Подписание документов представителями управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа юридического лица, – явление не новое, но встречающееся не так часто. Обычно это практикуется в крупном и среднем бизнесе, чаще всего в управляющих организациях.
Полномочия управляющей организации
В акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) законодательством предусмотрен особый способ передачи полномочий руководителя – управляющей организации или управляющему. При этом полномочия самого руководителя либо приостанавливаются, либо прекращаются в зависимости от порядка передачи, установленного уставом общества.
Документальное оформление полномочий
-
Устав: В уставе организации прописывается компетенция органов управления, в частности указывается, кто принимает решение об образовании исполнительного органа и о досрочном прекращении его полномочий.
-
Решение общего собрания акционеров/участников: В соответствии с п. 1 ст. 69 Закона об АО, полномочия единоличного исполнительного органа акционерного общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) по решению общего собрания акционеров (только по предложению совета директоров).
В решении общего собрания определяются срок передачи полномочий и другие условия договора. -
Договор: Права и обязанности управляющей организации или управляющего определяются договором, который, по сути, является договором возмездного оказания услуг. Договор от имени АО подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом директоров.
Договор с управляющим от имени ООО подписывается лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, либо, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета директоров, председателем совета директоров или лицом, уполномоченным решением совета директоров.
В договоре должны быть предусмотрены:- цели, которые должна достичь управляющая организация;
- размер вознаграждения;
- ответственность управляющей организации;
- порядок прекращения полномочий;
- порядок представления отчетов о работе и показателях деятельности общества.
-
Приказ: В управляемом обществе оформляется соответствующий приказ о передаче документации ответственным работникам управляющей организации.
Делегирование полномочий
С момента передачи полномочий руководитель управляющей организации действует от имени управляемого общества без доверенности. Правом подписи документов управляемого общества руководитель управляющей организации может наделять иных сотрудников управляющей организации или управляемого общества. Для этого им выдаются доверенности, оформленные на бланке управляемого общества.
Подписание документов
Во всех документах управляемого общества, подписываемых руководителем управляющей организации, в реквизите подпись указывается: Генеральный директор [Название управляющей организации] - управляющей организации [Название управляемого общества] [ФИО].
Если документ подписывает иное лицо, то в реквизите подпись пишется: [Название должности] [Название управляющей организации] - управляющей организации [Название управляемого общества] [ФИО].
В трудовых договорах и иных документах, связанных с трудовыми отношениями, формулировка преамбулы должна отражать передачу полномочий управляющей организации.
В документах, имеющих титульный лист, гриф утверждения оформляется аналогично.
В документах первичной учетной документации реквизит подпись оформляется аналогично.
В письмах и уведомлениях реквизит подпись оформляется аналогично.
Печать
В документах, оформляемых в управляемом обществе, используется фирменный бланк управляемого общества. В качестве печати, как правило, используется печать управляемого общества.
Важно: При оформлении кадровой документации необходимо четко соблюдать порядок передачи полномочий, оформления доверенностей, а также следовать установленным правилам подписи документов.
Поделиться
