Рекомендательное письмо – это мощный инструмент, который может значительно повысить шансы на получение желаемой должности или поступления в учебное заведение. Оно подтверждает вашу квалификацию и личные качества со стороны авторитетного человека.
В этой статье мы разберемся:
- Что такое рекомендательное письмо и чем оно отличается от простой рекомендации?
- Как написать эффективное рекомендательное письмо: от структуры до выбора подходящих примеров.
- Шаблон и пример рекомендательного письма, которые вы можете использовать.
- Как попросить рекомендательное письмо у человека, который хорошо вас знает.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо – это формальный документ, где человек, знающий вас, подтверждает ваши профессиональные навыки, личные качества и успеваемость, рекомендуя вас для определенной должности или обучения.
Отличие от простой рекомендации:
Рекомендательное письмо отличается от неформальных рекомендаций, передаваемых по электронной почте или телефону. Это структурированный документ, написанный с целью убедить получателя в вашей подходящей кандидатуре.
Как написать рекомендательное письмо
1. Помните о честности:
- Работали ли вы с кандидатом или непосредственно наблюдали его работу?
- Над какими проектами кандидат работал под вашим руководством?
- Какие сильные стороны и навыки кандидата вы можете подтвердить из личного опыта?
- Есть ли у вас конкретные примеры его работы, которые можно привести в качестве подтверждения?
- Можете ли вы дать положительный отзыв о кандидате?
Если вы не можете дать честный и позитивный отзыв, лучше отказаться от написания рекомендательного письма.
2. Формат письма:
Рекомендательное письмо должно включать 5 основных пунктов:
- Вступление: кратко представьте себя, опишите ваши отношения с кандидатом и уровень вашего знания его работы.
- Рекомендательное заявление: четко укажите, почему вы рекомендуете кандидата и как его сильные стороны соответствуют требованиям должности/учебного заведения.
- Личная история: приведите конкретные примеры из вашего опыта, подтверждающие ключевые навыки и качества кандидата.
- Заключительное заявление: подчеркните, почему кандидат отлично подойдет для предлагаемой возможности.
- Подпись: указание вашего имени, должности и контактной информации.
3. Шаблон рекомендательного письма:
Кому: [Имя и должность получателя]
От: [Ваше имя и должность]
Дата: [Дата написания]
Тема: Рекомендательное письмо для [Имя кандидата]
[Имя получателя],
С удовольствием рекомендую [Имя кандидата] на [должность/учебное заведение].
Я [Ваше имя], [Ваша должность] в [компания/организация]. У меня [количество] лет опыта работы в [отрасль/направление]. [Имя кандидата] — один из тех специалистов, с кем я работал/а, кто уникально выделяется среди других.
За время нашей совместной работы [Имя кандидата] проявил/а большие таланты в [навыки, черты характера, опыт, класс и т.д.]. Когда мы впервые встретились, я сразу же был/а впечатлен/а [Имя кандидата], а когда мы работали вместе, его/ее понимание [ключевая тема] стало гораздо более глубоким, чем у его/ее сверстников.
[Вставьте личную историю, рассказывающую о ключевых навыках, чертах характера или опыте].
Меня впечатляют не только технические навыки [Имя кандидата]. С [Имя] было приятно работать благодаря [местоимение] удивительно позитивному отношению и [положительная черта]. [Местоимение] [положительная черта] и [положительная черта] также были необходимы и ценились не только мной, но и коллегами [Местоимение], которые часто полагались на [Местоимение] в выполнении работы.
Я уверен/а, что [Имя кандидата] отлично подойдет для вашего [учреждение/компания]. [Pronoun] не только обладает теми навыками и опытом, которые вы ищете в кандидате, но и быстро станет активом и поможет вашему [Учреждение/компания] развиваться всеми возможными способами.
Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [контактная информация].
С уважением,
[Ваше имя, должность, контактная информация]
4. Пример рекомендательного письма:
Кому: [Имя и должность менеджера по персоналу]
От: [Ваше имя, должность]
Дата: [Дата написания]
Тема: Рекомендательное письмо для [Имя кандидата]
[Имя менеджера по персоналу],
С удовольствием рекомендую [Имя кандидата] на должность [Название должности] в вашей компании.
Я [Ваше имя], [Ваша должность] в [Название компании]. Я работал/а с [Имя кандидата] в прошлом году в качестве [Ваша роль в проекте]. [Имя кандидата] проявил/а себя как ответственный и творческий сотрудник, всегда стремящийся к достижению высоких результатов.
В конкретном проекте [Название проекта] [Имя кандидата] продемонстрировал/а свои сильные стороны в [Укажите конкретные навыки и достижения]. Например, [Приведите конкретный пример работы и результата]. Благодаря своей [Положительная черта] и [Положительная черта] [Имя кандидата] успешно решил/а [Проблема или задача] и сделал/а вклад в [Достижение].
Помимо профессиональных навыков, [Имя кандидата] обладает [Положительная черта характера] и [Положительная черта характера]. Он/а всегда готов/а помогать коллегам и внести свой вклад в командную работу.
Уверен/а, что [Имя кандидата] отлично впишется в вашу команду и станет ценным сотрудником [Название компании].
Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по [Контактная информация].
С уважением,
[Ваше имя, должность, контактная информация]
Как попросить рекомендательное письмо
- Выберите подходящего человека: Обратитесь к тем, кто хорошо знает ваши профессиональные и личные качества, и готов/а дать вам положительную рекомендацию.
- Сначала поговорите: Объясните человеку, почему вам нужно рекомендательное письмо, и какой должностью/учебным заведением вы интересуетесь.
- Отправьте официальную просьбу: Помимо устного сообщения, отправьте письмо с более подробной информацией.
- Включите:
- Ваше резюме.
- Описание вакансии/учебного заведения.
- Дедлайн подачи заявки.
- Шаблон рекомендательного письма (если это возможно).
- Соблюдайте сроки: Попросите рекомендательное письмо за 2-3 недели до дедлайна, чтобы дать достаточно времени на его написание.
Советы:
- Сохраняйте позитивный настрой.
- Используйте стандартный формат и тон делового письма.
- Сосредоточьтесь на наиболее важных квалификационных характеристиках.
- Следуйте инструкциям запроса.
- Вычитайте свое письмо перед отправкой.
Рекомендательное письмо может стать ключевым фактором в вашей карьерной траектории. Правильно составленное письмо подтвердит ваши сильные стороны и увеличит шансы на успех.
- indeed.com
Поделиться
