Правильность рассчета дней к отпуску в первый год работы

Для расчёта количества дней не использованного работником отпуска сделайте следующее:

1. Определите стаж работы, дающий право на отпуск. Отсчёт ведите со дня начала работы в вашей организации (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

2. Определите период, за который полагается компенсация. Для этого действуйте по следующим правилам.

Не полностью отработанные месяцы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск округлите. Излишки, составляющие менее 15 дней, при подсчёте не учитывайте, а излишки, составляющие 15 дней и более, примите за полный месяц (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

3. Определите количество дней отпуска, накопленных работником с начала работы в организации.

В общем случае продолжительность основного отпуска равна 28 календарным дням (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ). Отметим, что непосредственно для расчётов обычно используется частное 28 дн. / 12 мес. (деление 28 календарных дней отпуска на 12 месяцев) (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2021). Например, если работник принят в организацию 14 февраля 2022 г., а увольняется 4 июля 2022 г., то количество дней отпуска за этот период с учётом округления до целого числа месяцев (4 месяца - с 14 февраля по 13 июня 2022 г. и 21 день - с 14 июня по 4 июля 2022 г.) составит 11,67 дня (28 дн. / 12 мес. x 5 мес.).

4. Определите количество дней отпуска, использованных работником за все время работы в организации.

Для подсчёта количества дней можно воспользоваться данными о предоставленных работнику отпусках из разд. VIII "Отпуск" унифицированной формы N Т-2 "Личная карточка работника" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

5. Определите количество дней не использованного работником отпуска по формуле (Письмо Минтруда России от 28.10.2016 N 14-1/В-1074)

Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Но если в организации принято решение об округлении до целых дней, то делайте это не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Например, неиспользованный отпуск продолжительностью 9,32 календарных дня надо округлить до 10 дней, а не до 9. Количество дней можно округлить в пользу работника и до сотых. Так, за два месяца неиспользованного отпуска для расчёта можно взять 4,67 дня вместо 4,66