Как написать академическое рекомендательное письмо

Эта статья была одобрена карьерным коучем Indeed

Студентам и молодым специалистам может потребоваться рекомендательное письмо при поступлении в вуз или на работу. В качестве их академической рекомендации вы можете написать эффективное рекомендательное письмо, в котором подчеркнете навыки и личные качества, которые делают студента высококвалифицированным потенциальным студентом или работником.

В этой статье мы расскажем о том, как написать рекомендательное письмо в академическую среду, и приведем два образца писем, которые вы можете использовать для составления своего собственного.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и рекомендательное заявление

2. Перечислите конкретные причины, по которым вы рекомендуете его на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (мягких и твердых навыков)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

Что такое академическое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо - это документ, в котором подробно описываются академические достижения, характер и цели студента. Учителя, консультанты, школьные администраторы, организаторы клубов и тренеры часто имеют достаточно доказательств способностей ученика. Они часто являются наиболее квалифицированными источниками для написания академических рекомендательных писем, в которых говорится о том, как студент впишется в новый университет или карьеру.

Академические рекомендательные письма могут дополнить выписку из диплома студента, чтобы помочь организациям лучше понять, кем является студент и к чему он стремится. Они также могут дополнить резюме и сопроводительное письмо студента для компании, чтобы дать больше информации о его достижениях, связанных с учебой.

Академическая рекомендация включает в себя несколько типов писем, в том числе:

• Рекомендательные письма для колледжа

• Рекомендательные письма для аспирантов

• Рекомендательные письма при приеме на работу

• Письма для получения финансовой помощи

• Письма для получения работы ассистента преподавателя в университете

Студент может запросить общее рекомендательное письмо для использования при поступлении в несколько университетов или при приеме на работу. В противном случае лучше всего адресовать письмо конкретному человеку, приемной комиссии университета или Отделу персонала компании.

Как написать академическое рекомендательное письмо

Эти шаги помогут вам сориентироваться при написании рекомендательного письма для преподавателя. Включите следующую информацию, чтобы рекомендательное письмо по академическим дисциплинам выделило вашего студента среди других претендентов:

1. Адрес письма.

2. Включите краткое представление.

3. Опишите квалификацию студента.

4. Опишите случай, когда студент произвел на вас впечатление.

5. Завершите письмо конкретным одобрением.

6. Предоставьте свою контактную информацию.

1. Адрес письма

Важно понимать, кто будет читать ваше письмо, чтобы вы могли предоставить в нем информацию, соответствующую их программе или компании. Попросите студента написать, кому адресовать рекомендательное письмо. Если студент подает заявление на конкретную должность или в конкретное учебное заведение, то адресуйте письмо менеджеру по найму или директору приемной комиссии. Если студент подает документы на несколько программ, то адресуйте письмо Кому это может касаться.

2. Включите краткое вступление

В первом абзаце письма представьтесь, объяснив, кто вы, вашу профессию, опыт и отношения со студентом. Укажите, сколько лет вы знаете студента, и ваши впечатления при первой встрече. Обязательно укажите, почему вы пишете письмо, упомянув должность или программу, на которую вы рекомендуете студента. Подробное описание вашей квалификации и ваших намерений в начале письма может помочь читателю доверять вашей рекомендации.

3. Опишите квалификацию студента

Далее, академическое письмо должно включать конкретные детали о времени обучения вашего студента в школе, чтобы доказать его академические способности. Вы должны попросить студента предоставить вам список достижений и видов деятельности, а также его аттестат или средний балл, чтобы вы могли получить полное представление о его квалификации. Вы можете обсудить следующие области, чтобы дать читателю свое одобрение:

Внеклассная деятельность

Студент может быть вовлечен в различные клубы, спортивные секции или другие виды деятельности, которые делают его всесторонне развитой личностью. Рассмотрите возможность выбора одного или нескольких из этих видов деятельности и выражения навыков и черт характера, которые студент развил благодаря им.

• Награды или признания: Ваш студент-референт может участвовать в академических или творческих конкурсах или демонстрировать постоянное академическое превосходство. Обсудите награды, которые они получили, или впечатляющие оценки, которые они сохранили, чтобы проиллюстрировать способности студента.

• Академические специальности: Укажите область знаний вашего студента или предметы, которыми он увлекается больше всего. Это поможет убедить читателя в том, что ваш студент действительно заинтересован в должности или программе, на которую он подает заявление.

• Отношение и перспективы: Включите подробную информацию о положительных чертах характера вашего студента. На рабочих местах и в университетах часто ценят людей, которые привносят позитивный настрой в окружающую среду, поскольку это помогает поднять моральный дух и улучшить рабочую обстановку или отношения между преподавателями.

• Демонстрация совершенствования: Опишите амбиции вашего студента и расскажите о том, как он улучшил свои результаты в классе или успешно завершил большой проект. Эти пункты могут продемонстрировать, что ваш студент работает над достижением целей, которые помогут компании или университету развиваться.

4. Опишите случай, когда студент произвел на вас впечатление

Подчеркивая характер и навыки вашего студента, используйте конкретные анекдоты, чтобы помочь университету или компании понять больше деталей о личности студента, его стремлении и способностях. Опишите ситуацию, в которой оказался студент, действия, которые он предпринял для достижения успеха, и результаты его действий. Указав цель и результат, вы можете продемонстрировать способность вашего студента-референта определить возможность и предпринять шаги для выполнения задания или улучшения ситуации.

5. Завершите письмо особым одобрением

Вы можете сделать свое рекомендательное письмо более эффективным, напрямую связав квалификацию студента с университетом или компанией, в которую он подает заявление. В последнем разделе рекомендательного письма укажите, что именно вы рекомендуете студенту, и подчеркните его потенциальный вклад в должность или программу.

Чтобы завершить этот элемент письма, попросите студента предоставить дополнительную информацию о школе или компании, а также о том, почему он решил подать заявление. Эта ценная информация также может быть дополнена вашим собственным исследованием компании или учебного заведения, чтобы правильно описать совместимость студента.

6. Предоставьте свою контактную информацию

В конце рекомендательного письма укажите свои контактные данные и предложите предоставить любую дополнительную информацию, которую может запросить получатель. Это позволит вашему читателю лучше понять студента, а вам даст возможность стать еще лучшим защитником студента.

Примеры академических рекомендательных писем

Вот два примера академических рекомендательных писем от преподавателей. Первый пример дает вам руководство по написанию общего рекомендательного письма, которое студент может использовать для нескольких заявлений. Второй пример - для студента, который просит рекомендательное письмо для конкретного учебного заведения. Вы можете использовать их для написания рекомендательного письма:

Пример 1: Общее рекомендательное письмо для студента колледжа

Для тех, кого это касается:

Я имел удовольствие тесно сотрудничать с Ширли Родригес в течение последних трех лет, когда она получала степень бакалавра в области здравоохранения. Меня зовут Джеймсон Куолл, и я являюсь академическим консультантом Ширли. Я могу от всей души рекомендовать Ширли и с уверенностью сказать, что она станет отличным дополнением к вашей компании.

С первой встречи с Ширли на курсе Основы анатомии она поразила меня своими знаниями и амбициями. Она участвовала в каждой дискуссии и исключительно хорошо справлялась со всеми заданиями. Наши спортивные тренеры были настолько впечатлены Ширли, что выбрали ее в качестве ведущего помощника студента по программе спортивной подготовки.

Я наблюдал, как она с состраданием и заботой работает с травмированными спортсменами колледжа. Она понимает целостный подход, необходимый для поддержания позитивного настроя травмированных игроков во время их восстановления. Я считаю, что у нее есть стремление стать успешным физиотерапевтом или спортивным физиологом, и ваша программа производственной практики поможет ей в достижении этой цели.

Она входит в 5% лучших на нашей программе по спортивной науке в Университете Джеймса Клевера. Она - одна из самых ярких студенток, которых я консультировал в течение нескольких лет, поэтому я убежден, что Ширли окажется ключевым активом для вашей компании.

Я буду рада обсудить с вами навыки и харизматичный характер Ширли. Не стесняйтесь звонить мне по телефону 456-345-7778 или пишите мне по адресу jameson.quall@jcu.edu.

Искренние пожелания,
Джеймс Куолл
Директор программы, науки о здоровье
Университет Джеймса Клевера

Пример 2: конкретное рекомендательное письмо для ученика средней школы

Уважаемая миссис. Koscicks,

Меня зовут Джин Ридли, я преподаватель психологии с отличием в средней школе Тринити Парк. Мне было очень приятно преподавать Сандре Хэмптон этот курс, и я настоятельно рекомендую ее для программы бакалавриата по образованию в Университете Барривилл.

Для меня было честью работать с такой заботливой, талантливой студенткой. За последний год я наблюдала, как она преуспевает в учебе и при этом помогает своим сверстникам. Когда ученик затруднялся понять новую концепцию в моем классе, Сандра предлагала ему репетиторство вне класса. Она эффективно помогла улучшить успеваемость студента и повысить его интерес к занятиям. Она также предлагает свои репетиторские услуги младшим школьникам в нашей средней школе и в местной начальной школе.

Ее средний балл - 4.0, и она вошла в 10% лучших в своем классе. Она получила несколько наград, включая награду Заботливый ученик года .

Миссия вашего университета заключается в том, чтобы учить людей силе помощи, и я считаю, что Сандра воплощает в себе этот принцип. Поэтому я уверен, что Сандра успешно справится с вашей программой в области образования, и надеюсь, что вы рассмотрите мою рекомендацию.

Если вы хотите подробнее обсудить навыки и черты характера Сандры, я буду рад назначить телефонный разговор. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 432-194-7665 или напишите мне по адресу gridley@trinityparkhighschool.edu.

Искренне,
Джин Ридли
Старший преподаватель психологии
Средняя школа Тринити Парк