ПЛАН КОММУНИКАЦИИ EMPLOYEE VALUE PROPOSITION (EVP)
Название организации: [Название компании]
Версия документа: 1.0
Дата: [Дата]
Период реализации: [Начало периода] - [Конец периода]
Ответственный: [ФИО, должность]
СОДЕРЖАНИЕ
- Цели и задачи коммуникационной стратегии
- Ключевые сообщения EVP
- Целевые аудитории
- Каналы коммуникации
- Календарный план коммуникаций
- Ресурсы и бюджет
- Оценка эффективности
- Риски и план реагирования
- Приложения
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОММУНИКАЦИОННОЙ СТРАТЕГИИ
1.1. Стратегические цели
-
Внутренние цели:
- Повышение осведомленности сотрудников о ценностном предложении компании на %
- Увеличение индекса вовлеченности сотрудников до %
- Снижение добровольной текучести персонала до %
- Формирование сообщества амбассадоров бренда работодателя ( человек)
-
Внешние цели:
- Повышение узнаваемости компании как работодателя в целевых сегментах на %
- Увеличение количества релевантных откликов на вакансии на %
- Улучшение качества кандидатов (средний балл оценки из 10)
- Повышение рейтинга компании на платформах отзывов (Glassdoor, HeadHunter) до баллов
1.2. Тактические задачи
- Разработать ключевые сообщения EVP для каждой целевой аудитории
- Создать контент-план для всех каналов коммуникации
- Обучить ключевых сотрудников транслировать EVP
- Интегрировать EVP во все точки контакта с кандидатами и сотрудниками
- Организовать регулярный мониторинг эффективности коммуникаций
- Создать библиотеку историй успеха и кейсов для иллюстрации EVP
2. КЛЮЧЕВЫЕ СООБЩЕНИЯ EVP
2.1. Основное ценностное предложение
Базовая формулировка EVP: "[Основная формулировка EVP компании]"
Слоган EVP: "[Краткий запоминающийся слоган]"
2.2. Ключевые сообщения по компонентам EVP
2.2.1. Компенсация и льготы
- Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о компенсации]"
- Поддерживающие факты:
- [Факт 1]
- [Факт 2]
- [Факт 3]
- Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"
2.2.2. Карьера и развитие
- Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о карьере]"
- Поддерживающие факты:
- [Факт 1]
- [Факт 2]
- [Факт 3]
- Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"
2.2.3. Корпоративная культура
- Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о культуре]"
- Поддерживающие факты:
- [Факт 1]
- [Факт 2]
- [Факт 3]
- Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"
2.2.4. Условия работы и баланс
- Основное сообщение: "[Ключевое сообщение об условиях]"
- Поддерживающие факты:
- [Факт 1]
- [Факт 2]
- [Факт 3]
- Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"
2.2.5. Смысл и влияние
- Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о смысле]"
- Поддерживающие факты:
- [Факт 1]
- [Факт 2]
- [Факт 3]
- Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"
2.3. Адаптация сообщений для разных аудиторий
Целевая аудитория | Ключевые акценты | Тон коммуникации | Примеры формулировок |
---|---|---|---|
Junior-специалисты | Развитие, обучение, культура | Энергичный, вдохновляющий | "[Пример сообщения]" |
Middle-специалисты | Проекты, баланс, карьера | Профессиональный, конкретный | "[Пример сообщения]" |
Senior-специалисты | Влияние, автономия, вызовы | Экспертный, уважительный | "[Пример сообщения]" |
Руководители | Стратегия, результаты, команда | Деловой, партнерский | "[Пример сообщения]" |
IT-специалисты | Технологии, свобода, проекты | Технический, неформальный | "[Пример сообщения]" |
Маркетологи | Креатив, бренд, результаты | Творческий, современный | "[Пример сообщения]" |
3. ЦЕЛЕВЫЕ АУДИТОРИИ
3.1. Внутренние аудитории
3.1.1. Текущие сотрудники
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.1.2. Руководители подразделений
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.1.3. HR-команда
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.1.4. Новые сотрудники
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.2. Внешние аудитории
3.2.1. Активные соискатели
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.2.2. Пассивные кандидаты
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.2.3. Студенты и выпускники
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.2.4. Профессиональные сообщества
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
3.2.5. Бывшие сотрудники
- Характеристики: [Описание]
- Ключевые потребности: [Перечень]
- Основные каналы коммуникации: [Перечень]
- Цели коммуникации: [Перечень]
4. КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ
4.1. Внутренние каналы
Канал | Целевая аудитория | Тип контента | Частота | Ответственный |
---|---|---|---|---|
Корпоративный портал | Все сотрудники | Новости, статьи, документы | Еженедельно | [ФИО] |
Email-рассылки | Все сотрудники | Анонсы, новости, истории успеха | 2 раза в месяц | [ФИО] |
Корпоративный мессенджер | Все сотрудники | Короткие новости, опросы | Ежедневно | [ФИО] |
Информационные экраны | Офисные сотрудники | Визуальный контент, цитаты | Еженедельно | [ФИО] |
Встречи команд | Все сотрудники | Обсуждения, презентации | Ежемесячно | [ФИО] |
Корпоративные мероприятия | Все сотрудники | Интерактивные активности | Ежеквартально | [ФИО] |
Программа адаптации | Новые сотрудники | Обучающие материалы | При найме | [ФИО] |
4.2. Внешние каналы
Канал | Целевая аудитория | Тип контента | Частота | Ответственный |
---|---|---|---|---|
Карьерный сайт | Все внешние аудитории | Описание EVP, вакансии, истории | Постоянно | [ФИО] |
Профессионалы | Статьи, новости, вакансии | 3 раза в неделю | [ФИО] | |
Молодые специалисты | Визуальный контент, stories | Ежедневно | [ФИО] | |
Telegram-канал | Профессиональное сообщество | Экспертный контент, новости | 2 раза в неделю | [ФИО] |
YouTube | Все внешние аудитории | Видео о компании, интервью | 2 раза в месяц | [ФИО] |
Job-сайты | Активные соискатели | Вакансии с элементами EVP | Постоянно | [ФИО] |
Профессиональные мероприятия | Профессиональное сообщество | Выступления, стенды | По графику | [ФИО] |
Образовательные учреждения | Студенты и выпускники | Презентации, мастер-классы | По графику | [ФИО] |
4.3. Интеграция EVP в точки контакта
4.3.1. Цикл кандидата
- Поиск вакансий: Интеграция EVP в описания вакансий, карьерный сайт
- Отклик: Автоответы с элементами EVP, брендированные формы
- Интервью: Скрипты для рекрутеров, презентационные материалы
- Оффер: Брендированные предложения о работе с акцентами на EVP
- Онбординг: Приветственные наборы, программа адаптации с EVP
4.3.2. Цикл сотрудника
- Адаптация: Материалы для новичков, встречи с командой
- Развитие: Программы обучения, карьерные карты
- Оценка: Формы обратной связи, критерии оценки
- Признание: Программы поощрения, корпоративные награды
- Расставание: Exit-интервью, программа "выпускников"
5. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН КОММУНИКАЦИЙ
5.1. Подготовительный этап (1-2 месяца)
Неделя | Активность | Ответственный | Результат |
---|---|---|---|
1-2 | Разработка ключевых сообщений | [ФИО] | Утвержденные формулировки EVP |
1-2 | Аудит существующих каналов | [ФИО] | Отчет по эффективности каналов |
3-4 | Создание базовых материалов | [ФИО] | Библиотека контента |
3-4 | Обучение HR-команды | [ФИО] | Обученная команда |
5-6 | Обучение руководителей | [ФИО] | Обученные руководители |
7-8 | Подготовка запуска | [ФИО] | Готовность к запуску |
5.2. Запуск (1 месяц)
Неделя | Активность | Ответственный | Результат |
---|---|---|---|
1 | Анонс для сотрудников | [ФИО] | Информированность >80% |
1 | Обновление карьерного сайта | [ФИО] | Запущенный сайт |
2 | Запуск внутренней кампании | [ФИО] | Активации во всех каналах |
2 | Запуск внешней кампании | [ФИО] | Активации во всех каналах |
3 | Специальное мероприятие для сотрудников | [ФИО] | Проведенное мероприятие |
4 | Сбор первичной обратной связи | [ФИО] | Отчет по реакции |
5.3. Регулярные коммуникации (постоянно)
Период | Внутренние активности | Внешние активности | Ответственный |
---|---|---|---|
Еженедельно | Новости на портале, посты в мессенджере | Посты в соцсетях, обновление вакансий | [ФИО] |
Ежемесячно | Рассылка, встречи команд | Статьи, интервью с сотрудниками | [ФИО] |
Ежеквартально | Корпоративное мероприятие, опрос | Специальные проекты, вебинары | [ФИО] |
Раз в полгода | Обновление материалов, тренинги | Обновление карьерного сайта | [ФИО] |
Ежегодно | Большое корпоративное событие | Участие в рейтингах работодателей | [ФИО] |
5.4. Тематический календарь на год
Месяц | Тема | Ключевые активности | Ответственный |
---|---|---|---|
Январь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Февраль | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Март | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Апрель | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Май | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Июнь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Июль | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Август | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Сентябрь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Октябрь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Ноябрь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
Декабрь | [Тема месяца] | [Перечень активностей] | [ФИО] |
6. РЕСУРСЫ И БЮДЖЕТ
6.1. Команда проекта
Роль | ФИО | Зона ответственности | Загрузка |
---|---|---|---|
Руководитель проекта | [ФИО] | Общая координация | 50% |
HR-бренд менеджер | [ФИО] | Внешние коммуникации | 100% |
Специалист по внутренним коммуникациям | [ФИО] | Внутренние коммуникации | 70% |
Контент-менеджер | [ФИО] | Создание контента | 100% |
Дизайнер | [ФИО] | Визуальные материалы | 50% |
SMM-специалист | [ФИО] | Ведение соцсетей | 30% |
Рекрутер | [ФИО] | Интеграция в HR-процессы | 20% |
6.2. Бюджет проекта
Категория расходов | Статья расходов | Сумма (руб.) | Периодичность |
---|---|---|---|
Разработка материалов | Дизайн базовых материалов | [Сумма] | Единоразово |
Создание видеоконтента | [Сумма] | Ежеквартально | |
Фотосессии | [Сумма] | Раз в полгода | |
Внутренние коммуникации | Печатные материалы | [Сумма] | Ежеквартально |
Корпоративные мероприятия | [Сумма] | Ежеквартально | |
Программы признания | [Сумма] | Ежемесячно | |
Внешние коммуникации | Обновление карьерного сайта | [Сумма] | Единоразово |
Продвижение в соцсетях | [Сумма] | Ежемесячно | |
Участие в мероприятиях | [Сумма] | По графику | |
Обучение | Тренинги для команды | [Сумма] | Единоразово |
Обучение руководителей | [Сумма] | Единоразово | |
Исследования | Опросы и аналитика | [Сумма] | Ежеквартально |
Резерв | Непредвиденные расходы | [Сумма] | По необходимости |
ИТОГО | [Общая сумма] |
7. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
7.1. Ключевые показатели эффективности (KPI)
7.1.1. Внутренние метрики
-
Осведомленность об EVP:
- Метод измерения: опрос сотрудников
- Целевое значение: >80% сотрудников знают и понимают EVP
- Периодичность: ежеквартально
-
Индекс вовлеченности:
- Метод измерения: опрос вовлеченности
- Целевое значение: рост на X% от базового уровня
- Периодичность: раз в полгода
-
Уровень текучести:
- Метод измерения: HR-аналитика
- Целевое значение: снижение на X% от базового уровня
- Периодичность: ежемесячно
-
Активность во внутренних каналах:
- Метод измерения: статистика каналов
- Целевое значение: охват >70%, вовлеченность >30%
- Периодичность: ежемесячно
7.1.2. Внешние метрики
-
Количество откликов на вакансии:
- Метод измерения: ATS-система
- Целевое значение: рост на X% от базового уровня
- Периодичность: ежемесячно
-
Качество кандидатов:
- Метод измерения: оценка рекрутеров
- Целевое значение: средний балл >X из 10
- Периодичность: ежемесячно
-
Узнаваемость бренда работодателя:
- Метод измерения: внешние исследования
- Целевое значение: рост на X% от базового уровня
- Периодичность: ежегодно
-
Активность в социальных сетях:
- Метод измерения: статистика соцсетей
- Целевое значение: рост охвата на X%, вовлеченности на Y%
- Периодичность: еженедельно
7.2. Методы сбора данных
7.2.1. Количественные методы
- Регулярные опросы сотрудников
- Аналитика HR-систем
- Статистика цифровых каналов
- Внешние исследования рынка труда
7.2.2. Качественные методы
- Фокус-группы с сотрудниками
- Интервью с кандидатами
- Анализ отзывов на внешних платформах
- Обратная связь от руководителей
7.3. Отчетность
Тип отчета | Содержание | Периодичность | Получатели |
---|---|---|---|
Еженедельный дайджест | Ключевые метрики активности | Еженедельно | Команда проекта |
Ежемесячный отчет | Динамика всех KPI, анализ трендов | Ежемесячно | HR-директор, руководители |
Квартальный обзор | Комплексный анализ, корректировки | Ежеквартально | Топ-менеджмент |
Годовой отчет | Итоги года, ROI, планы | Ежегодно | Совет директоров |
8. РИСКИ И ПЛАН РЕАГИРОВАНИЯ
Риск | Вероятность | Влияние | Меры предупреждения | План реагирования | Ответственный |
---|---|---|---|---|---|
Несоответствие EVP реальности | Средняя | Высокое | Тщательное исследование, тестирование | Корректировка EVP, честная коммуникация | [ФИО] |
Низкая вовлеченность руководителей | Высокая | Высокое | Обучение, демонстрация выгод | Индивидуальная работа, поддержка топ-менеджмента | [ФИО] |
Информационный шум | Средняя | Среднее | Качественный контент, правильная частота | Пересмотр контент-плана, фокус на качество | [ФИО] |
Негативная реакция | Низкая | Высокое | Предварительное тестирование, подготовка | Открытый диалог, корректировка сообщений | [ФИО] |
Недостаток ресурсов | Средняя | Высокое | Детальное планирование, резервы | Приоритизация активностей, дополнительные ресурсы | [ФИО] |
Изменения в компании | Средняя | Высокое | Гибкий план, сценарии | Оперативная адаптация коммуникаций | [ФИО] |
9. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1: Детальный контент-план
[Таблица с детальным планом контента для всех каналов]
Приложение 2: Шаблоны ключевых материалов
- Шаблон описания вакансии с EVP
- Шаблон презентации для кандидатов
- Шаблон поста для социальных сетей
- Шаблон статьи для корпоративного портала
Приложение 3: Брендбук EVP
- Визуальная айдентика
- Тональность коммуникаций
- Примеры использования
Приложение 4: Чек-лист запуска коммуникационной кампании
[Детальный чек-лист с задачами и сроками]
Согласовано:
HR-директор: _________________ [ФИО] [Дата]
Директор по маркетингу: _________________ [ФИО] [Дата]
Руководитель проекта: _________________ [ФИО] [Дата]
Поделиться