Профиль должности директора по персоналу

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
директора по персоналу

 

Общие требования

Организационная структура подразделения

 

Категория Сотрудник линейного 
звена
Специалист Руководитель Х
Подчинение
Руководитель Генеральный директор Тип подчинения Прямое
Подчиненные 1 Руководитель отдела подбора и адаптации персонала
2 Руководитель отдела оценки и развития персонала
3 Руководитель отдела кадров
4 Ведущий специалист по корпоративной культуре
Включенность 
должности в 
ключевые 
бизнес-процессы
1 Подбор персонала
2 Адаптация персонала
3 Обучение и развитие персонала
4 Оценка персонала
5 Мотивация персонала
6 Корпоративная культура
7 Создание позитивного HR-брендинга
Взаимодействие 
со смежными 
подразделениями 
(отделами)
1 IT-департамент в части сопровождения КИС (модуль «Управление 
персоналом», модуль «Бизнес-процессы»), сопровождения 
специализированного программного обеспечения
2 Финансовая служба в части согласования бюджетов и расходов по 
бюджетам
3 Бухгалтерия в части оформления и обмена первичной бухгалтерской 
документацией
4 Склад в части приемки, размещения и хранения закупаемой продукции, 
необходимой для реализации ключевых HR-процессов
5 Транспортный отдел в части организации перемещения персонала 
предприятия
6 Юридическая служба в части сопровождения договорной работы и 
реализации положений трудового, гражданского законодательства
7 Служба собственной безопасности в части организации мероприятий по 
обеспечению информационной, организационной, экономической 
безопасности
8 Департамент маркетинга в части организации и проведения 
профильных исследований и работы в области формирования и 
развития позитивного имиджа предприятия на рынке труда и в отрасли 
в целом
Функциональные 
обязанности 
(кратко)
1 Участие в стратегическом управлении компанией
2 Участие в мероприятиях по организационному развитию компании
3 Разработка корпоративной HR-стратегии и кадровой политики
4 Разработка ключевых бизнес-процессов предприятия
5 Организация подбора персонала
6 Организация и реализация процесса адаптации
7 Организация и реализация оценки персонала
8 Организация и реализация процесса обучения персонала
9 Организация и реализация процесса развития персонала
10 Организация и реализация мотивационной политики компании
11 Развитие корпоративной культуры
12 Организация кадрового документооборота предприятия
13 Бюджетирование расходов на персонал
14 Управление подразделением
15 Планирование и аналитика
16 Работа с документами и КИС
Сфера 
ответственности
Сотрудник 
отвечает 
за:
Выполнение поставленных рабочих задач в сроки и с заданным 
качеством
Реализацию кадровой стратегии и кадровой политики компании
Качественную реализацию всех HR-процессов в рамках кадровой 
стратегии компании
Сфера 
полномочий
Принимать решения по конкретным рабочим задачам в пределах 
компетентности
Инициировать изменения в работе подразделения
Инициировать изменения на уровне всей компании
Коммуникации
Тип внешних 
коммуникаций
  • компании – партнеры – подрядчики;
  • кандидаты на должности
Тип внутренних 
коммуникаций
  • руководители подразделений;
  • сотрудники компании
Формат 
коммуникаций
  • телефонные переговоры;
  • личные переговоры;
  • письменные коммуникации
Интенсивность 
коммуникаций
Высокая
Направленность 
коммуникаций
Внешние и внутренние коммуникации в соотношении 20/80

 

Формальные требования должности к сотруднику

Пол Женский / мужской Возраст 30–45 лет
Образование Основное 
высшее
  • Управление 
    персоналом
  • Экономика
  • Менеджмент
  • Психология
  • Социология
К наличию высшего 
образования требование 
жесткое
Дополнительное Специальные курсы и 
программы оценки и 
развития персонала
Желательное требование
Опыт работы Общий опыт 
работы
От 10 лет В должности: менеджер по 
персоналу, начальник 
отдела персонала
В должности 
директора по 
персоналу
От трех лет Обязателен опыт работы 
в торгово-розничной 
организации
Семейное 
положение
Женат/замужем Х Холост Желательное требование
Наличие авт. прав Категория В Желательное требование
Наличие автомобиля Да Желательное требование
Знание иностранного языка Степень владения английским языком Intermediate
             
             
             

 

Требования к общим и специальным знаниям и навыкам

Уровень владения ПК Уверенный пользователь
Знание программ Общие Word, Excel, Visio, Access, PowerPoint, Outlook, 
Internet
Специализированные «1С», «Стафф-рекрутер», «Персонал Актив»
Требование к специальным знаниям
К кандидатам К сотрудникам компании

1. Законодательные и нормативные правовые 
акты, методические материалы, касающиеся 
вопросов труда и социального развития.

2. Трудовое законодательство.

3. Современные теории управления персоналом 
и его мотивации.

4. Основы социального планирования, 
требования, нормы и методы проведения 
социологических исследований.

5. Основы кадровой работы, порядок 
разработки кадровой и социальной политики и 
планов работы по управлению персоналом, 
регламентирующих документов, положений и 
должностных инструкций. Основы кадрового 
делопроизводства.

6. Формы и системы оплаты труда, 
материального и морального стимулирования.

7. Формы и методы планирования и 
прогнозирования потребности в персонале, 
обучения и повышения квалификации кадров, 
оценки сотрудников и результатов их труда.

8. Основы экономики, организации труда, 
производства и управления.

9. Средства вычислительной техники, 
коммуникаций связи.

10. Этика делового общения.

11. Правила и нормы охраны труда, техники 
безопасности, производственной санитарии и 
противопожарной защиты

1. Законодательные и нормативные правовые 
акты, методические материалы, касающиеся 
вопросов труда и социального развития.

2. Трудовое законодательство.

3. Руководящие и нормативные документы, 
касающиеся работы компании и 
перспективного развития сферы ее 
деятельности.

4. Современные теории управления персоналом 
и его мотивации.

5. Основы социального планирования, 
требования, нормы и методы проведения 
социологических исследований.

6. Профиль, специализация и особенности 
структуры компании, организация ее работы, 
стратегия развития.

7. Основы кадровой работы, порядок 
разработки кадровой и социальной политики и 
планов работы по управлению персоналом, 
регламентирующих документов, положений и 
должностных инструкций. Основы кадрового 
делопроизводства.

8. Формы и системы оплаты труда, 
материального и морального стимулирования.

9. Формы и методы планирования и 
прогнозирования потребности в персонале, 
обучения и повышения квалификации кадров, 
оценки сотрудников и результатов их труда.

10. Постановления, распоряжения, приказы, 
другие руководящие и нормативные документы 
вышестоящих органов, касающиеся 
административно-хозяйственного 
обслуживания.

11. Порядок и сроки разработки бюджетов 
затрат, составления отчетности.

12. Основы экономики, организации труда, 
производства и управления.

13. Средства вычислительной техники, 
коммуникаций связи.

14. Этика делового общения.

15. Политика компании в области качества, 
требования стандартов СМК.

16. Правила и нормы охраны труда, техники 
безопасности, производственной санитарии и 
противопожарной защиты.

17. Правила трудового распорядка

 

Организация рабочего места и особенности трудовых отношений

Адрес работы г. Москва, ул. Сибирская, д. 20
Режим труда и отдыха
Особенные условия труда, вредность Нет
Специфические условия труда Нет
Режим работы Пятидневная рабочая неделя
Продолжительность рабочего дня Ненормированный рабочий день
Регламентированные рабочие перерывы в 
течение рабочего дня
Обеденный перерыв не регламентирован по 
времени начала, продолжительность – 1 час
Командировка Один раз в два-три месяца, 
продолжительность – от одного до пяти 
рабочих дней
Трудовые отношения
Тип трудовых 
отношений
Основное рабочее место
Вид трудовых 
отношений
Бессрочный
Продолжительность 
испытательного 
срока и оценка 
успешности его 
прохождения

Три месяца.

Оценка успешности:

  • выполнение плана вхождения в должность;
  • зачет на знание внутренних регламентов и специальной 
    документации
Общая система 
оплаты труда
Структура 
и размер 
дохода

Оклад – 100 тыс. руб.

Премия – 30 процентов от оклада.

Ежегодная премия – 100 процентов от оклада

  Частота 
выплат
Два раза в месяц
Бенефиты, льготы
  • Компенсация за использование личного транспорта;
  • добровольное медицинское страхование;
  • оплата стоимости пролета к месту отдыха раз в два года

 

Функции должности

Функция Описание
1. Участвует в 
стратегическом 
управлении 
компанией

1.1. Активно участвует в построении и реализации стратегии развития 
компании на период три года.

1.2. Участвует в разработке и оптимизации бизнес-процессов компании.

1.3. Участвует в разработке миссии компании.

1.4. Разрабатывает и утверждает кадровую политику компании.

1.5. Консультирует членов совета директоров правления компании по 
вопросам реализации кадровой политики компании

2. Участвует в 
мероприятиях по 
организационному 
развитию компании

2.1.Участвует в разработке организационного дизайна компании:

  • участвует в разработке организационной структуры компании;
  • ставит задачи руководителям подразделений по формированию 
    положений о структурных подразделениях;
  • консультирует руководителей подразделений по созданию 
    положений;
  • контролирует создание и внедрение положений о подразделениях.

2.2. Организует работу по разработке описания и оценки должностей:

  • разрабатывает профили должностей;
  • разрабатывает функционалы должностей;
  • разрабатывает системы грейдов.

2.3. Участие в процессах реструктуризации компании:

  • подготавливает предложения по реструктуризации 
    подразделений и департаментов;
  • участвует в подготовке изменений, необходимых для 
    оптимизации организационной структуры;
  • оказывает консультативную помощь руководителям 
    подразделений по вопросам реструктуризации;
  • подготавливает кадровые ротации в рамках реструктуризации;
  • реализует кадровые ротации;
  • контролирует результаты произведенных изменений в ходе 
    реструктуризации компании
3. Разрабатывает 
корпоративные 
HR-стратегии и 
кадровую политику

3.1. Разрабатывает корпоративную HR-стратегию, соответствующую 
генеральной стратегии компании.

3.2. Участвует в разработке миссии компании.

3.3. Разрабатывает корпоративный кодекс компании.

3.4. Разрабатывает кадровую политику в области подбора, аттестации, 
оценки, обучения, мотивации, развития персонала компании: формирует 
регламенты и положения, необходимые для реализации политики.

3.5. Организует работу в рамках разработанной политики:

  • знакомит сотрудников HR-подразделений и руководителей 
    подразделений компании с политиками в области управления 
    персоналом;
  • внедряет политику;
  • контролирует исполнение политик HR-подразделениями и 
    подразделениями-смежниками

 

Психограмма должности

Свойства и качества Необходимый уровень 
развития
Используемые методики оценки 
свойств и качеств
Познавательные процессы
Мышление Аналитическое Высокий
  • Тестирование;
  • интервью
Внимание Распределяемость 
внимания
Высокий
Концентрация 
внимания
Высокий
Объем внимания Высокий
Интеллектуальная лабильность 
(обучаемость)
От средних значений
Личностные свойства
Работоспособность Сохраняет постоянный темп 
работы и качество при 
длительных нагрузках. 
Поддерживает постоянно 
заданную производительность
  • Интервью по компетенциям;
  • оценка методом 360 градусов 
    (при внутреннем поиске)
Самооценка Нормальная или высокая
Ответственность Принятие ответственности на 
себя. Адекватно воспринимает 
зону своей ответственности. Несет 
личную ответственность за 
совершаемые ошибки. Готовность 
к исправлению, не ссылаясь на 
объективные проблемы
  • Психолингвистический анализ 
    речи во время интервью;
  • тестирование
Конфликтность Низкий уровень
  • Оценочное интервью с 
    элементами стрессового;
  • оценка методом 360 градусов
Стратегия 
поведения в 
конфликте
Сотрудничество
  • Оценочное интервью с 
    элементами стрессового;
  • тестирование

 

Критерии оценки эффективности работы

№ п/п Ключевые 
показатели 
эффективности
Предназначение / 
использование показателя
Вариант расчета 
показателя
Периодичность 
оценки 
показателя
1 Укомплектованность 
компании 
персоналом

1. Прогноз потребности 
в персонале.

2. Оценка эффективности 
функции «Подбор 
персонала»

Текущее число 
сотрудников : 
Требуемая штатная 
численность
Один раз в год
2 Текучесть кадров

1. Прогноз потребности 
в персонале.

2. Характеризует общую 
эффективность системы 
управления персоналом

Численность 
уволенных 
за период : 
Среднесписочная 
численность за 
период (полученный 
результат 
необходимо 
сравнить с нормами 
по текучести 
персонала, 
принятыми в 
компании)
Один раз в 
полугодие
3 Текучесть персонала 
по собственному 
желанию

1. Общая 
удовлетворенность 
сотрудников работой в 
компании. При высоких 
показателях говорит 
о низкой 
удовлетворенности 
сотрудников.

2. Риск потери имиджа 
стабильной компании на 
рынке труда и в отрасли 
в целом

Число уволившихся 
по собственному 
желанию за период : 
Среднесписочная 
численность за 
период
Один раз в 
квартал
4 Качество подбора 
персонала

1. Качество подобранного 
персонала и его 
соответствие требованиям 
компании и профилю 
должности в частности.

2. Высокие значения по 
показателю 
сигнализируют о 
проблемах в подборе и 
оценке персонала

Число уволенных на 
испытательном 
сроке за период : 
Число новых 
сотрудников за 
период
Один раз в 
квартал
5 Реализация 
адаптации

1. Показывает, какое 
количество должностей 
сопровождается 
программами адаптации.

2. Целесообразно при 
расчете показателя 
учитывать, какие 
вакансии были открыты, 
и не учитывать 
должности в знаменателе, 
на которые подбор не 
велся

Количество 
должностей, на 
которых программы 
адаптации 
используются : 
Общее количество 
должностей в 
компании
Один раз в 
полугодие
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1