График отпусков Нужна ваша консультация
Добрый день, коллеги!
Нужна ваша консультация по поводу графика отпусков.
1. В организации график велся не по всем правилам, поэтому решено его привести в надлежащий вид. Подскажите, каким образом вносятся новые сотрудники, пришедшие в течение года?Составляется приказ, а на сотрудника делаем дополнение к имеющимуся графику (и как оно выглядит) или включаем и переделываем общий?
2. Если у сотрудника накопились не отгуленные дни отпуска, каким образом их отмечать? При занесении дат отпуска включать в графу периода также прошлый остаток отпускных дней (дни суммируются)? Правильно ли, что сотрудник сначала отгуливает свой текущий отпуск, а затем уже прошлый остаток?
3. При нежелании сотрудника отгуливать все 28 календарных дней, мы обязаны взять у него заявление о переносе части отпуска на следующий год. Этот остаток он обязан отгулять в период следующих 12 месяцев, а если он не отгулял, мы все также берем с него заявление о переносе?
4. С графиком отпусков сотрудники знакомятся под роспись. Лучше это сделать в виде графы в самом графике или в виде приказа? Обязательно ли извещать сотрудников об отпуске за 2 недели в письменном виде?
Заранее большое спасибо!
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
У вас в компании явно нет "текучки" кадров )))
График отпусков составляется в конце каждого года на год грядущий и подписывается директором и глав.бухом. Соот-но новеньких мы не вносим, они идут в отпуска согласно ТК РФ.
По 2-му вопросу не совсем понятно - если у сотрудника накопилось 50 дней на время составления графика, то смело их планируйте вместе с отпуском грядущим, а как это уже работник пусть решает, главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней. Вопрос в том, позволяет ли у вас производственный процесс отпускать сотрудника на продолжительное время. Скажем он хочет отгулять все накопленные дни, а работать будет некому, вот и договаривайтесь.
3. Просто выгоняйте всех на 28 дней (14+7+7 или 14+14), нечего заниматься накопительством и выплачивать при увольнении бешеные компенсации.
4. Форма графика отпусков унифицированная Т-7, я не помню в ней графы для подписи сотрудника (!). По поводу извещения - добавьте в заявление о ежегодном отпуске графу: О дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска предупрежден (а) за 2
недели «______» ________________20__ г. И пусть пишут заявления за две недели, а вам работы меньше с этими извещениями.
ZuMa, по поводу не внесения новых сотрудников как раз уточняла, они разве не должны быть внесены в доп. график? И если повелось утверждать график отпусков приказом, нужно ли им утвержать дополнительный график с новенькими?
Большое спасибо за идею добавить в заявление графу о предупреждении, так и поступим!
Мы не вносим. Новенькие, если им положено, просто идут по заявлению. Мнений на самом деле много существует, кто-то вносит, кто-то нет. А вы позвоните в свой ГИТ и уточните, в конце концов они для того и существуют. Надо будет - так сделаете приказом дополнение и делов то ))
Заявление на отпуск не нужно, если работник идет по графику, основание приказа - график отпусков.
Не позднее чем за две недели до начала отпускаработодатель обязан известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст.)123 ТК РФ. Издаете приказ за 2 недели и работник при ознакомлении ставит подпись с датой.
А где написано, что приказ должен быть именно за две недели?
Ст.123 ч.3: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
В приказе есть графа "С приказом ознакомлен". Таким образом издавая приказ за 2 недели и ознакамливая с ним работника Вы облегчите себе жизнь. Хотите уведомлять иначе - пожалуйста. И приказ можно издать любым числом, главное чтобы не позднее 3 дней до начала отпуска. Иначе он не будет своевременно оплачен.