Политика программы оздоровления сотрудников

Эта политика программы оздоровления сотрудников готова к адаптации к потребностям вашей компании и должна рассматриваться как отправная точка для создания вашей политики занятости. Хорошее здоровье сотрудников может изменить ситуацию на рабочем месте к лучшему. Используйте этот образец политики, чтобы получить несколько хороших идей для программы оздоровления сотрудников. Политика программы оздоровления сотрудников может также называться политикой оздоровления сотрудников, корпоративной политикой оздоровления, политикой оздоровления на рабочем месте или политикой оздоровления компании.

Краткое описание политики & цель

Наш политика программы оздоровления сотрудников описывает оздоровительные инициативы нашей компании, которые способствуют укреплению здоровья сотрудников. Мы хотим, чтобы наши сотрудники имели доступ к оздоровительным ресурсам и индивидуальному плану оздоровления.

Программы оздоровления сотрудников имеют множество преимуществ. Оздоровление помогает людям стать более продуктивными. Она может сократить количество больничных дней, которые берут сотрудники, а также снизить различные расходы, связанные с болезнью, и несчастные случаи. Но, самое главное, оздоровление сотрудников - это жизненно важный аспект создания более счастливого рабочего места.

Область применения

Эта политика программы оздоровления сотрудников распространяется на всех наших сотрудников. Мы можем предложить нашу оздоровительную программу как часть группового медицинского плана или отдельно.

Элементы политики

Наша компания предоставляет оздоровительную программу, которая способствует укреплению здоровья сотрудников и профилактике заболеваний. Каждый сотрудник может иметь индивидуальный план оздоровления и разнообразные оздоровительные ресурсы.

Что такое оздоровительная программа для сотрудников?

Наша программа оздоровления имеет несколько целей. Например, мы хотим помочь нашим сотрудникам:

• Сбросить вес
• Отказ от курения
• Справиться со стрессом
• Снизить кровяное давление или уровень холестерина
• Улучшить свою физическую силу и выносливость

Этот список не является исчерпывающим. Мы стремимся содействовать любому результату, который сделает наших сотрудников более здоровыми. Некоторые тренинги или курсы направлены на предотвращение несчастных случаев на производстве и способствуют правильному использованию оборудования и материалов на рабочем месте. Они относятся к сфере действия нашей политики охраны здоровья и безопасности на рабочем месте.

Оздоровительные ресурсы включают в себя любую информацию, советы, деятельность, помещения, оборудование и членство, которые способствуют укреплению здоровья сотрудников (физического, эмоционального и психологического) и фитнеса.

Вот доступные ресурсы оздоровления:

• [Комната для сна]
• [Занятия йогой]
• [Занятия фитнесом]
• [Членство в тренажерном зале]
• [Доступ к тренеру по оздоровлению]
• [Питательные закуски и напитки]
• [Семинары по управлению стрессом]
• [Информационные занятия по питанию/здоровью]

Такие ресурсы, как комната для сна и питательные закуски, легко доступны всем желающим. Если сотрудники хотят записаться на другие ресурсы, такие как абонемент в спортзал и фитнес-классы, или получить план оздоровления, составленный для них, они должны обратиться в наш отдел [Отдел кадров/Комитет по оздоровительной программе.]

В рамках нашей оздоровительной программы мы можем использовать услуги сторонних поставщиков, таких как спортивные залы, оздоровительные центры, тренеры, врачи и поставщики медицинских услуг. Врачи или эксперты в области здравоохранения могут попросить сотрудников ответить на вопросы анкеты и пройти биометрическое обследование, чтобы определить риск для их здоровья и помочь им следовать подходящей программе. Вопросы и обследования являются добровольными и регулируются.

Мы также можем проводить соревнования среди наших сотрудников, например, 8-недельные соревнования по снижению веса. Участие в этих конкурсах также является добровольным.

Обязанности руководителей команд

Руководители команд должны сотрудничать с отделом кадров, чтобы донести до членов своей команды наши инициативы по оздоровлению. Они должны сказать об этом членам своей команды:

• Что наша компания предлагает оздоровительную программу
• Как и когда они могут использовать наши оздоровительные ресурсы
• Чтобы они могли получить персонализированные планы оздоровления
• К кому сотрудники могут обратиться за более подробной информацией

Мы советуем руководителям команд поощрять членов своей команды к участию и быть открытыми для обсуждения любых проблем, когда это необходимо.

Стимулы для велнеса

Мы хотим поощрять наших сотрудников участвовать в наших оздоровительных программах, поэтому мы будем предоставлять сотрудникам поощрения за участие в оздоровительных программах. Мы также будем предлагать вознаграждения сотрудникам, которые достигают своих целей в области оздоровления, как они сформированы в их персонализированном плане оздоровления. Поощрениями и наградами могут быть:

• [Денежные средства]
• [Свободное время]
• [Снижение страховых взносов]
• [Другие подарки и награды]

Поощрения и вознаграждения могут регулироваться законодательством. Мы всегда будем следовать законодательным ограничениям.

Сотрудники с ограниченными возможностями

Мы можем сделать разумные приспособления для наших сотрудников с ограниченными возможностями, чтобы помочь им иметь равный доступ к нашей оздоровительной программе. Наш отдел кадров будет консультироваться с врачами и экспертами по оздоровительным программам, чтобы помочь нашим сотрудникам с ограниченными возможностями иметь подходящий оздоровительный план.

То же самое касается сотрудников, которые не могут участвовать в определенных оздоровительных мероприятиях из-за возраста, беременности или по другой причине. Мы хотим, чтобы у всех был доступ к планам оздоровления и ресурсам, которые они могут использовать. Мы также будем выплачивать любые поощрения за хорошее самочувствие всем нашим сотрудникам, которые участвуют в наших оздоровительных программах, не дискриминируя их по защищенным характеристикам.

Мы рекомендуем нашим сотрудникам обращаться в наш отдел кадров. Они могут объяснить свою ситуацию и обсудить варианты. Эти обсуждения и любая соответствующая информация будут храниться в тайне.

Законность оздоровительной программы

Наша компания будет работать с любыми планами медицинского страхования и оздоровления с учетом соответствующих законодательных норм.

Генетическая информация и инвалидность

Конфиденциальность и уважение прав наших сотрудников очень важны для нас. Мы не будем:

• использовать любую генетическую информацию и статус инвалидности для того, чтобы каким-либо образом поставить наших сотрудников в невыгодное положение.
• использовать стимулы для оздоровления в обмен на генетическую информацию или информацию о состоянии здоровья наших сотрудников или членов их семей.
• попытки принуждения сотрудников к предоставлению медицинской/генетической информации или прохождению медицинского обследования.

Мы сообщим сотрудникам, какая медицинская информация нужна нам для нашей оздоровительной программы, кто и почему сможет ее увидеть. Все данные будут храниться в тайне, и наша компания сможет получить доступ к агрегированным данным.

Добровольное участие

Мы призываем сотрудников участвовать в нашей оздоровительной программе, но их участие является добровольным . Не будет никаких наказаний или неблагоприятных действий для сотрудников, которые решили не использовать наши оздоровительные ресурсы и программы.

Поощрения

Любые стимулы, поощряющие сотрудников к участию в наших оздоровительных программах, всегда будут находиться в рамках правовых норм. Мы будем одинаково поощрять всех сотрудников, которые участвуют в нашей оздоровительной программе, независимо от наличия инвалидности или риска для здоровья.

Дизайн

Наша оздоровительная программа будет разработана с учетом здоровья сотрудников. Она не будет неприятной, слишком трудоемкой или требующей больших затрат со стороны наших сотрудников. Мы можем создать индивидуальные планы оздоровления для каждого сотрудника. Мы всегда приветствуем идеи и предложения для нашей программы оздоровления сотрудников.

Дальнейшее чтение

• Окончательное правило EEOC о программах оздоровления работодателей и Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA)
• Окончательное правило EEOC о программах оздоровления работодателей и Закон о недискриминации по генетической информации (GINA)