пояснение для налоговой

Добрый всем день!

Может кто сталкивался с такой ситуацией...
Из налоговой пришло уведомление на предоставление письменного пояснения по вопросу снижения суммы уплаченного НДФЛ. Эта сумма уменьшилась из-за перевода сотрудников на 0,5 ставки по их заявлениям (с/ж), т.е документально это инициатива работников.
ВОТ ВОЗНИК ВОПРОС, КАК ПОЯСНИТЬ НАЛОГОВОЙ ТАК, ЧТОБ У НИХ НЕ ВОЗНИКЛО БОЛЬШЕ НИКАКИХ ВОПРОСОВ.