Как написать сопроводительное письмо о стажировке (с примерами)

При подаче заявления на стажировку работодатели могут запросить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме, рекомендациями и другими необходимыми документами. Сопроводительное письмо - это один из лучших способов объяснить, почему вы являетесь лучшим кандидатом на стажировку, позволяющий расширить и продемонстрировать ключевые навыки и опыт.

Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам составить сопроводительное письмо для подачи заявки на стажировку. Для большего вдохновения просмотрите образцы сопроводительных писем, чтобы получить представление о том, как могут выглядеть сопроводительные письма для вашей отрасли или должности. Вы также можете получить индивидуальную помощь по составлению резюме, заполнив нашу анкету с отзывами о резюме.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или поздравление

3. Вступительный абзац

4. Средний абзац (абзацы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо для стажировки

Хорошо написанное сопроводительное письмо должно подчеркивать соответствующие навыки и опыт, которые делают вас лучшим кандидатом на эту роль. Оно также должно привлечь внимание работодателя и убедить его в необходимости дальнейшего рассмотрения вашего резюме. Чтобы достичь этих целей, важно включить несколько ключевых частей информации:

1. Укажите, на какую именно роль вы претендуете

Начните свое сопроводительное письмо с должности, на которую вы претендуете, это покажет, что вы тщательно продумали, что делает вас лучшим кандидатом на эту конкретную должность. Это также подразумевает, что вы составили сопроводительное письмо именно для их вакансии, а не использовали одно общее сопроводительное письмо для всех заявок. Он также напоминает аудитории о вакансии и обеспечивает контекст для остальной части вашего письма.

2. Используйте правильные ключевые слова

Работодатели часто сканируют резюме и сопроводительные письма на предмет ключевых слов, связанных с вакансией. Внимательно изучите описание вакансии и веб-сайт компании, чтобы найти подсказки о том, что вам следует включить в письмо. Например, если в описании вакансии в качестве желаемого качества указано управление временем , попробуйте привести соответствующие примеры в своем сопроводительном письме.

3. Включите соответствующую курсовую работу

Если у вас практически нет опыта работы, ваша соответствующая курсовая работа может быть полезна для работодателей. Укажите пройденные вами курсы, имеющие отношение к описанию вакансии или отрасли. Например, если вы подаете заявку на стажировку по дизайну, обязательно перечислите свои курсы по дизайну и все значимые достижения в этой области.

4. Укажите соответствующие навыки

В основной части сопроводительного письма вы можете подчеркнуть соответствующие знания, опыт и образование, которые будут полезны работодателю. Даже если у вас нет профессионального отраслевого опыта, вы можете включить навыки, приобретенные на предыдущих местах работы, волонтерские должности, занятия или проекты, которые вы закончили, или достижения во внеклассной деятельности.

Например, если вы претендуете на должность стажера-репортера в местном издании, вы можете рассказать о своей роли редактора студенческой газеты или о том, как ваша предыдущая работа в качестве администратора офиса научила вас важности управления временем.

5. Объясните, почему вы подходите на эту роль

Вы должны включить одно или два предложения, связывающие вашу квалификацию со стажировкой. Внимательно изучите описание вакансии, чтобы понять, какие навыки и опыт ищет работодатель. Согласуйте эти фразы со своими собственными и решите, какие из них будут приоритетными в вашем сопроводительном письме в зависимости от вакансии.

6. Опишите, что, по вашему мнению, вы можете получить от стажировки

В большинстве случаев работодатели создают программу стажировки, чтобы помочь студентам и молодым специалистам лучше понять отрасль и развить навыки, опыт и отношения, которые будут служить им на протяжении всей карьеры. В дополнение к объяснению того, что вы принесете с собой, подчеркните, чего вы надеетесь достичь и чему научиться во время стажировки.

7. Просмотрите свое сопроводительное письмо перед отправкой

Когда ваше сопроводительное письмо будет готово, выделите время на просмотр и редактирование. При вычитывании внимательно проверьте орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки. Если возможно, попросите доверенных друзей или членов семьи просмотреть ваш окончательный вариант, чтобы получить мнение третьей стороны.

Образец сопроводительного письма для стажировки

Уважаемый господин. Smith,

Я представляю свое резюме для рассмотрения на участие в летней программе стажировки по разработке приложений в компании ABC. Учитывая навыки и опыт, изложенные в моем прилагаемом резюме, я считаю, что буду достойным помощником в вашей команде.

За три года обучения в колледже XYZ я прослушала большое количество курсов по передовым тенденциям и лучшим практикам дизайна, включая Principles of User Experience Design и Mobile Application Design, где я изучила и применила такие навыки, как составление карты путешествия пользователя, создание схем приложений и разработка программного обеспечения для различных мобильных устройств и операционных систем.

Кроме того, в прошлом семестре я работала добровольцем в местной некоммерческой организации, которая собирает пожертвованную одежду и мебель и распределяет ее среди нуждающихся семей. Я помог веб-команде обновить и запустить приложение, которое позволяет людям в общине находить ближайшие пункты сдачи и планировать забор груза.

Наконец, два года работы бариста в студенческом центре научили меня важности создания удобного и запоминающегося потребительского опыта, который соответствует бренду. Это также помогло мне развить навыки командного сотрудничества, вербальной коммуникации и руководства проектом.

Я считаю, что стану отличным дополнением к вашей команде. Эта стажировка поможет мне расширить мой реальный опыт работы в технологической отрасли и поможет мне развить и усовершенствовать мои навыки разработки приложений.

Я с нетерпением жду от вас известий!

Искренне,
Эрика Гарсия

Как мне отправить сопроводительное письмо?

Если вы не будете передавать резюме и сопроводительное письмо вручную, то, скорее всего, вы отправите свое сопроводительное письмо в цифровом виде. Иногда работодатели требуют, чтобы вы приложили файл с сопроводительным письмом в качестве части заявки. В других случаях они попросят вас отправить по электронной почте сопроводительное письмо вместе с вашим резюме.

Это можно сделать двумя способами:

1. Приложите ваше сопроводительное письмо к электронному письму. Если работодатель просит вас прикрепить сопроводительное письмо о прохождении практики, вы можете выбрать файл с вашего компьютера и прикрепить его к письму. Убедитесь, что имя файла включает ваше имя. Например, Erica-Garcia-Cover-Letter.doc, а не что-то общее и сложное для поиска, как, например, coverletter2.doc.

2. Вставьте ваше сопроводительное письмо в тело электронного письма. Если работодатель не просит прислать сопроводительное письмо в виде вложения, вы можете вставить его прямо в тело письма. Просто не забудьте обновить приветствие, указав имя человека, которому вы пишете письмо (если оно вам известно).

Сопроводительное письмо о прохождении стажировки позволяет кратко описать ваши лучшие качества, навыки и опыт, чтобы показать работодателям, что вы обладаете знаниями, необходимыми для успешной работы на данной должности. Используя эти советы, вы сможете составить убедительное письмо и стать на шаг ближе к получению желаемой стажировки.