Как написать информативную речь за 10 шагов (с советами)

Профессионалы могут писать и выступать с информационными речами по разным причинам, например, для выполнения классного задания или для внутреннего обучения. Информационные выступления могут дать вам возможность представить неизвестные факты, проинформировать аудиторию о предмете, о котором она может быть не осведомлена, и развить ваши ораторские способности. Более подробная информация о различных компонентах и этапах написания информативной речи может помочь вам оптимизировать этот уникальный инструмент для достижения ваших личных или профессиональных целей.

В этой статье мы обсудим, что такое информативная речь, объясним, почему вы можете захотеть выступить с ней, рассмотрим, как написать информативную речь за 10 шагов, и дадим советы по написанию и представлению вашей речи.

Что такое информативная речь?

Информативная речь - это тип речи, в котором аудитория получает подробные факты о конкретном предмете. Субъектом может быть человек, место, событие, объект или процесс. Когда вы выступаете с информативной речью, ваша основная цель - предоставить аудитории информацию, о которой она никогда не знала, в убедительной форме.

Хотя в информативной речи может быть высказано мнение выступающего по теме, основная цель речи - предложить фактическую информацию, а не убедить аудиторию выработать определенное мнение. Например, в информативной речи о маркетинге в социальных сетях можно подробно рассмотреть как преимущества, так и потенциальные недостатки этой стратегии, даже если выступающий является сторонником этого вида маркетинга.

Причины для написания информативной речи

Существует несколько причин для написания информативной речи, в том числе:

• Предложите новую информацию по теме: Если вы узнали дополнительные подробности о предмете, информационная речь может стать отличным способом представить эту новую информацию в увлекательной форме. Например, вы можете решить представить новое научное исследование в информационном выступлении в университете или исследовательском институте.

• Информировать определенную аудиторию: Иногда вам может понадобиться предоставить информацию аудитории, которая не имеет возможности узнать о ней другими способами или просто не знакома с темой. Например, санитарные просветители часто посещают и рассказывают о проактивных мерах по охране здоровья в различных сообществах, которые могут не иметь доступа к другим достоверным источникам информации.

• Расширяйте навыки вашей аудитории: Информационная речь может помочь вашей аудитории приобрести новые или отточить уже имеющиеся навыки. Это может сделать информационные речи отличным инструментом для академических курсов или внутренних тренингов на рабочем месте.

• Совершенствуйте свои публичные выступления: Один из лучших способов улучшить свои ораторские способности - выступать с речами. Выступление с речью позволяет отработать навыки публичных выступлений, такие как произношение, уверенность, проецирование и запоминание.

Как написать информативную речь

Следуйте этим 10 шагам, которые помогут вам написать информативную речь:

1. Выберите тему

Выберите тему, которая связана с целями вашего информационного выступления. Например, профессионалы, выступающие с информационными речами перед своими коллегами, могут рассматривать иные темы, чем студенты, выступающие с информационными речами на занятиях по ораторскому искусству. В целом, лучше выбрать тему, которая вам интересна, чтобы вам было интереснее работать над речью и легче донести до аудитории свою увлеченность темой. Также часто полезно выбрать более конкретную тему, которая позволит вам предоставить углубленную информацию.

Не забывайте о внешних требованиях к информационному выступлению. Например, если вы выступаете с информативной речью перед классом, у вас может быть строгое ограничение по времени. Размышления о том, сможете ли вы подробно обсудить тему информационного выступления в течение указанного времени, могут помочь вам более эффективно сузить или сфокусироваться на выбранной теме. Другой пример, если вы произносите речь в рамках внутреннего тренинга, вам стоит рассмотреть темы, которые актуальны для сотрудников в различных областях.

2. Проведите исследование

Проведите исследование по вашей теме, чтобы помочь вам подготовиться к составлению плана и написанию речи. Старайтесь использовать достоверные источники, например, статьи, написанные экспертами по данной теме, или информацию, предоставленную более нейтральным источником, например, академическим учреждением. Делайте заметки по мере проведения исследования, записывая, какая информация или цитата взята из какого конкретного источника.

3. Подумайте о своей аудитории

Проанализируйте информацию или угол зрения, наиболее актуальные для вашей аудитории, когда вы проводите исследование или составляете план выступления. Отличная информационная речь не только содержит подробные сведения по выбранной теме, но и преподносит информацию в индивидуальном для аудитории ключе. Например, аудитория, которая уже знает основные факты о языках программирования, может извлечь пользу из более глубокой, информативной речи на эту тему, чем аудитория, не имеющая опыта работы с кодом.

4. Сформируйте свой тезис

Разработать тезис, то есть вводное утверждение, состоящее из одного-двух предложений, которое резюмирует всю вашу информативную речь. Четкое формулирование тезисов может помочь вам лучше организовать свои исследования и представить информацию в логическом порядке. Тезисное изложение также может помочь вам привлечь аудиторию, поскольку оно может объяснить им, почему то, что они собираются узнать, важно.

5. Составьте план вашей речи

Составьте план информационного выступления, чтобы помочь структурировать информацию. Такая структура поможет вашей аудитории лучше запомнить наиболее важные моменты и понять, почему эти моменты важны. Ниже перечислены основные компоненты, которые включают в себя большинство информативных речей:

• Введение: Во введении кратко излагаются ваши основные идеи и представляется любая необходимая справочная или контекстная информация. В нем также можно кратко объяснить, почему вы являетесь авторитетным источником по данной теме.

• Основные абзацы: Каждый основной абзац представляет вашей аудитории одну главную идею и набор связанных с ней фактов или деталей. Многие информационные речи предлагают три основные идеи, но это число может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от ряда факторов, таких как временные рамки и объем знаний, уже имеющихся у аудитории по данной теме.

• Заключение: Используйте заключение, чтобы повторить свой тезис и обобщить основные положения. В заключении можно также обсудить, какие следующие шаги могут предпринять слушатели, чтобы узнать больше о теме, или поблагодарить их за уделенное время.

6. Напишите черновик

Создайте черновик информационного выступления. В зависимости от таких факторов, как причина выступления и его продолжительность, вы можете написать полное эссе или составить список основных тезисов, на которых вы собираетесь остановиться во время выступления.

Если вы, например, пишете информационную речь для класса, вам может быть полезно написать полный текст речи заранее - это поможет вам чувствовать себя спокойнее во время выступления и продемонстрирует преподавателю, что вы подготовились заранее. Профессионалы, которые регулярно выступают с речами или хотят создать более непринужденную обстановку для презентации, могут предпочесть вместо этого разработать карточки с основными тезисами.

7. Продумайте свой тон

Старайтесь писать в разговорном, но в то же время информативном тоне. Большинство речей имеют более непринужденный тон, чем традиционное эссе, поскольку речи предназначены для произнесения вслух перед аудиторией, а не для чтения молча. Информативная речь поддерживает профессиональный тон, чтобы продемонстрировать достоверность предлагаемой информации.

8. Отредактируйте свою речь

Отредактируйте свою речь, чтобы убедиться, что она представляет собой логический поток ваших идей и информации. Каждое предложение в идеале связано с предыдущим, а все предложения в основном абзаце связаны с главной идеей. Если у вас есть полный черновик вашей речи, обязательно проверьте его на наличие мелких ошибок, таких как опечатки или грамматические ошибки.

9. Отрепетируйте свою речь

Потренируйтесь произносить свою речь перед другом или перед зеркалом. Говорите немного медленнее, чем обычно, и обязательно вычитывайте каждое слово. Практика выступления поможет вам заметить и исправить возможные фразы, которые хорошо выглядят на бумаге, но звучат неловко при произнесении вслух.

Если ваша речь ограничена по времени, используйте секундомер, чтобы следить за тем, сколько длится ваше выступление. Если вы обнаружите, что не успеваете, подумайте о тех местах в вашей речи, которые могут повторяться или предлагать детали, менее относящиеся к вашим основным положениям. Если ваша речь недостаточно длинная, подумайте, какую информацию вы могли бы добавить, чтобы усилить существующие основные положения, или если ваша речь может выиграть от того, что еще один основной пункт будет подкреплен деталями.

10. Запомните свою речь

Рассмотрите возможность заучивания своей речи, если это необходимо. В некоторых ситуациях, например, на занятиях, заучивание речи может быть одним из требований. В других случаях, даже если вам не нужно или не хочется заучивать свою речь, обучение запоминанию некоторых основных положений или фактов может помочь вам больше искать информацию в своих заметках и больше взаимодействовать с аудиторией, например, устанавливать зрительный контакт или улыбаться.

Типы информативных выступлений

Ниже перечислены четыре основные категории информативных выступлений:

• Определение: Речь с определением направлена на предоставление аудитории более обобщенной информации о теме. Определяющие речи, как правило, лучше всего подходят для аудитории с небольшими или нулевыми знаниями по вашей теме.

• Объяснительная: Объяснительные речи дают более подробную информацию о предмете аудитории, которая уже знает хотя бы базовую информацию или узнала о теме с другой стороны. Профессионалы часто выступают с пояснительными речами в таких местах, как внутренние тренинги или отраслевые конференции.

• Демонстративная: Демонстративная речь описывает шаги по выполнению конкретной задачи. Демонстративные речи могут предоставлять более обобщенную информацию, например, как написать резюме, или быть очень подробными, например, как сделать конкретную карьеру.

• Описательные: Описательные речи активизируют воображение аудитории, исследуя предмет с помощью нескольких чувств. Например, в описательной речи о службе доставки еды можно использовать богатые детали, чтобы описать вкус, запах и внешний вид еды.

Советы по написанию информативной речи

Вот несколько советов, которые помогут вам составить и произнести информативную речь:

Рассмотрите возможность использования наглядных пособий

Подумайте об использовании наглядных пособий, если это разрешено. Наличие наглядного пособия может помочь аудитории следить за ходом вашей речи и запомнить основные моменты. В качестве наглядных пособий можно использовать слайды, плакаты или брошюры.

Привлечь внимание аудитории

Придумайте, как в течение всего выступления привлечь внимание аудитории. В начале вашей речи можно задать им риторический вопрос или сообщить забавный факт, связанный с вашей темой. В конце письма предложите им призыв к действию, например, объясните, где они могут узнать больше об этой теме.

Будьте конкретны

Используйте конкретные детали, факты и статистику во всей своей речи. Конкретность может продемонстрировать, что вы являетесь надежным источником информации по данной теме. Это также может помочь вовлечь вашу аудиторию и убедить ее постоянно слушать.

Включите тонкое повторение

Используйте тонкие повторы в своей информативной речи, чтобы помочь аудитории запомнить ваши основные идеи. Повторение предыдущих утверждений с помощью уникальной формулировки может улучшить способность аудитории следовать за вами и предпринимать действия, связанные с вашей темой. Например, ваше заключение - это отличная возможность переформулировать ваши основные положения в другой манере