ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
директора по персоналу
Общие требования
Организационная структура подразделения
| Категория | Сотрудник линейного звена |
– | Специалист | – | Руководитель | Х | ||
| Подчинение | ||||||||
| Руководитель | Генеральный директор | Тип подчинения | Прямое | |||||
| Подчиненные | 1 | Руководитель отдела подбора и адаптации персонала | ||||||
| 2 | Руководитель отдела оценки и развития персонала | |||||||
| 3 | Руководитель отдела кадров | |||||||
| 4 | Ведущий специалист по корпоративной культуре | |||||||
| Включенность должности в ключевые бизнес-процессы |
1 | Подбор персонала | ||||||
| 2 | Адаптация персонала | |||||||
| 3 | Обучение и развитие персонала | |||||||
| 4 | Оценка персонала | |||||||
| 5 | Мотивация персонала | |||||||
| 6 | Корпоративная культура | |||||||
| 7 | Создание позитивного HR-брендинга | |||||||
| Взаимодействие со смежными подразделениями (отделами) |
1 | IT-департамент в части сопровождения КИС (модуль «Управление персоналом», модуль «Бизнес-процессы»), сопровождения специализированного программного обеспечения |
||||||
| 2 | Финансовая служба в части согласования бюджетов и расходов по бюджетам |
|||||||
| 3 | Бухгалтерия в части оформления и обмена первичной бухгалтерской документацией |
|||||||
| 4 | Склад в части приемки, размещения и хранения закупаемой продукции, необходимой для реализации ключевых HR-процессов |
|||||||
| 5 | Транспортный отдел в части организации перемещения персонала предприятия |
|||||||
| 6 | Юридическая служба в части сопровождения договорной работы и реализации положений трудового, гражданского законодательства |
|||||||
| 7 | Служба собственной безопасности в части организации мероприятий по обеспечению информационной, организационной, экономической безопасности |
|||||||
| 8 | Департамент маркетинга в части организации и проведения профильных исследований и работы в области формирования и развития позитивного имиджа предприятия на рынке труда и в отрасли в целом |
|||||||
| Функциональные обязанности (кратко) |
1 | Участие в стратегическом управлении компанией | ||||||
| 2 | Участие в мероприятиях по организационному развитию компании | |||||||
| 3 | Разработка корпоративной HR-стратегии и кадровой политики | |||||||
| 4 | Разработка ключевых бизнес-процессов предприятия | |||||||
| 5 | Организация подбора персонала | |||||||
| 6 | Организация и реализация процесса адаптации | |||||||
| 7 | Организация и реализация оценки персонала | |||||||
| 8 | Организация и реализация процесса обучения персонала | |||||||
| 9 | Организация и реализация процесса развития персонала | |||||||
| 10 | Организация и реализация мотивационной политики компании | |||||||
| 11 | Развитие корпоративной культуры | |||||||
| 12 | Организация кадрового документооборота предприятия | |||||||
| 13 | Бюджетирование расходов на персонал | |||||||
| 14 | Управление подразделением | |||||||
| 15 | Планирование и аналитика | |||||||
| 16 | Работа с документами и КИС | |||||||
| Сфера ответственности |
Сотрудник отвечает за: |
Выполнение поставленных рабочих задач в сроки и с заданным качеством |
||||||
| Реализацию кадровой стратегии и кадровой политики компании | ||||||||
| Качественную реализацию всех HR-процессов в рамках кадровой стратегии компании |
||||||||
| Сфера полномочий |
Принимать решения по конкретным рабочим задачам в пределах компетентности |
|||||||
| Инициировать изменения в работе подразделения | ||||||||
| Инициировать изменения на уровне всей компании | ||||||||
| Коммуникации | ||||||||
| Тип внешних коммуникаций |
|
|||||||
| Тип внутренних коммуникаций |
|
|||||||
| Формат коммуникаций |
|
|||||||
| Интенсивность коммуникаций |
Высокая | |||||||
| Направленность коммуникаций |
Внешние и внутренние коммуникации в соотношении 20/80 | |||||||
Формальные требования должности к сотруднику
| Пол | Женский / мужской | Возраст | 30–45 лет | |||
| Образование | Основное высшее |
|
К наличию высшего образования требование жесткое |
|||
| Дополнительное | Специальные курсы и программы оценки и развития персонала |
Желательное требование | ||||
| Опыт работы | Общий опыт работы |
От 10 лет | В должности: менеджер по персоналу, начальник отдела персонала |
|||
| В должности директора по персоналу |
От трех лет | Обязателен опыт работы в торгово-розничной организации |
||||
| Семейное положение |
Женат/замужем | Х | Холост | – | Желательное требование | |
| Наличие авт. прав | Категория В | Желательное требование | ||||
| Наличие автомобиля | Да | Желательное требование | ||||
| Знание иностранного языка | Степень владения английским языком Intermediate | |||||
Требования к общим и специальным знаниям и навыкам
| Уровень владения ПК | Уверенный пользователь | ||
| Знание программ | Общие | Word, Excel, Visio, Access, PowerPoint, Outlook, Internet |
|
| Специализированные | «1С», «Стафф-рекрутер», «Персонал Актив» | ||
| Требование к специальным знаниям | |||
| К кандидатам | К сотрудникам компании | ||
|
1. Законодательные и нормативные правовые 2. Трудовое законодательство. 3. Современные теории управления персоналом 4. Основы социального планирования, 5. Основы кадровой работы, порядок 6. Формы и системы оплаты труда, 7. Формы и методы планирования и 8. Основы экономики, организации труда, 9. Средства вычислительной техники, 10. Этика делового общения. 11. Правила и нормы охраны труда, техники |
1. Законодательные и нормативные правовые 2. Трудовое законодательство. 3. Руководящие и нормативные документы, 4. Современные теории управления персоналом 5. Основы социального планирования, 6. Профиль, специализация и особенности 7. Основы кадровой работы, порядок 8. Формы и системы оплаты труда, 9. Формы и методы планирования и 10. Постановления, распоряжения, приказы, 11. Порядок и сроки разработки бюджетов 12. Основы экономики, организации труда, 13. Средства вычислительной техники, 14. Этика делового общения. 15. Политика компании в области качества, 16. Правила и нормы охраны труда, техники 17. Правила трудового распорядка |
||
Организация рабочего места и особенности трудовых отношений
| Адрес работы | г. Москва, ул. Сибирская, д. 20 | |||
| Режим труда и отдыха | ||||
| Особенные условия труда, вредность | Нет | |||
| Специфические условия труда | Нет | |||
| Режим работы | Пятидневная рабочая неделя | |||
| Продолжительность рабочего дня | Ненормированный рабочий день | |||
| Регламентированные рабочие перерывы в течение рабочего дня |
Обеденный перерыв не регламентирован по времени начала, продолжительность – 1 час |
|||
| Командировка | Один раз в два-три месяца, продолжительность – от одного до пяти рабочих дней |
|||
| Трудовые отношения | ||||
| Тип трудовых отношений |
Основное рабочее место | |||
| Вид трудовых отношений |
Бессрочный | |||
| Продолжительность испытательного срока и оценка успешности его прохождения |
Три месяца. Оценка успешности:
|
|||
| Общая система оплаты труда |
Структура и размер дохода |
Оклад – 100 тыс. руб. Премия – 30 процентов от оклада. Ежегодная премия – 100 процентов от оклада |
||
| Частота выплат |
Два раза в месяц | |||
| Бенефиты, льготы |
|
|||
Функции должности
| Функция | Описание |
| 1. Участвует в стратегическом управлении компанией |
1.1. Активно участвует в построении и реализации стратегии развития 1.2. Участвует в разработке и оптимизации бизнес-процессов компании. 1.3. Участвует в разработке миссии компании. 1.4. Разрабатывает и утверждает кадровую политику компании. 1.5. Консультирует членов совета директоров правления компании по |
| 2. Участвует в мероприятиях по организационному развитию компании |
2.1.Участвует в разработке организационного дизайна компании:
2.2. Организует работу по разработке описания и оценки должностей:
2.3. Участие в процессах реструктуризации компании:
|
| 3. Разрабатывает корпоративные HR-стратегии и кадровую политику |
3.1. Разрабатывает корпоративную HR-стратегию, соответствующую 3.2. Участвует в разработке миссии компании. 3.3. Разрабатывает корпоративный кодекс компании. 3.4. Разрабатывает кадровую политику в области подбора, аттестации, 3.5. Организует работу в рамках разработанной политики:
|
Психограмма должности
| Свойства и качества | Необходимый уровень развития |
Используемые методики оценки свойств и качеств |
|||
| Познавательные процессы | |||||
| Мышление | Аналитическое | Высокий |
|
||
| Внимание | Распределяемость внимания |
Высокий | |||
| Концентрация внимания |
Высокий | ||||
| Объем внимания | Высокий | ||||
| Интеллектуальная лабильность (обучаемость) |
От средних значений | ||||
| Личностные свойства | |||||
| Работоспособность | Сохраняет постоянный темп работы и качество при длительных нагрузках. Поддерживает постоянно заданную производительность |
|
|||
| Самооценка | Нормальная или высокая | ||||
| Ответственность | Принятие ответственности на себя. Адекватно воспринимает зону своей ответственности. Несет личную ответственность за совершаемые ошибки. Готовность к исправлению, не ссылаясь на объективные проблемы |
|
|||
| Конфликтность | Низкий уровень |
|
|||
| Стратегия поведения в конфликте |
Сотрудничество |
|
|||
Критерии оценки эффективности работы
| № п/п | Ключевые показатели эффективности |
Предназначение / использование показателя |
Вариант расчета показателя |
Периодичность оценки показателя |
| 1 | Укомплектованность компании персоналом |
1. Прогноз потребности 2. Оценка эффективности |
Текущее число сотрудников : Требуемая штатная численность |
Один раз в год |
| 2 | Текучесть кадров |
1. Прогноз потребности 2. Характеризует общую |
Численность уволенных за период : Среднесписочная численность за период (полученный результат необходимо сравнить с нормами по текучести персонала, принятыми в компании) |
Один раз в полугодие |
| 3 | Текучесть персонала по собственному желанию |
1. Общая 2. Риск потери имиджа |
Число уволившихся по собственному желанию за период : Среднесписочная численность за период |
Один раз в квартал |
| 4 | Качество подбора персонала |
1. Качество подобранного 2. Высокие значения по |
Число уволенных на испытательном сроке за период : Число новых сотрудников за период |
Один раз в квартал |
| 5 | Реализация адаптации |
1. Показывает, какое 2. Целесообразно при |
Количество должностей, на которых программы адаптации используются : Общее количество должностей в компании |
Один раз в полугодие |
| … | … | … | … | … |
Поделиться












