Этот шаблон электронного письма для нового сотрудника предназначен для того, чтобы помочь вам поприветствовать нового сотрудника в вашей команде. Сотрудник отдела кадров или менеджер по подбору персонала может отправить это электронное письмо новому сотруднику до его прихода, чтобы подготовить его к первым нескольким дням работы на новом месте.
Вы можете отправить это письмо новому сотруднику после того, как он принял ваше предложение о работе. Ваша цель - сделать так, чтобы новый сотрудник чувствовал себя спокойно и пришел подготовленным в свой первый день работы. Обязательно укажите практические детали, например, дату начала работы и время прибытия. Вы можете приложить документы о трудоустройстве, план льгот и/или правила компании, чтобы предупредить их. Вы также должны попросить их прислать (или принести с собой) все необходимое для завершения процесса найма (e.g. данные их банковского счета, паспорт или другие официальные документы.) Это приветственное письмо для нового сотрудника дает понять, что вы организованы и заинтересованы в том, чтобы ваш новый сотрудник чувствовал себя желанным.
Растет ли ваша компания? является ведущим ATS для амбициозных компаний. Подпишитесь на нашу 15-дневную бесплатную пробную версию и начните нанимать лучших сотрудников быстрее.
Шаблон письма с приветствием нового сотрудника
Тема письма: Добро пожаловать в [Название компании]
Уважаемый [имя сотрудника],
Мы все очень рады приветствовать вас в нашей команде! Согласно договоренности, дата начала вашей работы [дата.] Мы ожидаем, что вы будете в нашем офисе к [время] и наш дресс-код [повседневная/деловая одежда.]
[При необходимости напомните сотруднику, что ему необходимо взять с собой удостоверение личности/документы.]
На [Название компании], мы заботимся о том, чтобы дать нашим сотрудникам все необходимое для наилучшей работы. Как вы вскоре увидите, мы подготовили ваше рабочее место со всем необходимым оборудованием. Наши сотрудники помогут вам настроить компьютер, программное обеспечение и онлайн-счета в первый день работы. [Кроме того, если это необходимо, упомяните о любых дополнительных вещах, которые вы приготовили для нового сотрудника, например, о месте на парковке, кофейной кружке с его именем или фирменной футболке.]
Мы спланировали ваши первые дни, чтобы помочь вам как следует освоиться. Более подробную информацию вы найдете в прилагаемом плане мероприятий. Как вы увидите, у вас будет достаточно времени, чтобы прочитать и заполнить документы о приеме на работу (отдел кадров будет помогать вам в этом процессе)!) Вы также встретитесь с менеджером по найму, чтобы обсудить свои первые шаги. В течение первой недели мы также запланировали несколько учебных занятий, чтобы вы лучше поняли нашу компанию и ее деятельность.
Наша команда с нетерпением ждет встречи с вами и с нетерпением представится вам во время [запланированное мероприятие/обед].
Если у вас возникнут какие-либо вопросы до вашего приезда, пожалуйста, пишите или звоните мне, и я буду более чем счастлив помочь вам.
Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами и увидеть, как вы достигнете больших успехов!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваша подпись]
Дополнительные ресурсы по адаптации:
- Ввод в должность: контрольный список для нового сотрудника
- Как приветствовать нового сотрудника
- Приветствие нового сотрудника по электронной почте
- Советы по составлению приветственного пакета для нового сотрудника
Поделиться
