При проведении любого корпоративного события, всегда есть человек, которого обязательно увидят и услышат все участники мероприятия. Это - Ведущий корпоратива, человек играющий очень важную роль в ходе всего мероприятия. Выбор Ведущего - отдельная тема. Однако, любой Ведущий корпоративного мероприятия будет хорош лишь тогда, когда он подготовлен. К сожалению, подготовка Ведущего - то, чем зачастую пренебрегают.
Какие вопросы по опыту нашей компании, как организаторов и программ тимбилдинга и корпоративов, должен задать Ведущий непосредственному Заказчику?
Вопросы от Ведущего по корпоративному мероприятию:
- В мероприятии принимает участие одна компания или несколько?
- Как полностью и правильно звучит название вашей компании?
- Сокращённый или иной вариант названия компании?
- Кратко – чем занимается компания или ссылка на сайт
- Чему посвящено событие?
- Точное название события?
- Событие в первый раз или традиционное?
- Кто из официальных лиц будет выступать?*
- Будут ли награждения?*
- Что особо нужно отметить?
- На чём не стоит акцентировать внимание?
- Возрастной состав участников?
- Соотношение мужчины \ женщины?
- Откуда участники? Если много региональных гостей – откуда ( основное)?
- Существуют ли особые музыкальные предпочтения?
- Этические, религиозные особенности аудитории?
- Вся ли аудитория понимает русский язык?
- Опишите кратко яркие особенности корпоративной культуры, знание которых может помочь в проведении мероприятия, если такие имеются.
- Если у вас ранее проходили вечеринки с конкурсной программой:
- Какие конкурсы у вас были? Опишите, если помните.
- Какие конкурсы вызывали негатив, отрицательную реакцию?
- Прочие замечания, полезные для Ведущего и организаторов:
- Лицо от Заказчика, постоянно контактирующее с Ведущим в ходе мероприятия: _________________, моб.телефон____________
*В том случае, если запланированы официальные выступления, мы рекомендуем написать Ведущему точные имена и должности всех выступающих (при необходимости - и награждаемых), все необходимые названия с указанием ударений в неоднозначных для произношения словах.
По материалам "Эвент Консалтинг Сервис", www.eventcons.ru