В динамично развивающемся мире бизнеса потребности в документации постоянно меняются. Сегодня мы поговорим о документе бизнес-требований (БРД) - важнейшем инструменте, который помогает определить цели и требования к новому проекту.
Что такое БРД?
БРД - это официальный документ, детально описывающий все аспекты нового проекта, программы или бизнес-решения. Он отвечает на вопросы: Что именно мы хотим получить? и Какую пользу мы получим от реализации проекта?.
Преимущества БРД:
- Снижение рисков неудачи: БРД четко определяет требования, минимизируя риск несоответствий и ошибок.
- Согласование с общими целями: БРД помогает соотнести проект с общими стратегическими целями компании.
- Сотрудничество и консенсус: БРД создает единое понимание проекта среди всех участников.
- Экономия ресурсов: Ясно сформулированные требования снижают затраты на изменения, переобучение и прочие коррективы.
Кто создает БРД?
БРД - один из первых документов, создаваемых в рамках проекта. Хотя обычно его разрабатывает бизнес-аналитик, в этот процесс должны быть вовлечены представители команды проекта, бизнес-партнеры и ключевые заинтересованные стороны. Аудиторией БРД являются спонсоры проекта, высшее руководство, менеджеры и аналитики.
БРД vs. ФРД
БРД часто путают с документом функциональных требований (ФРД). Важно понимать, что БРД определяет что нужно сделать, а ФРД - как это сделать.
Семь шагов к созданию БРД:
- Определение потребностей: Четко сформулируйте проблемы, которые решает проект.
- Постановка целей: Определите конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени (SMART) цели.
- Взаимодействие с участниками: Привлеките всех заинтересованных лиц для обсуждения проекта.
- Определение этапов: Разделите проект на этапы, четко определив входные и выходные данные для каждого из них.
- Стандарты требований: Установите единые стандарты качества для всех требований.
- Планирование и мониторинг: Создайте подробный план выполнения проекта с системой отслеживания прогресса.
- Использование шаблона: Выберите подходящий шаблон для формализации БРД.
10 элементов БРД:
- Исполнительное резюме: Краткое изложение главных пунктов БРД.
- Цель: Сформулированная в SMART-формате.
- Заявление о потребностях: Объяснение необходимости проекта.
- Масштаб проекта: Определение границ проекта.
- Финансовая отчетность: Описание финансовой стороны проекта.
- Функциональные требования: Подробное описание функций проекта.
- Требования к персоналу: Определение необходимых ресурсов.
- График и сроки: Четкий план реализации проекта.
- Анализ затрат и выгод: Описание затрат и ожидаемой прибыли.
- Ожидания и предположения: Определение факторов, влияющих на проект.
Советы по написанию БРД:
- Ясный и лаконичный язык: Используйте простой и понятный язык.
- Взаимодействие с командой: Привлекайте команду к разработке БРД.
- Изучение предыдущих проектов: Анализируйте опыт предыдущих проектов.
- Визуализация данных: Используйте графики и диаграммы для повышения наглядности.
- Проверка содержимого: Тщательно проверяйте информацию перед публикацией.
БРД - это основа успеха проекта. Внимательно и ответственно отнеситесь к его созданию, и ваш проект будет осуществлен с максимальной эффективностью.
- indeed.com
Поделиться
