10 вопросов на собеседовании по SAP MM (с образцами ответов)

Существует множество профессий, которые могут потребовать от вас ответов на вопросы о SAP MM на собеседовании, например, консультант, функциональный аналитик SAP, руководитель отдела закупок или менеджер по материалам. Собеседования по SAP MM обычно носят более технический характер и призваны помочь интервьюеру проверить ваше понимание SAP MM и данной должности. В этой статье мы рассмотрим 10 распространенных вопросов на собеседовании SAP MM и приведем примеры ответов.

10 вопросов для собеседования по SAP MM с образцами ответов

Ниже приведены 10 распространенных вопросов о SAP MM, задаваемых на собеседованиях, с примерами ответов:

1. Что такое SAP MM?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы выяснить ваше базовое понимание SAP MM. При ответе важно дать четкое определение SAP MM, включая то, что он обозначает и как он используется.

Пример: SAP означает системные приложения и продукты, а MM - управление материалами. SAP - это программное обеспечение ERP, которое создает централизованную систему для предприятий. MM - это модуль в SAP, предназначенный для управления процессом закупок и материалов.

2. Как SAP используется в промышленности?

Работодателям важно знать, что вы понимаете не только то, что такое SAP, но и то, как он используется в бизнесе. Для этого вопроса постарайтесь включить несколько вариантов использования SAP, чтобы продемонстрировать диапазон ваших знаний.

Пример: SAP может интегрировать данные из различных бизнес-процессов, таких как продажи, закупки и производство, и ускорить каждый процесс. Она обновляет и обрабатывает информацию настолько быстро, что предприятия могут иметь доступ к данным в режиме реального времени, а некоторые бизнес-процессы могут быть даже автоматизированы.

3. Каковы обязанности консультанта SAP MM?

Этот вопрос говорит работодателю о том, что вы понимаете о должности и можете рассказать, какие обязанности вы считаете наиболее важными. Хорошо бы назвать обязанности, которые вы выполняли в качестве консультанта SAP MM на других должностях. Вы также можете кратко объяснить, почему вы считаете одну или две обязанности важными.

Пример: Основная обязанность консультанта по SAP MM заключается в обеспечении того, чтобы конечные пользователи могли использовать программное обеспечение для удовлетворения своих потребностей, а также в сопровождении проекта от начала и до конца. На прошлых местах работы я разрабатывал руководства пользователя, разрабатывал процесс перехода от заказа к кассе и анализировал существующие компьютерные системы на предмет их усовершенствования.

4. Что такое PR и PO?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы оценить ваше понимание бизнес-процессов, связанных с SAP MM. При ответе на вопросы полезно дать определение обоих понятий и объяснить их различия.

Пример: PR - это заявка на закупку, а PO - это заказ на закупку. Заявка на закупку - это внутренняя заявка, которая информирует отдел закупок или другой внутренний отдел о том, что необходимо купить. Заказ на поставку - это внешний документ, отправляемый поставщику со списком необходимых товаров.

5. Каковы этапы жизненного цикла закупок?

Ваш ответ на этот вопрос может рассказать работодателю о том, как много вы понимаете о процессе закупок за пределами программного обеспечения. Желательно, чтобы ваш ответ включал четкую последовательность этапов и краткое объяснение каждого из них.

Пример: Закупки начинаются с определения необходимого продукта с указанием его количества и требуемой установки или обслуживания. После этого следует определить потенциальных поставщиков и связаться с ними для получения ценовых предложений, которые вы сможете сравнить. Я также считаю хорошей идеей получить образец продукта для проверки качества, если это возможно. В зависимости от продукта и поставщика вы можете вести переговоры о цене и графике поставки. Составляется и подписывается контракт, и как только мы получаем продукт, мы платим поставщику.

6. Каковы различные виды закупок?

Для работодателя это возможность проверить, насколько детально вы понимаете процесс закупок. В своем ответе вы можете дать определение каждому виду и объяснить различия между ними.

Пример: Существует два вида закупок ? основные и специальные закупки. Основные закупки включают внешние и внутренние закупки, которые основаны на том, кто предоставляет продукт. Если вы покупаете продукт у внешней компании, то это внешняя закупка, а внутренняя закупка - это продукт или услуга, купленные у предприятия, принадлежащего той же корпорации. К основным закупкам также относятся товары, приобретаемые для хранения на складе, и товары, приобретаемые для немедленного использования предприятием. Существует множество специальных типов закупок, и то, какой из них вы будете использовать, зависит от ситуации.

7. Какие критерии вы бы использовали для оценки поставщика??

Хотя оценка поставщиков может быть в основном работой отдела закупок, работодатель может задать этот вопрос, чтобы проверить, понимаете ли вы его важность. При ответе укажите те, которые вы считаете наиболее приоритетными, и объясните, почему оценка поставщиков важна.

Пример: Я бы следовал критериям оценки вашего отдела закупок, но наиболее важными я бы считал такие критерии, как цена, качество, доставка, сервис и поддержка. Это может быть важно для SAP MM, поскольку наличие информации о поставщиках, которых вы, скорее всего, будете использовать, может быть частью оптимизации процесса закупок.

8. Почему запись информации о покупке полезна?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы оценить ваше понимание того, почему SAP важен для их бизнеса. Объясните, что такое запись, какую информацию хранить и почему она полезна.

Пример: Ведение записей всегда важно в деловой среде, и SAP автоматически записывает информацию о поставщике, например, что мы купили и за сколько. Это означает, что в будущем вы сможете легко анализировать и сравнивать информацию о закупках в прошлом и настоящем.

9. Каковы основные компоненты SAP MM?

Этот вопрос дает работодателю возможность понять ваши приоритеты и решить, насколько они совпадают с приоритетами компании. Перечислите, что вы считаете основными компонентами в SAP MM. Также может быть хорошей идеей объяснить свои доводы.

Пример: В управлении материалами есть много компонентов, которые я считаю важными, но я бы выбрал следующие: определение потребностей и источников, выбор поставщиков, обработка заказов, последующие действия, управление запасами и платежные системы. Я бы выбрал эти компоненты, потому что считаю, что именно они больше всего отвечают за то, чтобы все работало гладко.

10. Можете ли вы объяснить технический аспект SAP MM?

Во время собеседования работодатель может задать несколько технических вопросов, которые предполагают короткие ответы. Эти вопросы часто предназначены для проверки ваших знаний более технической стороны SAP MM, например, кодов. При ответе на такой вопрос полезно дать определение любым используемым терминам и привести соответствующий код. Вот несколько потенциальных технических вопросов:

• Как пометить материал для удаления?

• Как показать запароленные документы?

• Какой код вы бы использовали для расширения представления материала?

• Как пользователь может изменить единицу измерения?

• Как вы публикуете товарный чек?

• Как настроить процедуру выпуска?

Пример: Если в системе необходимо что-то удалить, вы можете пометить это для удаления, используя код MM06.