Подача заявления об увольнении - это важный шаг в вашей карьере. Важно сделать это правильно и профессионально, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и, возможно, открыть двери для будущих возможностей. Электронное письмо об увольнении - наиболее распространенный и эффективный способ уведомить своего работодателя о вашем решении.
Вот руководство и примеры, которые помогут вам написать письмо, которое будет одновременно профессиональным и уважительным:
1. Подготовка к написанию:
- Определите дату последнего рабочего дня. Убедитесь, что соблюдаете установленный в вашей организации минимальный срок уведомления.
- Продумайте причину ухода. Необязательно подробно описывать причину, но краткое объяснение может добавить профессионализма.
- Напишите черновик письма. Запишите свои мысли на бумаге, чтобы структурировать информацию и выбрать нужные слова.
2. Структура письма:
- Тема письма. В теме письма кратко укажите о чем идет речь: Заявление об увольнении [Ваше имя].
- Обращение. Начните с Уважаемый [Имя руководителя].
- Сообщите о своем увольнении. Ясно и кратко укажите, что вы увольняетесь, и укажите вашу последнюю дату работы.
- Объясните причину ухода. Если вы хотите поделиться причиной, сделайте это коротко и профессионально.
- Выразите благодарность. Поблагодарите работодателя за опыт работы в компании.
- Предложите помощь. Предложите помочь с передачей задач и обучением нового сотрудника.
- Завершение. Завершите письмо профессиональным обращением, например, С уважением или С наилучшими пожеланиями.
3. Примеры писем:
Пример 1 (стандартное):
```
Тема: Заявление об увольнении - [Ваше имя]
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [Ваша должность] в компании [Название компании]. Моя последняя дата работы - [Дата].
Благодарю вас за предоставленную возможность работать в компании и за полученный опыт.
С уважением,
[Ваше имя]
```
Пример 2 (с объяснением):
```
Тема: Заявление об увольнении - [Ваше имя]
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [Ваша должность] в компании [Название компании]. Моя последняя дата работы - [Дата].
Я принял(а) решение уволиться, чтобы сосредоточиться на [Новая цель или причина ухода].
Благодарю вас за предоставленную возможность работать в компании и за полученный опыт.
С уважением,
[Ваше имя]
```
Пример 3 (с предложением помощи):
```
Тема: Заявление об увольнении - [Ваше имя]
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [Ваша должность] в компании [Название компании]. Моя последняя дата работы - [Дата].
Я готов(а) оказать любую необходимую помощь в передаче своих задач и обучении нового сотрудника.
Благодарю вас за предоставленную возможность работать в компании и за полученный опыт.
С уважением,
[Ваше имя]
```
4. Дополнительные советы:
- Прочтите письмо несколько раз. Убедитесь, что текст ясный, лаконичный и профессиональный.
- Отправьте письмо заранее. Соблюдайте установленный срок уведомления и дайте время своему работодателю подготовиться к вашему уходу.
- Сохраните копию письма. Сохраните черновик письма в электронном виде для собственных нужд.
5. После отправки:
- Сохраняйте профессионализм. Продолжайте выполнять свои обязанности на высоком уровне до последнего дня работы.
- Попрощайтесь с коллегами. Спросите у коллег их контакты, если вы хотите поддерживать связь в будущем.
- Удалите личные файлы с рабочего компьютера. Удалите все личные данные с рабочего компьютера и устройства.
Помните, что электронное письмо об увольнении - это ваше последнее впечатление о работодателе. Напишите его профессионально, уважительно и с заботой о своих будущих перспективах.
- 1
Поделиться
