Кандидаты на работу могут пропустить собеседование из-за непредвиденных событий или ошибок. Если это произошло, отправка письма с извинениями после встречи может позволить им выразить сожаление, показать свой энтузиазм по поводу возможности и попросить назначить дату новой встречи. Возможно, вам будет полезно узнать о некоторых советах, как профессионально и эффективно извиниться перед интервьюером. В этой статье мы расскажем о том, как написать письмо с извинениями после собеседования, объясним, когда его целесообразно писать, и приведем примеры такого рода посланий.
Когда писать письмо с извинениями после собеседования
Кандидат может написать письмо с извинениями после собеседования, если он опоздал на встречу или вообще пропустил ее. Они также могут извиниться перед интервьюером, если хотят перенести собеседование на более ранний срок, чем было оговорено. Кандидат может захотеть перенести встречу из-за непредвиденных обстоятельств. Отправив профессиональное письмо с извинениями, вы можете проявить хорошие манеры, объяснить причину опоздания или отсутствия и попросить о возможности встретиться в другое время.
В некоторых случаях лучше написать благодарственное письмо, чем письмо с извинениями. Отправка благодарственного сообщения позволяет вам проявить заботу о времени и внимании интервьюера, представить информацию, которую вы забыли упомянуть во время встречи, подчеркнуть свою заинтересованность в возможности и предоставить дополнительные материалы, запрошенные интервьюером. При написании благодарственного письма выражайте свою мысль четко и кратко, чтобы интервьюер мог эффективно ее прочитать.
Как написать письмо с извинениями после собеседования
Вот восемь шагов, как написать письмо с извинениями после собеседования:
1. Отправьте свое послание как можно скорее
Если возникли срочные дела, отправьте письмо с извинениями как можно скорее. В идеале, вы можете отправить свое сообщение до того, как состоится собеседование. В некоторых случаях может потребоваться отправить письмо после собеседования. Как правило, лучше всего использовать электронную почту в качестве способа связи, чтобы интервьюер мог сразу же получить ваше сообщение. В зависимости от вашей предыдущей переписки, вы также можете позвонить интервьюеру, чтобы оставить голосовое сообщение с ним по этому вопросу. Оперативное информирование о сложившейся ситуации говорит о том, что вы заботитесь об их времени и усилиях.
2. Создайте четкую тему письма
Важно создать четкую и лаконичную тему письма, чтобы работодатель мог легко его идентифицировать. Это также поможет выделить ваше письмо среди сотен других писем, которые они могут получать ежедневно. Рассмотрите следующие идеи темы для вашего письма с извинениями после собеседования:
-
Просьба о переносе собеседования
-
Извинение за отсутствие на собеседовании
-
Мои извинения за пропуск собеседования
3. Подчеркните свои извинения
Подчеркните, что вы сожалеете о том, что пропустили собеседование и возможность встретиться с работодателем. Проявление скромности может показать вашу вдумчивость и заботу. Укажите время, в которое вы собираетесь встретиться, и название должности, на которую вы проходите собеседование. Это поможет интервьюеру быстро распознать тему вашего письма.
4. Укажите причину
Может быть полезно указать причину вашего опоздания или отсутствия на собеседовании, так как интервьюеру может быть интересно. Объяснение ситуации может охарактеризовать вас как честного сотрудника. Объясняйте все прямо и кратко, особенно если речь идет о личном. Вы можете использовать расплывчатые термины, например личная чрезвычайная ситуация или срочный вопрос чтобы вы могли держать частную информацию при себе. Если вы допустили ошибку, возьмите ответственность за нее на себя. Если вы столкнулись с событием, от вас не зависящим, скорее всего, работодатель сможет вас понять.
5. Проявите вежливость
Используйте письмо с извинениями для продвижения своих навыков вежливости и хороших манер. Многие работодатели придают большое значение этим качествам. Например, работодатель, нанимающий на должность специалиста по обслуживанию клиентов, обычно ищет кандидата, обладающего сильными навыками межличностного общения и вежливым нравом. Упомяните, что вы уважаете и цените их время и внимание.
6. Покажите свою признательность за предоставленную возможность
Дайте понять работодателю, что вы цените возможность, которую он вам предоставил. Выразите благодарность за то, что они рассмотрели вас в качестве кандидата. Вы можете упомянуть о своем волнении по поводу дальнейшего обсуждения роли и объяснить свою квалификацию для этой роли. Также может быть хорошей идеей передать восхищение, которое вы испытываете по отношению к их организации.
7. Попросите перенести встречу на другой день
Далее напишите просьбу о переносе собеседования на более поздний день и время. Спросите, возможна ли другая встреча и удобно ли это для работодателя. Заранее подготовьтесь и узнайте свое расписание, чтобы вы могли объяснить свою доступность.
8. Переформулируйте свои извинения
Перед тем как подписать письмо, повторите свои извинения и поблагодарите интервьюера за уделенное время. Повторение извинений дважды показывает вашу искренность. Постарайтесь, чтобы все сообщение было кратким, и не забудьте регулярно проверять электронную почту на наличие ответа.
5 примеров писем с извинениями после собеседования
При составлении письма с извинениями используйте официальный формат письма. Укажите свое полное имя и контактную информацию в верхней части письма, как в резюме, сопроводительном письме или другом профессиональном документе. Затем напишите дату и полное имя, должность, компанию и адрес получателя. После написания основной части письма не забудьте написать внизу свое полное имя и подпись. Вот пять примеров писем с извинениями после собеседования для разных контекстов:
1. Личная ошибка
Иногда кандидаты могут опоздать на собеседование или вообще пропустить его из-за личных ошибок. Это может быть забывание о встрече, проспанный будильник или слишком поздний отъезд. Важно предотвратить подобные случаи, чтобы вы могли выразить основную вежливость, профессионализм и заинтересованность интервьюера. Если вы допустили ошибку, отправка письма с извинениями может стать хорошим способом действий. Ваша тема письма может звучать так: Извинение за пропущенное собеседование.
Вот образец письма с извинениями для подобных ситуаций:
Уважаемая мисс. Джонс,
Пожалуйста, примите мои искренние извинения за то, что я пропустил собеседование с вами сегодня в 15:00 на должность стажера по маркетингу. Мне очень стыдно, что я перепутал даты и думал, что наша встреча состоится завтра. Я очень сожалею о неудобствах, которые я мог вам причинить.
Я хочу заверить вас, что это совершенно не в моем характере. Это собеседование было очень важным для меня, поскольку я серьезно заинтересован в этой роли и в вашей организации. Я был бы очень признателен за возможность назначить другое собеседование, если это будет удобно для вас. Со мной можно связаться по адресу sallymunch@email.com или 555-555-5555.
Еще раз приношу свои извинения. Поблагодарите за уделенное вам время.
С уважением,,
Салли Манч
2. Транспортные проблемы
Важно предусмотреть возможные транспортные задержки и оставить достаточно времени для поездки на собеседование, особенно если вы пользуетесь общественным транспортом. Это гарантирует, что вы сможете прийти на собеседование раньше. Если вы опоздали на собеседование или пропустили его из-за пробок, неправильного поворота или другой распространенной проблемы, это, скорее всего, означает, что вам нужно было выехать раньше или заранее проработать маршрут. Однако некоторые транспортные проблемы являются неожиданными и неизбежными, например, проблемы с автомобилем или автомобильные аварии.
Вот образец письма с извинениями для подобных ситуаций:
Уважаемый господин. Смит,
Я пишу, чтобы искренне извиниться за то, что пропустил собеседование с вами сегодня в 10:00 утра на должность бизнес-аналитика. По дороге на встречу я попала в аварию, в результате которой моя машина была разбита. Все, кто принимал участие, в порядке. Независимо от этого, я приношу извинения за неудобства, которые я мог причинить вам.
Я с нетерпением ждал этого собеседования, так как мы его назначили, поскольку для меня было бы честью работать в вашей организации. Если это возможно, я был бы признателен за возможность перенести нашу встречу на другой день. Пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу jacobstevenson@email.com или 555-555-5555.
Еще раз приношу свои извинения за эти прискорбные обстоятельства. Поблагодарите за уделенное вам время.
Искренне,
Джейкоб Стивенсон
3. Технические вопросы
Если вы участвуете в собеседовании с онлайн-порталом или платформой, возможно, возникли технические проблемы с подключением, видео, аудио или другими элементами встречи. Постарайтесь подготовиться к подобным ситуациям, разработав запасной план. Тем не менее, все еще могут возникнуть неожиданные проблемы, которые сложно решить. Пообщавшись с интервьюером о технической проблеме, вы сможете вместе найти решение.
Вот образец письма с извинениями для подобных ситуаций:
Уважаемая миссис. Shay,
Примите мои искренние извинения за опоздание на собеседование в 13:00 на должность помощника фандрайзера. Похоже, что видеоплатформа, которую мы собирались использовать, испытывает технические трудности. В настоящее время я пробую различные методы устранения неполадок, чтобы определить и решить проблему. Приношу извинения за причиненные неудобства.
Если я не смогу решить эти вопросы вовремя и если это будет удобно для вас, я буду очень признательна за возможность перенести это интервью на другой день. Я был очень благодарен за возможность рассказать вам о своем интересе и квалификации для этой роли. Мы могли бы попробовать использовать другую платформу для видеоконференций, с которой я знаком. Вы можете связаться со мной по адресу lenniethompson@email.com или 555-555-5555.
И снова мои извинения. Спасибо за уделенное время.
Лучшее,
Ленни Томпсон
4. Чрезвычайная ситуация в семье
Семейные чрезвычайные ситуации - это срочные дела, которые могут потребовать вашего внимания прямо сейчас. Если вы объясните ситуацию интервьюеру, то, скорее всего, он с пониманием и сочувствием отнесется к обстоятельствам. Их ответ также может дать вам представление об их стиле управления и позволит вам принять более взвешенное решение о том, хотите ли вы получить эту работу.
Вот образец письма с извинениями для подобных ситуаций:
Уважаемый господин. Мур,
Примите мои искренние извинения за то, что я пропустил вчерашнее собеседование в 11:00 утра на должность помощника редактора. У меня возникли неотложные семейные дела, которые я должен был срочно решить. Мы смогли решить проблему и обеспечить всем безопасность. Я очень сожалею о неудобствах, которые я, возможно, причинил вам.
Меня очень интересует эта должность и возможность работать в вашей организации. Если вы свободны, я буду очень благодарен за возможность перенести собеседование. Со мной можно связаться по адресу chelsearoth@email.com или 555-555-5555.
Еще раз приношу свои извинения. Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Челси Рот
5. Скорая медицинская помощь
Если у вас возникла неотложная медицинская ситуация, важно немедленно принять меры по ее устранению. Поскольку работодатели несут ответственность за заботу о здоровье и благополучии членов команды и их поддержку, вполне вероятно, что ваш интервьюер сможет проявить доброту и терпение в этой ситуации. Полезно взять время на восстановление сил перед посещением собеседования. Это позволит вам представить себя наилучшим образом.
Вот образец письма с извинениями для подобных ситуаций:
Уважаемая госпожа. Карр,
Я пишу, чтобы извиниться за то, что опоздал на собеседование с вами в 14:00 на должность менеджера по продажам. У меня случилась срочная медицинская ситуация, и мне пришлось лечь в больницу. Хотя сейчас я в порядке, мой врач говорит, что мне нужно не меньше недели на восстановление.
Я был очень рад этому интервью и возможности встретиться с вами и поговорить о роли. Если это возможно, я был бы очень признателен за возможность перенести встречу на более поздний срок после моего выздоровления. Если нет, то я надеюсь, что вы сможете рассмотреть мою кандидатуру для будущих вакансий. Моя контактная информация: gregjackson@email.com или 555-555-5555.
Еще раз приношу свои извинения за неудобства, которые я мог причинить. Спасибо за ваше время.
С уважением,,
Грег Джексон
- indeed.com
Поделиться
