Положение о диспетчерской службе транспортного отдела
1. Общие положения
1.1 Настоящий документ регламентирует порядок взаимодействия диспетчерской службы транспортного отдела ДМТО с подразделениями ООО "ХХХ".
1.2 Диспетчерская служба транспортного отдела предназначена для транспортного обеспечения подразделений ООО "ХХХ" и оперативного решения вопросов планирования автотранспорта.
2. Обязанности
Диспетчерская служба транспортного отдела обязана:
2.1 Принимать письменные и устные заявки на использование легкового и грузового автотранспорта, регистрировать их в журнале учёта с указанием фамилии, должности и телефона заказчика автотранспорта.
2.2 Обеспечивать выполнение заявок, согласно договорным обязательствам, технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование автотранспорта фирмы.
2.3 Доводить до заказчиков автотранспорта согласование или отказ в выполнении заявок, в связи с перераспределением транспортных ресурсов.
2.4 Осуществлять контроль технического состояния автомобилей и выпуска автотранспорта на линию в соответствии с заявками.
2.5 Организовывать контроль за работой водительского состава, обеспечение водителей технической помощью.
2.6 Следить за своевременным направлением автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с планом-графиком.
2.7 Проводить работы по предотвращению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня производственной и трудовой дисциплины.
2.8 Контролировать заказ автотранспорта, согласно регламентирующей документации фирмы.
3. Права
Диспетчерская служба транспортного отдела имеет право:
3.1 В случае невозможности предоставления автотранспорта информировать заказчика об отказе в выполнении заявки.
3.2 Получать дополнительную и уточняющую информацию, необходимую для выполнения заявки.
3.3 В случае служебной необходимости или нехватки транспортных ресурсов производить корректировку сроков и маршрутов движения автотранспорта.
3.4 В целях оптимизации маршрутов движения и повышения эффективности использования автотранспорта совмещать заявки различных заказчиков.
3.5 Заказывать автотранспорт у сторонней автомобильной компании для выполнения заявки.
4. Взаимодействие диспетчерской службы транспортного отдела с подразделениями ООО "ХХХ"
4.1 Диспетчерская служба входит в структуру транспортного отдела Департамента Материально – Технического Обеспечения. Штатное расписание диспетчерской службы: диспетчер – 1 единица
4.2 Диспетчерская служба транспортного отдела располагается в здании гаража (бокс № 6) в кабинете Безопасности Дорожного Движения.
4.3 Для оперативного решения транспортных вопросов диспетчерская служба (Диспетчер) принимает заявки в виде служебных записок или по телефонам 473-19-04 (городской) или 14-51 (внутренний) и регистрирует время подачи заявки.
4.4 Заявка на использование автотранспорта оформляется заказчиком в виде Служебной Записки, которая должна содержать следующие графы:
4.4.1 Отдел заказчика.
4.4.2 Ф. И.О. ответственного за заказ сотрудника.
4.4.3 Должность ответственного сотрудника.
4.4.4 Контактный телефон.
4.4.5 Дата и время подачи заявки.
4.4.6 Дата и время подачи автотранспорта.
4.4.7 Маршрут движения.
4.4.8 Рекомендуемый вид автотранспорта.
4.4.9 Перевозимый объем груза (количество пассажиров).
4.4.10 подпись ответственного сотрудника.
4.4.11 Подпись начальника отдела.
4.4.12 Подпись начальника Службы Безопасности (при раннем или позднем выезде).
Поделиться
