26 хитростей тайм-менеджмента, о которых я хотел бы знать в 20 лет

Большинство людей изучают тайм-менеджмент самым сложным способом: способом проб и ошибок.

Эттьенн Гарбагли, продуктовый и маркетинговый консультант из Монреаля, автор книги «Изучая B2B: создавайте продукты, нужные бизнесу» и автор «Control Alt Deceit», карточной игры, отображающей процесс создания бизнеса, поделился уроками, которые он хотел бы усвоить, когда ему было 20 лет.

Он создал следующую презентацию, опубликованную на SlideShare, которой мы решили поделиться здесь с его разрешения.

1. Время есть всегда. Время – самое важное.

2. Дни всегда насыщены

«Планируйте работать по-настоящему только 4-5 часов в день»

Давид Хейнемейер Ханссон, 37 Signals

3. Больше работайте, если вы в ударе. Расслабляйтесь, если нет.

«Вполне нормально, если в одни вы вообще не можете работать, а в другие – запросто работаете 12 часов подряд»

Алан Пакин, Whatsnexx

4. Уважайте своё время, и пусть его уважают другие

«Ваше время стоит 1000$ в час, поэтому вам следует вести себя соответственно»

Джейсон Коэн, @asmartbear

5. Не увлекайтесь многозадачностью. Она просто убивает концентрацию.

6. Установите рабочий распорядок и придерживайтесь его. Ваше тело само к нему адаптируется.

7. Все мы можем быть сконцентрированными и продуктивными лишь ограниченное время

8. Лучший способ работать – это просто работать. Начните с самых простых задач.

9. Работайте постепенно. Не стоит ожидать, что всё получится идеально с первого раза.

«Процесс создания важнее идеального результата»

Слоган Facebook

10. Увеличение количества рабочих часов не увеличивают продуктивность. Ограничения – это новые возможности.

11. Разделяйте простые и стратегические задачи, чтобы быть более продуктивным.

«Думать и работать нужно раздельно, чтобы работать быстрее и думать лучше»

Солн Тангай, Imarklab

 

12. Назначайте встречи пораньше в течение дня. Время, потраченное на совещания, чаще всего тратится бесполезно.

13. Группируйте совещания и общение (по почте или телефону), чтобы создавать блоки беспрерывной работы

«Одна встреча может разрушить целый день, разбив его на два кусочка, слишком маленьких, чтобы сделать в них что-то важное»

Пол Грэм, YCombinator

14. Занимайтесь в течение дня одним и тем же. Переключение между проектами или клиентами – это непродуктивно.

15. Работайте прокрастинируя. Прокрастинируйте в перерывах между рабочими спринтами (Pomodoro)

16. «Разбейте бессмысленную задачу на маленькие осмысленные кусочки. Большая задача может быть достигнута только тогда, когда каждая её часть, которую вы выполняете ежедневно, приближает вас к цели»

Марен Кейт, Escaping the 9 to 5

17. Две задачи никогда не будут одинаково важны. Всегда расставляйте приоритеты. Будьте очень осторожны со списками дел…

18. Определяйте одну задачу, которую вам обязательно нужно сделать за день.

«Работайте только над теми вещами, которые будут иметь наибольший эффект»

Джейсон Коэн, @asmartbear

19. Разбивайте задачи на часовые отрезки. Справляться с длинными задачами сложнее; кажется, что все они должны быть выполнены.

 

20. Делегируйте и учитесь пользоваться услугами других людей.

«Если кто-то может выполнить вашу задачу на 80% - делегируйте это!»

Джон Максвелл, писатель

21. Забудьте о вчерашнем дне. Думайте о сегодняшнем и завтрашнем.

«Вчерашние хоумраны не выигрывают сегодняшних матчей»

Бейб Рут, член Бейсбольного зала славы

22. Устанавливайте сроки для всего. Не давайте задачам зависнуть.

23. Устанавливайте крайние сроки для изнурительных или стрессовых дел. В один момент всё когда-то заканчивается.

24. Всегда записывайте.

«Заведите приложение для напоминаний. Не доверяйте своему мозгу работу с памятью».

Джульен Смит, писатель

25. «Записывайте всё, что вас отвлекает – запросы для поисковика, случайные мысли, новые идеи, что угодно. Смысл в том, что, когда вы записываете их, они перестают всплывать в вашей голове, когда вы в ударе»

Стивен Корона, Twitpic

26. Делайте перерывы. Иногда.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1