1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору.
2.ЗАДАЧИ
Организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.
3. СТРУКТУРА
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками.
3. В отдельную группу кадровой работы выделяются сотрудники фирмы, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
4. ФУНКЦИИ
1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.
2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.
3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.
4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестовании.
5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.
6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам.
7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.
10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. С линейными подразделениями предприятия.
Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям;
отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
2. С подразделениями службы безопасности.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ.
Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов.
6. ПРАВА
1. Требовать от подразделений фирмы предоставления материалов (сведения, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Осуществлять связь с подразделениями фирмы и другими организациями по вопросам подбора кадров.
3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения,, перевода и использования специалистов.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ, ДОПУЩЕННЫМ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ФИРМЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инспектор по кадрам, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну фирмы, непосредственно подчиняется начальнику службы безопасности предприятия.
2. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе положением о подборе и работе с кадрами, допущенными к сведениям, составляющим коммерческие секреты, и настоящей инструкцией.
3. Инспектор по кадрам в ходе работы четко взаимодействует с инспектором сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с КТ.
2. ОБЯЗАННОСТИ
1. Осуществлять учет личного состава фирмы, допущенного к коммерческим секретам.
2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.
3. Формировать и вести досье на сотрудников, допущенных к коммерческим секретам, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.
7. Контролировать состояние трудовой дисциплины сотрудников и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.
8. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.
3. ПРАВА
1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2. Вносить предложения по совершенствованию подбора и расстановки кадров.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него обязанностей.
ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ПРАКТИКЕ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Служба безопасности коммерческой структуры является одной из главных ее компонент. От ее слаженной, четкой и бесперебойной работы во многом зависят стабильная деятельность, эффективность и качество труда.
Нарушение дисциплины может привести к ослаблению безопасности и нанесению морального и материального ущерба, разглашению и утечке сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. Настоящее положение распространяется на всех сотрудников службы безопасности, а также на руководителей линейных подразделений, деятельность которых увязана с экономической безопасностью фирмы.
3. Дисциплина сотрудников СБ состоит в строгом соблюдении ими порядка и правил, установленных законами, приказами, инструкциями, положениями и другими нормативными документами; в добросовестном исполнении возложенных на них обязанностей; в сознательном и творческом отношении к работе; в точном и своевременном исполнении приказов и распоряжений руководства.
4. Дисциплина обеспечивается постоянным воспитанием у сотрудников высоких нравственных и деловых качеств, требовательностью руководителей, умелым сочетанием и правильным применением обучения, убеждения, поощрения и дисциплинарного воздействия, эффективным сочетанием коллективного и индивидуального влияния.
5. Каждый сотрудник службы безопасности обязан твердо знать требования настоящего положения.
6. Руководящий состав СБ обязан:
— правильно организовать труд своих подчиненных, энергично и целеустремленно управлять их деятельностью в повседневных условиях и в критических ситуациях;
— быть образцом в выполнении своих функциональных обязанностей;
— принимать необходимые меры к укреплению порядка и дисциплины своих подчиненных;
— четко отдавать приказы и распоряжения и контролировать их точное и своевременное исполнение;
— умело сочетать требовательность к подчиненным с заботой о них, поощрять отличившихся и строго взыскивать с нарушителей дисциплины, быть чутким к людям, их нуждам и запросам.
Руководитель несет всю полноту ответственности за состояние дисциплины среди подчиненных и исполнение возложенных на него настоящим положением обязанностей.
2. ПРАКТИКА ПООЩРЕНИЯ
1. Сотрудники службы безопасности поощряются за образцовое выполнение функциональных обязанностей, эффективность своей деятельности и качество работы, бережное отношение к имуществу и техническим средствам, полезную инициативу и творческую активность в работе, за отвагу и героизм, проявленные при исполнении своего долга.
2. К сотрудникам СБ применяются следующие меры поощрения:
— устная благодарность;
— благодарность с занесением в личную карточку сотрудника;
— премирование (единовременные премии);
— награждение ценным именным подарком;
— увеличение заработной платы на той же должности;
— повышение в должности.
3. Поощрения применяются в следующем порядке:
— право объявлять устную благодарность подчиненным ему сотрудникам имеет каждый руководитель;
— благодарность с занесением в личную карточку имеет право объявлять руководитель службы безопасности по представлению соответствующих руководителей подразделений;
— премирование, награждение ценными подарками и грамотами реализуется по соответствующему приказу руководства фирмы.
3. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ МЕРЫ
1. Всякое нарушение сотрудником СБ дисциплины и порядка является дисциплинарным проступком, если это нарушение не влечет за собой уголовной ответственности.
2. За совершение дисциплинарного проступка к сотруднику СБ применяются следующие взыскания:
— замечание;
— предупреждения: неформальное устное или формальное письменное;
— выговор;
— строгий выговор;
— штраф;
— предупреждение о неполном служебном соответствии;
— перевод на нижеоплачиваемую должность сроком до трех месяцев.
3. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание.
4. Применение дисциплинарного взыскания не освобождает сотрудника, совершившего проступок, от материальной ответственности, предусмотренной действующим законодательством РФ, а также может сочетаться в установленном порядке с полным или частичным лишением премии по итогам годовой работы.
5. Руководитель не должен оставлять без воздействия ни одного проступка подчиненного. Особое внимание руководителя должно быть направлено на своевременное предупреждение проступков подчиненных, выявление и устранение причин, порождающих их, на создание в коллективе обстановки нетерпимости к нарушениям дисциплины.
6. В случаях грубых нарушений дисциплины и установленного порядка производится административное расследование причин и нанесенного ущерба, а затем принимается решение о мере наказания.
7. Руководители применяют дисциплинарное взыскания в соответствии с предоставленными им правами по организованной структуре СБ.
Руководитель обязан лично до наложения взыскания на сотрудника всесторонне и объективно разобраться в мотивах и причинах совершенного проступка и затребовать от сотрудника объяснений в письменной или устной форме. Отказ сотрудника дать объяснения в письменной форме не может служить препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания.
8. Дисциплинарное взыскание должно соответствовать степени вины сотрудника и тяжести совершенного проступка. При определении меры дисциплинарного взыскания должны учитываться вред, причиненный проступком, обстоятельства, при которых он совершен, мотивы проступка, а также предшествующая работа сотрудника, совершившего проступок. В случаях, когда за совершенное правонарушение законом предусмотрена уголовная ответственность, руководитель обязан передать необходимые материалы в соответствующие органы.
При наложении дисциплинарного взыскания на подчиненного руководитель обязан соблюдать правила служебной этики и не допускать унижения личного достоинства сотрудника.
9. Дисциплинарное взыскание налагается в срок не позднее одного месяца со дня выявления проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в командировке или отпуске.
В случае передачи материла о проступке в органы дознания или предварительного следствия дисциплинарное взыскание налагается в срок не позднее одного месяца со дня отказа в возбуждении уголовного дела.
В случае проведения служебного расследования компетентным органом месячный срок исчисляется со дня вынесения им заключения.
10. Любое дисциплинарное взыскание, кроме устного замечания, объявляется в приказе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под расписку.
11. Сотрудник может в течение трех месяцев со дня ознакомления с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания, обжаловать это взыскание. Обжалования не приостанавливает исполнение приказа о наложении взыскания.
12. Вышестоящий руководитель имеет право отменить, смягчить или усилить (в пределах своих прав) дисциплинарное взыскание, наложенное нижестоящим руководством, если найдет, что это взыскание не соответствует тяжести совершенного проступка.
13. Сотрудник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня наложения взыскания он не подвергся новому дисциплинарному взысканию. Взыскание может быть снято до истечения года, если сотрудник заслужил это добросовестным трудом. Досрочное снятие взыскания объявляется в приказе.
Постоянный контроль как за общим состоянием дисциплины, так и за правильным осуществлением всеми руководителями предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей на всех уровнях управления составляет сущность дисциплинарной практики в работе с кадрами.