как оформить Генерального в трудовой (сложный вопрос)

Ирина_111 | 28.12.2011 12:05
Аватар пользователя Ирина_111

Генеральный работает в нашей компании с 2008 по совместительству и записи в трудовой у него об этом нет, но есть все протоколы, приказы и труд.договор. По его трудовой с 2009 по 30 ноября 2011 он работал в другой компании, запись внесена. Т.е. задним числом совместительство я уже не впишу.

Соответственно с 1 декабря 2011 с генеральным подписывается доп.соглашение к его трудовому договору от 2008 с совместительства на основное место работы и меняется штатное расписание по зп. Так как просто подписывается доп.соглашение, а не приём через увольнение, нет никаких протоколов и нет приказов о вступлении в должность - они все оформлены более ранними периодами. Он же избран и вступил в должность давно, как именно же никогда не пишется в таких документах. Переоформить протоколы и приказы нельзя.

Вопрос: как правильно сделать запись в трудовой и что поставить в основание. Облазила все тематические сайты, про переход с работы по совместительству на основную работу в виде оформления доп.согл к трудовому говориться, а как трудовую в таком случае оформлять не понятно.

Форум: 
Ключевые слова: 

Аватар пользователя Елена Лена

p { margin-bottom: 0.21cm; }

Отрывок из статьи в кадровом журнале. Переоформляем через допсоглашение. В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной. Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника. Обратите внимание: в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида. Роструд в Письме от 26.10.2007 N 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия). Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение). Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд. Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций. В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: \"Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник\". Также в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом) Сведения о работе ТК N 8604301 -------T----------------T------------------------T------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+-----T-----T----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Общество с ограниченной¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ответственностью ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \"Основная работа\" ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ООО \"Основная работа\")¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 22 ¦ 18 ¦ 01 ¦2010¦Принята на должность ¦Приказ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителя главного ¦от 18.01.2010 ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦N 5-к ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 23 ¦ 05 ¦ 04 ¦2010¦Принята на работу по ¦Приказ ООО ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в ¦\"Совместительство\"¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной ¦от 05.04.2010 N 14¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦\"Совместительство\" ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ООО \"Совместительство\")¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность бухгалтера ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 24 ¦ 22 ¦ 04 ¦2010¦Трудовой договор ¦Приказ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по инициативе¦от 21.04.2010 ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника, пункт 3 ¦N 25-к ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части первой статьи 77 ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Морозова Г.А. Морозова¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Печать ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ООО \"Основная работа\" ¦ ¦ L------+-----+-----+----+------------------------+------------------- Сведения о работе ТК N 8604301 -------T----------------T------------------------T------------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+-----T-----T----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Общество с ограниченной¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ответственностью ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \"Совместительство\" ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ООО \"Совместительство\")¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ 25 ¦ 23 ¦ 04 ¦2010¦Работа на условиях ¦Приказ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительства ¦от 23.04.2010 ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращена, продолжает ¦N 41-к ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работать как основной ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работник ¦ ¦ L------+-----+-----+----+------------------------+------------------- Вывод Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы: - совместительство - это не вид договора, а одно из его условий; - сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы; - если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы; - переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству; - трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством. Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. Обратите внимание: Роструд в Письмах от 26.10.2007 N 4365-6-1 и от 22.10.2007 N 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Аватар пользователя Ирина_111

Елена, большое спасибо за разъяснение. Т.к. я уже не могу вписать принятие по совместительству, оформлю через расторжение договора и заключение снова уже основного.

Единственное опасение, т.к. это Генеральный директор - не потребуется ли вносить изменение в егрюл, т.к. хоть Ген.дир и не меняется, по документам же будет расторжение договора и заключение нового.

Аватар пользователя Елена Лена

По поводу егрюл, думаю, лучше проконсультироваться с вашим юристом. Но , насколько я знаю, информация о трудовом договоре там нигде не присутствует.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий