесоты и работала фармацевтом в течение трех лет после окончания учебы и получения степени бакалавра.

Спасибо, что признали меня кандидатом, и я хотел бы еще раз заверить вас, что я квалифицирован и с энтузиазмом отношусь к этой открытой вакансии. Я с нетерпением жду возможности обсудить это при личной встрече.

Искренне,

Джессика Чавес

Пример 2: сопроводительное письмо в агентство по поиску талантов

22 октября 2018 г

Марк Крамер

545 Вестчестер Авеню, Сакраменто, Калифорния

Эми Колински

Агент и представитель талантов

Hollywood Talent Inc.

28 Палмер Авеню, Анахайм, Калифорния

Уважаемая миссис. Колински,

Я актер и модель, живущий и работающий в Калифорнии, и пишу вам, потому что ищу представительство. Я был специально привлечен к Т.V. укажите вакансии, на которые вы ищете талантливых сотрудников, и я считаю, что подхожу на некоторые из них.

Я закончил Калифорнийский институт искусств 10 лет назад и за последнее десятилетие снялся почти в 100 художественных фильмах, T.V. шоу, рекламы и музыкальных клипов. Вы можете найти список всех моих ролей вместе с моей фотографией головы в резюме, которое я отправил вместе с этим письмом

Я твердо убежден, что привлечение вас в качестве агента принесет пользу обеим сторонам, и уверяю вас, что моя трудовая этика не имеет себе равных.

С уважением,,

Марк Крамер