Как правильно подшить вкладыш в трудовую книжку: пошаговая инструкция

Трудовая книжка - важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Когда места в ней не хватает, нужен вкладыш. Но как правильно его подшить?

Основные ошибки:

• Продолжение записи в разделе Награды вместо оформления вкладыша. Это грубое нарушение, которое может привести к признанию документа недействительным.
• Вклеивание обычного листа бумаги. Вкладыш - это специальный документ, который должен иметь соответствующий бланк.
• Использование пустых листов из старых трудовых. Это недопустимо и нарушает порядок ведения документации.

Правильное подшивание:

1. Заполнение вкладыша. Вкладыш оформляется по тем же правилам, что и основная трудовая книжка. Он должен быть заполнен аккуратно и проверен.
2. Запись в трудовой книжке. На титульной странице трудовой книжки делается запись о выдаче вкладыша с указанием его номера и серии.
3. Пришивание. Вкладыш пришивается к трудовой книжке. Ни в коем случае нельзя его вклеивать или скреплять скобами!
4. Проколы. Делаются аккуратные проколы (4-6) через трудовую книжку и вкладыш.
5. Скрепление. Проколы скрепляются серой прочной нитью, завязанной на крепкий узел.
6. Пломбирование. Узел запломбировывается сургучной печатью.

Важно:

• В трудовом законодательстве нет четких предписаний о месте и способе пришивки вкладыша. Эти вопросы решаются в отделе кадров предприятия.
• Работодатель обязан обеспечить вас трудовой книжкой и необходимым количеством вкладышей. Их стоимость может быть вычтена из заработной платы или оплачена в кассу предприятия.

Следование этим правилам поможет избежать ошибок и обеспечит правильное хранение вашей трудовой книжки.