На каждой станице сверху в правом углу ставите штамп "копия".
А на последней странице, после самой последней записи пишите: "По настоящее время работает".
Ещё ниже: "Верно. Начальник отдела кадров Иванова И.И." Подпись. Дата. Печать.
В некоторые банки (например, в ВТБ требуют,чтобы "Верно......" было написано на каждом листе снизу.
Анталия
2009-11-30 13:03
Выписка из журнала "Кадровое дело" за 2007год
пупся
2009-12-11 12:54
Можно не писать на каждом листе снизу,в таком случае,надо будет все скрепить и пронумеровать и проставить таким образом первый и последний лист!
elena24@nextmail.ru
2009-12-11 15:05
Здравствуйте, уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? Заранее спасибо.
sabrina
2009-12-11 19:12
К нотариусу сходите. Услуга платная.
Aleksmart
2010-07-08 17:50
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку. В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно "Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc
Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.
Nata241283
2010-07-08 23:25
Требования в банке оправданы....на каждой странице копии трудовой книжки пишется "Копия верна, должность,дата заверения, печать",на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы. Вот и всё. А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием.
Anna Machenta
2010-07-09 09:16
Ната, а зачем две печати на последней странице? я одну всегда ставлю, никто еще не придрался...
Ines
2010-07-10 18:37
Согласно требованиям ГОСТа 6.30-2003, чтобы заверить копию документа, необходимо внизу страницы сделать надпись Верно. далее следует должность ответственного лица, подпись и расшифровка, дата заверения копии документа.
Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки "Работает по настоящее время"незаконны.
К тому же не имеют смысла, т.к. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным...), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).
А вот отказ работников кадровой службы сделать лишние надписи и печати является правомерным, т.к. они оформляют копию в соответствии с требованиями ведения документов. Кстати попробуйте нотариуса попросить хоть что-нибудь надписать на копии, чего нет в подлиннике документа, получите отказ. Почему банки считают, что они вправе указывать кадровику как оформлять документ, тем более в разрез с ГОСТом?
Bella
2010-07-12 10:23
потому что требования ГОСТа Р6.30-2003 являются рекомендуемыми, это написано в самом документе на первой странице.
Не вижу причин, почему нельзя в этом случае заверить копию трудовой книжки в соответствии с требованиями банка. Пока "бодаются" должностные лица, заложником ситуации остается работник, которому не дадут кредит...
Ines
2010-07-12 15:18
Я в подобных случаях выдаю справку работнику, что с такого -то числа по настоящее время он у нас работает...
Olyunchik
2010-11-29 14:07
Здравствуйте, а можем ли мы выдать не заверенную копию трудовой ?
Вероника Красно...
2010-11-29 15:04
Olyunchik, а кому она нужна не заверенная? )))
Кроме того, ст. 62 ТК РФ говорит о том, что "копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом".
Olyunchik
2010-11-29 15:18
она скоро увольняется и просит копию не заверенную чтобы предъявить будущему работодателю..
то есть нельзя не заверенную выдавать ?
Вероника Красно...
2010-11-29 15:22
Olyunchik, что мешает Вам заверить эту копию, и что мешает ей показать новому работодателю заверенную копию?
На каждой станице сверху в правом углу ставите штамп "копия".
А на последней странице, после самой последней записи пишите: "По настоящее время работает".
Ещё ниже: "Верно. Начальник отдела кадров Иванова И.И." Подпись. Дата. Печать.
В некоторые банки (например, в ВТБ требуют,чтобы "Верно......" было написано на каждом листе снизу.
Выписка из журнала "Кадровое дело" за 2007год
Можно не писать на каждом листе снизу,в таком случае,надо будет все скрепить и пронумеровать и проставить таким образом первый и последний лист!
Здравствуйте, уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? Заранее спасибо.
К нотариусу сходите. Услуга платная.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку. В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно "Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc
Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.
Требования в банке оправданы....на каждой странице копии трудовой книжки пишется "Копия верна, должность,дата заверения, печать",на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы. Вот и всё. А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием.
Ната, а зачем две печати на последней странице? я одну всегда ставлю, никто еще не придрался...
Согласно требованиям ГОСТа 6.30-2003, чтобы заверить копию документа, необходимо внизу страницы сделать надпись Верно. далее следует должность ответственного лица, подпись и расшифровка, дата заверения копии документа.
Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки "Работает по настоящее время" незаконны.
К тому же не имеют смысла, т.к. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным...), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).
А вот отказ работников кадровой службы сделать лишние надписи и печати является правомерным, т.к. они оформляют копию в соответствии с требованиями ведения документов. Кстати попробуйте нотариуса попросить хоть что-нибудь надписать на копии, чего нет в подлиннике документа, получите отказ. Почему банки считают, что они вправе указывать кадровику как оформлять документ, тем более в разрез с ГОСТом?
потому что требования ГОСТа Р6.30-2003 являются рекомендуемыми, это написано в самом документе на первой странице.
Не вижу причин, почему нельзя в этом случае заверить копию трудовой книжки в соответствии с требованиями банка. Пока "бодаются" должностные лица, заложником ситуации остается работник, которому не дадут кредит...
Я в подобных случаях выдаю справку работнику, что с такого -то числа по настоящее время он у нас работает...
Здравствуйте, а можем ли мы выдать не заверенную копию трудовой ?
Olyunchik, а кому она нужна не заверенная? )))
Кроме того, ст. 62 ТК РФ говорит о том, что "копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом".
она скоро увольняется и просит копию не заверенную чтобы предъявить будущему работодателю..
то есть нельзя не заверенную выдавать ?
Olyunchik, что мешает Вам заверить эту копию, и что мешает ей показать новому работодателю заверенную копию?