Премия директору бюджетной организации

Здравствуйте!

Сеогдня встал вопрос о выплате директору премии по итогам года. У нас бюджетная организация, мы работаем под Москомспортом. Премию мы можем выплатить директору только с разрешения Москомспорта. Они сказали, что завуч нашей спортивной школы должен написать письмо на руководителя Москомспорта, о том чтобы тот разрешил выплатить премию директору из экономии заработной платы. 

Вопрос: какой примерно текст письма должен быть?

Заранее благодарю,

Екатерина