Как создать эффективный конспект презентации

При подготовке к презентации есть несколько способов обеспечить обмен актуальными идеями. Одним из инструментов, помогающих докладчикам выступать, является конспект презентации. Конспекты презентаций дают вам возможность упорядочить свои мысли и создать логическое течение вашей дискуссии. В этой статье мы рассмотрим, что такое конспект презентации, объясним, почему он важен, приведем шаги, которые необходимо предпринять при его создании, и дадим несколько советов.

Что такое конспект презентации?

Конспект презентации - это краткое изложение выступления или питча. Это краткое изложение того, чем человек планирует поделиться с членами своей аудитории. Презентаторы часто используют его перед написанием черновика своего выступления, поскольку он помогает им упорядочить свои мысли. Конспекты презентаций также помогают докладчикам собрать информацию для представления своих идей.

Зачем нужно создавать конспект презентации?

Конспекты презентаций помогут вам подготовиться к выступлению или питчу. Они дают вам четкий путь для перехода вашей аудитории от ее текущего состояния к тому, где вы хотите ее видеть. К другим преимуществам использования конспекта презентации относятся:

• Сэкономить время, помогая вам провести мозговой штурм вашей презентации

• Помочь структурировать идеи, чтобы они вытекали и располагались в логическом порядке

• определение того, какие идеи следует сохранить в презентации

• Группировка идей в основные пункты для создания отдельных слайдов

• Помочь вам в репетиции презентации, повторив основные моменты

• Предоставление наглядного пособия для просмотра во время презентации

Как создать конспект презентации

Следуйте этим шагам при создании конспекта презентации:

1. Учитывайте цель вашей презентации

При создании конспекта презентации определите свою цель. Чтобы найти это, подумайте, что вы хотите, чтобы ваша аудитория получила или поддержала после вашего выступления. Например, некоммерческая организация, которая строит колодцы для бедных общин, может провести презентацию, чтобы убедить слушателей пожертвовать деньги. Сделайте вашу цель конкретной и измеримой, чтобы вы могли сосредоточиться на презентации. Общие цели презентаций включают:

• Развлекательный элемент

• Обучение

• Информирование

• Убеждение

• Мотивирующий

• Побуждение к действию

2. Создайте структуру

Далее постройте структуру презентации. Здесь подумайте, какое место в вашем выступлении занимает каждый из пунктов обсуждения и какие вспомогательные материалы вы планируете использовать. Одним из способов организации структуры является использование липких заметок для записи каждого пункта, чтобы вы могли перемещать их и видеть, как каждый пункт связан со всей презентацией. Возможно, вы также захотите записать, сколько времени занимает каждый раздел презентации. Презентация состоит из трех основных компонентов:

• Введение

• Основная часть

• Заключение

3. Используйте захват внимания

При планировании презентации подумайте о том, как вы хотите ее открыть. Например, вы можете спросить аудиторию, знают ли они, какая компания является лидером продаж в их отрасли. Другой вариант - поделиться соответствующей историей или использовать цитату. Главное здесь - найти способ вовлечь аудиторию с самого начала и задать тон для остальной части вашего обсуждения.

4. Продумайте визуальный контент

Подумайте, хотите ли вы добавить в презентацию изображения, видео или другой визуальный контент. Хотя конспект может не включать визуальные характеристики, вы можете указать, где разместить фотографии или другие элементы. Другим визуальным содержанием, которое следует учитывать, является тип шрифта и цвета, которые вы используете для текста на слайдах. Цвет может помочь вам передать определенные эмоции, например, красный цвет может передать волнение и страсть.

5. Включите призыв к действию

Придумайте креативный призыв к действию, который может вдохновить аудиторию на желаемую реакцию. Например, человек, выступающий с презентацией перед потенциальным клиентом, может попытаться убедить его купить новый продукт компании или записаться на бесплатную демонстрацию. Дайте аудитории понять, что они получат в результате выполнения действия.

Советы по созданию более эффективной презентации

Вот несколько советов о том, как создать более эффективную презентацию:

• Добавьте цитаты, данные или отзывы: Дополнительная информация, такая как цитаты, данные или отзывы, может помочь вам сделать вашу презентацию более увлекательной для аудитории и поддержать ваши идеи.

• Знайте свою аудиторию: Проведите исследование заранее и узнайте свою аудиторию, чтобы вы могли сделать свою речь доступной и включить ценную для них информацию, основанную на уровне знаний, которыми они обладают в настоящее время.

• Соберите обратную связь: Попрактикуйтесь в проведении презентации перед кем-нибудь и попросите дать вам честную обратную связь, чтобы понять, какие коррективы следует внести.

• Используйте пулевые точки: Если вы используете слайд-шоу презентацию для сопровождения своего выступления, включите информацию в маркированные списки, чтобы аудитория могла легко ее просмотреть.

• Не забывайте о своем времени: При проведении презентации не забывайте о лимите времени и старайтесь быть кратким, чтобы аудитория оставалась заинтересованной.

Шаблон конспекта презентации

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам создать конспект презентации:

Введение

• Открывающий или привлекающий внимание элемент

• Важность темы

• Актуальность темы для аудитории

• Тезис и предварительный просмотр конспекта презентации, включая предстоящие цели обучения

Первый пункт

• Первый пункт

• Вспомогательный материал

Второй пункт (если уместно)

• Второй пункт

• Вспомогательный материал

Заключение

• Краткое изложение обсуждаемой темы и того, что узнала аудитория

• Обзор основных пунктов целей обучения

• Призыв к действию

Пример конспекта презентации

Вот пример конспекта презентации для обсуждения выращивания трав:

Введение

• Вставьте статистику о том, сколько денег потребители могут сэкономить, выращивая свои собственные травы

• Расскажите о том, как легко и недорого начать выращивать травы

• Общайтесь с жителями домов престарелых, рассказывая о том, как это может улучшить их здоровье

Первый пункт

• Приготовление пищи с использованием трав

• Как травы придают вкус блюдам

• Фото блюд с использованием трав

Второй пункт

• Лекарственные травы

• Приведите примеры пользы трав для здоровья

• Фотография трав, используемых в медицинских целях

Заключение

• Обобщите различные виды трав

• Поощряйте аудиторию начать выращивать собственные травы