Как написать письмо об отпуске по уходу за ребенком (шаблон и пример)

Письмо об отпуске по беременности и родам - это профессиональный способ для новоиспеченных родителей сообщить своему работодателю, что они намерены взять отпуск по уходу за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. Отправка такого письма гарантирует, что все понимают сроки вашего отсутствия на работе и то, как будет регулироваться ваша рабочая нагрузка в течение этого времени. Поскольку ваше письмо должно содержать предложение о том, как следует поступить с вашей работой, его написание может потребовать времени и планирования.

В этой статье мы расскажем, почему вам следует отправить письмо об отпуске по уходу за ребенком, объясним шаги, которые вы можете предпринять для его профессионального написания, а также предоставим шаблон и пример письма, чтобы помочь вам составить свое собственное.

Описание изображения

Формат делового письма

1. Дата

2. Имя и адрес

3. Приветствие

4. Вступительный абзац

5. Заключительный абзац

6. Завершение и подпись комплимента

Зачем отправлять письмо об отпуске по уходу за ребенком?

Важно письменно зафиксировать детали вашего отпуска по уходу за ребенком, чтобы ваш менеджер мог принять меры по управлению вашей рабочей нагрузкой в ваше отсутствие. В то время как отпуск по беременности и родам, также известный как отпуск по уходу за ребенком, традиционно предоставляется родителю, отпуск по уходу за ребенком запрашивается родителями, не являющимися родителями, которые также известны как вторичные лица, осуществляющие уход за ребенком. Это обозначение также обычно присваивается приемным родителям.

При планировании отпуска по уходу за ребенком, как правило, целесообразно поделиться этой информацией сразу после того, как вы определите, какой продолжительности будет ваш отпуск и когда вы выйдете из него. Поделитесь этим письмом со своим непосредственным руководителем, а также с любыми другими соответствующими людьми, например, с менеджером по персоналу.

Как написать письмо об отпуске по уходу за ребенком

Вот основные рекомендации по написанию профессионального письма об отпуске по уходу за ребенком, которое применимо к просьбам о предоставлении основного и дополнительного ухода:

1. Используйте правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано легко читаемым шрифтом, например, Arial, Times New Roman или Helvetica. У вас должно быть однодюймовое поле со всех сторон.

2. Укажите дату и адрес

Начните письмо, поместив свой адрес в левом верхнем углу. Затем, как и во всех официальных письмах, пропустите строку, а затем добавьте дату.

3. Укажите адрес получателя

Пропустите строку под датой, а затем добавьте рабочий адрес вашего руководителя.

4. Используйте правильное приветствие или поздравление

Ваше приветствие должно быть профессиональным, а обращение к руководителю - корректным, даже если у вас случайные рабочие отношения. Например, вы можете написать, Уважаемый господин.Г-жа. [фамилия].

5. Объясните, почему вы пишете

В первом абзаце письма прямо объясните, почему вы пишете письмо и как долго вы собираетесь находиться в отпуске по уходу за ребенком. Вы также должны указать конкретные даты, когда вы уйдете и вернетесь на работу. Вы также можете предложить работать дома до или после указанных дат, чтобы узнать, готов ли работодатель рассмотреть такую возможность.

6. Предоставить предложение о рабочей нагрузке

В следующем абзаце предложите план того, как вы предлагаете покрыть свой объем работы, пока вас не будет в офисе. Будьте честны в обсуждении работы, которую, по вашему мнению, вы не сможете выполнить, а также работы, которую необходимо выполнить, пока вы в отпуске.

Если вы отвечаете за краткосрочные или долгосрочные проекты, определите, где вы находитесь или будете находиться с этими проектами, когда вы уйдете. Предложите кандидатуру того, кто, по вашему мнению, лучше всего справится с конкретными проектами в ваше отсутствие.

7. Установите ожидания от общения

В последнем абзаце сообщите своему руководителю, какой уровень общения вы намерены поддерживать во время отпуска по уходу за ребенком. Если вы планируете полностью отказаться от рабочей электронной почты на время вашего отсутствия, сообщите, что. Если вы планируете работать во время отпуска, четко определите, как часто или как мало вы планируете появляться на работе.

8. Включите план вашего возвращения на работу

Если вы считаете, что после возвращения на работу ваш рабочий график должен измениться, вы можете включить это в последний абзац. Если вы еще не уверены, лучше подождать и решить этот вопрос позже.

9. Выразите благодарность

Выразите искреннюю благодарность за поддержку вашего работодателя в том, что вы отвлеклись от работы для ухода за вашим новым ребенком. Важно правильно поблагодарить их за понимание.

10. Укажите свое имя и подпись

Если вы передаете руководителю бумажную копию вашего письма, лучше всего включить в письмо вашу собственноручную подпись и ваше имя, напечатанное под ней. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы можете просто напечатать свое имя.

Шаблон письма об отпуске по уходу за ребенком

Вот шаблон письма об отпуске по уходу за ребенком, который вы можете использовать, чтобы помочь написать собственное письмо об отпуске по уходу за ребенком:

[Имя]
[Адрес]

[Дата]

[имя менеджера]
[Рабочий адрес]

Уважаемый [Имя],

Этим письмом я хочу сообщить вам, что я беременна и планирую взять декретный отпуск. Мой срок родов - [дата], и я планирую работать до [дата или предлагаю работать из дома до срока родов]. Я планирую взять [количество] недель декретного отпуска. Я не ожидаю проблем с возвращением на свою нынешнюю должность и выполнением работы того же качества, что и сейчас.

Пока я в отпуске, я предлагаю [имя] быть ответственным за [название проекта или конкретные части вашей работы]. [Укажите здесь подробности вашего предложения.] Пожалуйста, считайте эти рекомендации началом разговора о том, как мы будем справляться с моей рабочей нагрузкой. Если у вас есть какие-либо сомнения, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы мы могли их решить.

Пока я нахожусь в декретном отпуске, пожалуйста, свяжитесь со мной по [email] или [номер телефона]. [Если вы планируете работать во время декретного отпуска, укажите это здесь.] Пожалуйста, сообщите мне, если есть какие-либо формы, которые вам необходимы от меня до моего ухода в декретный отпуск. Заранее благодарю вас за то, что вы позволили мне взять этот отпуск, чтобы я могла физически восстановиться и ухаживать за моим новорожденным ребенком.

С наилучшими пожеланиями,

[собственноручная подпись]

[Имя]

Пример письма об отпуске по уходу за ребенком

Вот пример письма о выходе в декретный отпуск с использованием приведенного выше шаблона. Вы можете использовать этот пример для составления собственного письма об отпуске по уходу за ребенком:

Джессика Майерс
234 Главная улица., Канзас-Сити, МО 32512

1 июня 2019 г

Эрин Джонс
Агентство Maverick
1332 First St., Канзас-Сити, МО 32513

Уважаемая госпожа. Джонс,

Я пишу, чтобы сообщить вам о своей беременности и намерении взять 12-недельный декретный отпуск. Мой срок родов - декабрь. 4, 2019. Я планирую работать дома с ноября. 15 и работать до срока. Я планирую вернуться на работу 1 марта 2020 года.

Я планирую приложить все усилия, чтобы завершить все свои первоочередные задачи до моего отпуска. Я также планирую делегировать часть своих ежедневных обязанностей Джессике и Кире, которые тесно сотрудничали со мной в нескольких клиентских кампаниях. Я уверен в их способности справиться с работой в мое отсутствие. Кира, в частности, сможет отвечать на вопросы клиентов и организовывать новые кампании во время моего отсутствия. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо сомнения по поводу этой рекомендации или если у вас есть другие предложения по распределению моей рабочей нагрузки на время моего отсутствия.

Заранее благодарю вас за разрешение взять этот отпуск, чтобы я могла восстановиться и уделить время уходу за новорожденным ребенком. Пожалуйста, сообщите мне, есть ли какие-либо формы, которые мне нужно заполнить до моего отсутствия, или если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Если во время моего декретного отпуска со мной нужно будет связаться, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу jessica.myers@email.com или 234-123-2345.

С наилучшими пожеланиями,
Джессика Майерс