Сотрудники хотят больше возможностей для удаленной работы.
Согласно глобальному исследованию рынка труда компании Colliers, в котором приняли участие более 3000 респондентов из 25 стран, четверо из пяти сотрудников хотели бы работать удаленно хотя бы один день в неделю даже после окончания пандемии.
К такому же выводу приходят и генеральные директора, пересматривая свои подходы к удаленной работе.
В апреле Business Insider опросила почти 200 руководителей высшего звена из разных сфер. Целью было выяснить, как коронавирусный кризис изменит их компании и мир в целом. Хотя издание не спрашивало напрямую о будущем офисов, многие топ-менеджеры сами поделились мыслями о том, как пандемия изменила рабочее пространство, и эти перемены, скорее всего, останутся с нами надолго.
Внедрение удаленной работы и гибкого графика стало одной из главных тем обсуждения. Это неудивительно, учитывая, что многие руководители отвечали на вопросы прямо из дома. Те, кто раньше скептически относился к удаленке, признают, что их мнение изменилось.
Удаленная работа навсегда изменила привычный порядок вещей. Как отмечает Business Insider, офисы вряд ли исчезнут совсем, но они точно не будут такими, какими были до марта 2020 года.
Вероятнее всего, будущее за гибридной моделью — компромиссом между офисом и домом с более гибкими графиками. По словам Тодда Маккиннона, генерального директора Okta (компании по управлению доступом), это «динамичная работа».
«Динамичная работа — это концепция, которую разработала наша команда. Она позволит сотрудникам работать из любой точки, сохранив при этом все льготы (медицинское обслуживание, фитнес, волонтерство и так далее), гибкий график и рабочую среду, независимо от их местоположения», — пояснил Маккиннон.
Сокращение офисных площадей?
Некоторые генеральные директора стремятся уменьшить площадь своих офисов. Например, Джеймс Горман из Morgan Stanley и Джес Стейли из Barclays усомнились в необходимости сохранять прежние масштабы. Некоторые компании уже начали сокращать арендуемые площади в поисках существенной экономии.
«Большинство наших сотрудников проводят большую часть времени с клиентами, поэтому тратить 30–40 миллионов долларов на недвижимость просто нет смысла», — рассказал Мартин Соррелл, генеральный директор S4 Capital, в интервью Business Insider. «Мы рассматриваем возможность расторжения договоров аренды и консолидации офисов».
Согласно годовому отчету рекламной компании за 2019 год, ее обязательства по аренде составляют чуть менее 30 миллионов долларов.
Донна Императо, генеральный директор BCW Global (PR- и коммуникационное агентство) в Нью-Йорке, сообщила Шону Чарнецки из Business Insider, что компания рассматривает возможность сокращения офисных площадей. Это позволит сэкономить средства и потенциально повысить производительность.
«Нам больше не потребуется столько офисов, так как все больше людей будут работать из дома, — отметила Императо. — Это сэкономит деньги, а сотрудники станут продуктивнее».
Материнская компания BCW Global, WPP plc, в 2019 году арендовала почти 1,9 миллиона квадратных футов офисных помещений в локациях, где расположены офисы BCW. Однако BCW делит эти площади как минимум с шестью другими компаниями холдинга WPP plc, поэтому точно определить площадь, занимаемую именно BCW, сложно.
Другие руководители также рассматривают варианты сокращения площадей и количества филиалов.
«Возможно, нам будет комфортнее с меньшей площадью или вообще без нее, — сказал Харрис Даймонд, генеральный директор McCann Worldgroup, корреспонденту Business Insider Патрику Коффи. — Действительно ли нам нужен офис на 10 человек в Колорадо?»
Согласно годовому отчету за 2019 год, материнская компания McCann, Interpublic Group of Companies, потратила в общей сложности 326,1 миллиона долларов на арендные платежи, включая 13,8 миллиона долларов на краткосрочную аренду и 12,9 миллиона долларов дохода от субаренды.
Несмотря на стремление McCann к сокращению, им, возможно, придется подождать. В конце 2019 года средний оставшийся срок аренды у компаний Interpublic Group составлял восемь лет. Без дорогостоящих переговоров быстро сократить арендуемые площади не получится.
Пока Соррелл, Императо и Даймонд готовы начать сокращать офисные площади, другие топ-менеджеры обсуждают потенциальные преимущества удаленной работы.
Дебра Уолтон, операционный директор Refinitiv, сообщила Дэну Дефранческо из Business Insider, что компания анализирует, как пандемия изменила их бизнес-процессы.
«Можем ли мы отказаться от трансатлантических перелетов? — рассуждает Уолтон. — Можем ли мы избежать двухчасовых поездок в офис каждый день и использовать это время для более эффективной работы или общения с семьей?»
Другие генеральные директора придерживаются традиционной офисной модели, даже если удаленная работа станет более распространенной.
«Я не думаю, что мы откажемся от офисов, но все больше наших сотрудников будут работать в гибком графике. Это снизит частоту их поездок в Лондон и уменьшит нагрузку на перегруженную транспортную систему города», — сказал Робин Томбс, генеральный директор стартапа Yoti (цифровая идентификация), в интервью Business Insider.
Независимо от того, сохранят ли компании прежние площади или сократят их, офисы изменятся, если удаленная работа станет нормой. Количество постоянных рабочих мест, скорее всего, уменьшится, так как задачи, требующие концентрации, можно выполнять из дома. При этом дизайн офисов будет ориентирован на главное преимущество физического присутствия — совместную работу.
«Теперь, когда мы доказали, что и индивидуальная, и командная работа могут выполняться из дома, люди будут приходить в офис ради общения с коллегами, и помещениям придется адаптироваться, — сказал Скотт Фаркуар, соучредитель и сопредседатель Atlassian (разработчик ПО) в интервью Business Insider. — Офисы станут более ориентированными на сотрудничество, общение и открытость».
Читайте далее: Крупные арендаторы откладывают сделки в Нью-Йорке, пересматривая потребности в офисах в постковидном мире.
Предостережение от экспертов рынка коммерческой недвижимости.
Хотя пандемия изменит организацию рабочего пространства, точные масштабы этих перемен пока неясны, так как большинство сотрудников все еще работают удаленно.
Кристиан Ульбрихт, президент и генеральный директор JLL (услуги в сфере недвижимости), заявил, что даже если компании сократят число сотрудников в офисе, это не обязательно приведет к уменьшению занимаемой площади.
«Везде, где это возможно, удаленная работа, вероятно, станет важной частью будущего, особенно для офисного сектора, — сказал он Business Insider. — Однако, даже если в офисе будет находиться меньше людей одновременно, многие компании, скорее всего, изменят планировку, чтобы обеспечить социальную дистанцию, сохранив при этом примерно тот же объем площадей».
На недавней телефонной конференции с инвесторами он также сослался на внутренний опрос, показавший, что только 5% сотрудников хотят работать исключительно из дома, в то время как большинство предпочитает гибкий формат.
Еще одна крупная сервисная компания также предостерегла от поспешных выводов.
«Все, что вы читаете, вызывает три мнения: площади станут меньше, и еще три: ничего не изменится, — сказал Джей Хенник, генеральный директор Colliers International, во время телефонной конференции с инвесторами в первом квартале. — Поэтому делать какие-либо заявления пока рано».
Тем не менее, решение об использовании офисов остается за генеральными директорами, а не за владельцами недвижимости. Поскольку стандартные сроки аренды составляют от пяти до пятнадцати лет, следующие десять лет покажут, сколько компаний действительно готовы сократить свои площади.
В подготовке этого отчета приняли участие Дэн Дефранческо, Дженнифер Эум, Мартин Каутер, Патрик Коффи, Розали Чан, Таня Дуа и Шон Чарнецки.
- Businessinsider.com
Поделиться
