Вопросы Заказчику при подготовке корпоративного мероприятия от Ведущего

При проведении любого корпоративного события, всегда есть человек, которого обязательно увидят и услышат все участники мероприятия. Это - Ведущий корпоратива, человек играющий очень важную роль в ходе всего мероприятия. Выбор Ведущего - отдельная тема. Однако, любой Ведущий корпоративного мероприятия будет хорош лишь тогда, когда он подготовлен. К сожалению, подготовка Ведущего - то, чем зачастую пренебрегают.

Какие вопросы по опыту нашей компании, как организаторов и программ тимбилдинга и корпоративов, должен задать Ведущий непосредственному Заказчику?

Вопросы от Ведущего по корпоративному мероприятию:

  1. В мероприятии принимает участие одна компания или несколько?
  2. Как полностью и правильно звучит название вашей компании?
  3. Сокращённый или иной вариант названия компании?
  4. Кратко – чем занимается компания или ссылка на сайт
  5. Чему посвящено событие?
  6. Точное название события?
  7. Событие в первый раз или традиционное?
  8. Кто из официальных лиц будет выступать?*
  9. Будут ли награждения?*
  10.  Что особо нужно отметить?
  11.  На чём не стоит акцентировать внимание?
  12.  Возрастной состав участников?
  13.  Соотношение мужчины \ женщины?
  14.  Откуда участники? Если много региональных гостей – откуда ( основное)?
  15.  Существуют ли особые музыкальные предпочтения?
  16.  Этические, религиозные особенности аудитории?
  17.  Вся ли аудитория понимает русский язык?
  18.  Опишите кратко яркие особенности корпоративной культуры, знание которых может помочь в проведении мероприятия, если такие имеются.
  19.  Если у вас ранее проходили вечеринки с конкурсной программой:
    1. Какие конкурсы у вас были? Опишите, если помните.
    2. Какие конкурсы вызывали негатив, отрицательную  реакцию?
  20.  Прочие замечания, полезные для Ведущего и организаторов:
  21.  Лицо от Заказчика, постоянно контактирующее с Ведущим в ходе мероприятия:  _________________, моб.телефон____________

*В том случае, если запланированы официальные выступления, мы рекомендуем написать Ведущему точные имена и должности всех выступающих (при необходимости - и награждаемых), все необходимые названия с указанием ударений  в неоднозначных для произношения словах.

По материалам "Эвент Консалтинг Сервис", www.eventcons.ru

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: