Положение об отделе автоматизации

Положение об отделе автоматизации

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела автоматизации ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Отдел автоматизации является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции развертывания и развития ERP-системы.

1.1.3  В своей деятельности Отдел автоматизации руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00 г.);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ВНД – внутренний нормативный документ

ДЗО – дочерние и зависимые общества;

КИС – корпоративная информационная система;

ДИТ – департамент информационных технологий;

ОАвт – отдел Автоматизации;

ERP–система – система управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning System) – набор интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия;

OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок.

2 Создание и ликвидация

2.1 Отдел автоматизации создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура Отдела автоматизации согласовывается с Заместителем генерального директора по ИТ, Заместителем генерального директора по персоналу, и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела автоматизации или Заместителем генерального директора по ИТ.

2.3 Штатное расписание Отдела автоматизации согласовывается с Заместителем генерального директора по ИТ, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела автоматизации или Заместителем генерального директора по ИТ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела автоматизации, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела автоматизации согласовываются с Заместителем генерального директора по ИТ, Заместителем ГД по персоналу, и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела автоматизации.

3 Организационная структура

3.1 Организационная структура Отдела автоматизации построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура Отдела автоматизации подразделения приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела автоматизации».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Отдела автоматизации регламентируется Положением «Об Отделе автоматизации ООО "ХХХ".

3.4 Руководит Отделом автоматизации Начальник Отдела автоматизации, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела автоматизации».

·  3.5 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела автоматизации находятся:

-  сотрудники администрации ОА;

-  сотрудники групп в случае отсутствия руководителе групп;

-  Руководитель групп, входящих в состав ОА.

3.6  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела автоматизации определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".

4 Цели

4.1 Главной целью Отдела Автоматизации является управление развитием и изменениями корпоративной информационной системы для обеспечения эффективной деятельности Компании и инновационности ее услуг.

4.2 Подцелями Отдела автоматизации являются:

4.2.1 Подготовка и внедрение ERP-системы OEBS. Проведение обучения сотрудников филиалов, работающих или начинающих работать в OEBS. Сопровождение первых четырех недель работы филиала в новой системе. Разработка новых и оптимизация существующих бизнес-процессов для подразделений, работающих под управлением OEBS или планируемых к работ OEBS.

4.2.2 Управление Развитием и изменениями корпоративной ИС для обеспечения эффективной деятельности Компании и инновационности ее услуг.

5 Функции

Функции, выполняемые Отделом автоматизации приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела автоматизации».

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в документах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности;

6.1.2 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам:

- Обучения сотрудников Отдела автоматизации;

6.1.3 Взаимодействие с Отделом безопасности по вопросам представления:

- Доступа к информационным ресурсам предприятия;

6.1.4. Взаимодействие с Департаментом инфраструктуры по вопросам:

- Обеспечения Отдела автоматизации материалами, необходимыми для деятельности отдела.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие Отдела автоматизации с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.1

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом автоматизации Начальник Отдела автоматизации имеет право инициировать перед Заместителем генерального директора по ИТ ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела автоматизации входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Отдела автоматизации осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели Отдела автоматизации на год устанавливаются Начальником Отдела автоматизации, согласовываются с Заместителем генерального директора по ИТ, Заместителем генерального директора по развитию и управлению рисками и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность Отдела автоматизации ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник Отдела автоматизации представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела автоматизации и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела автоматизации Начальник Отдела автоматизации предоставляет отчет Заместителю генерального директора по ИТ.

8.4 Отчетные и аналитические материалы Начальника Отдела автоматизации могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Отдела автоматизации или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела автоматизации, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Отдела автоматизации ».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела автоматизации в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права и полномочия

Отдел автоматизации наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела автоматизации осуществляет Начальник Отдела автоматизации.

Функции, права и полномочия Начальника отдела автоматизации приведены в Положении «О Начальнике Отдела автоматизации».

11 Ответственность

11.1 Начальник Отдела автоматизации несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции Отдела автоматизации в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела автоматизации несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела автоматизации.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1