План коммуникации EVP (Employee Value Proposition)

ПЛАН КОММУНИКАЦИИ EMPLOYEE VALUE PROPOSITION (EVP)

Название организации: [Название компании]
Версия документа: 1.0
Дата: [Дата]
Период реализации: [Начало периода] - [Конец периода]
Ответственный: [ФИО, должность]

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Цели и задачи коммуникационной стратегии
  2. Ключевые сообщения EVP
  3. Целевые аудитории
  4. Каналы коммуникации
  5. Календарный план коммуникаций
  6. Ресурсы и бюджет
  7. Оценка эффективности
  8. Риски и план реагирования
  9. Приложения

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОММУНИКАЦИОННОЙ СТРАТЕГИИ

1.1. Стратегические цели

  • Внутренние цели:

    • Повышение осведомленности сотрудников о ценностном предложении компании на %
    • Увеличение индекса вовлеченности сотрудников до %
    • Снижение добровольной текучести персонала до %
    • Формирование сообщества амбассадоров бренда работодателя ( человек)
  • Внешние цели:

    • Повышение узнаваемости компании как работодателя в целевых сегментах на %
    • Увеличение количества релевантных откликов на вакансии на %
    • Улучшение качества кандидатов (средний балл оценки из 10)
    • Повышение рейтинга компании на платформах отзывов (Glassdoor, HeadHunter) до баллов

1.2. Тактические задачи

  • Разработать ключевые сообщения EVP для каждой целевой аудитории
  • Создать контент-план для всех каналов коммуникации
  • Обучить ключевых сотрудников транслировать EVP
  • Интегрировать EVP во все точки контакта с кандидатами и сотрудниками
  • Организовать регулярный мониторинг эффективности коммуникаций
  • Создать библиотеку историй успеха и кейсов для иллюстрации EVP

2. КЛЮЧЕВЫЕ СООБЩЕНИЯ EVP

2.1. Основное ценностное предложение

Базовая формулировка EVP: "[Основная формулировка EVP компании]"

Слоган EVP: "[Краткий запоминающийся слоган]"

2.2. Ключевые сообщения по компонентам EVP

2.2.1. Компенсация и льготы

  • Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о компенсации]"
  • Поддерживающие факты:
    • [Факт 1]
    • [Факт 2]
    • [Факт 3]
  • Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"

2.2.2. Карьера и развитие

  • Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о карьере]"
  • Поддерживающие факты:
    • [Факт 1]
    • [Факт 2]
    • [Факт 3]
  • Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"

2.2.3. Корпоративная культура

  • Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о культуре]"
  • Поддерживающие факты:
    • [Факт 1]
    • [Факт 2]
    • [Факт 3]
  • Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"

2.2.4. Условия работы и баланс

  • Основное сообщение: "[Ключевое сообщение об условиях]"
  • Поддерживающие факты:
    • [Факт 1]
    • [Факт 2]
    • [Факт 3]
  • Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"

2.2.5. Смысл и влияние

  • Основное сообщение: "[Ключевое сообщение о смысле]"
  • Поддерживающие факты:
    • [Факт 1]
    • [Факт 2]
    • [Факт 3]
  • Истории и примеры: "[Краткий пример или история]"

2.3. Адаптация сообщений для разных аудиторий

Целевая аудитория Ключевые акценты Тон коммуникации Примеры формулировок
Junior-специалисты Развитие, обучение, культура Энергичный, вдохновляющий "[Пример сообщения]"
Middle-специалисты Проекты, баланс, карьера Профессиональный, конкретный "[Пример сообщения]"
Senior-специалисты Влияние, автономия, вызовы Экспертный, уважительный "[Пример сообщения]"
Руководители Стратегия, результаты, команда Деловой, партнерский "[Пример сообщения]"
IT-специалисты Технологии, свобода, проекты Технический, неформальный "[Пример сообщения]"
Маркетологи Креатив, бренд, результаты Творческий, современный "[Пример сообщения]"

3. ЦЕЛЕВЫЕ АУДИТОРИИ

3.1. Внутренние аудитории

3.1.1. Текущие сотрудники

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.1.2. Руководители подразделений

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.1.3. HR-команда

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.1.4. Новые сотрудники

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.2. Внешние аудитории

3.2.1. Активные соискатели

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.2.2. Пассивные кандидаты

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.2.3. Студенты и выпускники

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.2.4. Профессиональные сообщества

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

3.2.5. Бывшие сотрудники

  • Характеристики: [Описание]
  • Ключевые потребности: [Перечень]
  • Основные каналы коммуникации: [Перечень]
  • Цели коммуникации: [Перечень]

4. КАНАЛЫ КОММУНИКАЦИИ

4.1. Внутренние каналы

Канал Целевая аудитория Тип контента Частота Ответственный
Корпоративный портал Все сотрудники Новости, статьи, документы Еженедельно [ФИО]
Email-рассылки Все сотрудники Анонсы, новости, истории успеха 2 раза в месяц [ФИО]
Корпоративный мессенджер Все сотрудники Короткие новости, опросы Ежедневно [ФИО]
Информационные экраны Офисные сотрудники Визуальный контент, цитаты Еженедельно [ФИО]
Встречи команд Все сотрудники Обсуждения, презентации Ежемесячно [ФИО]
Корпоративные мероприятия Все сотрудники Интерактивные активности Ежеквартально [ФИО]
Программа адаптации Новые сотрудники Обучающие материалы При найме [ФИО]

4.2. Внешние каналы

Канал Целевая аудитория Тип контента Частота Ответственный
Карьерный сайт Все внешние аудитории Описание EVP, вакансии, истории Постоянно [ФИО]
LinkedIn Профессионалы Статьи, новости, вакансии 3 раза в неделю [ФИО]
Instagram Молодые специалисты Визуальный контент, stories Ежедневно [ФИО]
Telegram-канал Профессиональное сообщество Экспертный контент, новости 2 раза в неделю [ФИО]
YouTube Все внешние аудитории Видео о компании, интервью 2 раза в месяц [ФИО]
Job-сайты Активные соискатели Вакансии с элементами EVP Постоянно [ФИО]
Профессиональные мероприятия Профессиональное сообщество Выступления, стенды По графику [ФИО]
Образовательные учреждения Студенты и выпускники Презентации, мастер-классы По графику [ФИО]

4.3. Интеграция EVP в точки контакта

4.3.1. Цикл кандидата

  • Поиск вакансий: Интеграция EVP в описания вакансий, карьерный сайт
  • Отклик: Автоответы с элементами EVP, брендированные формы
  • Интервью: Скрипты для рекрутеров, презентационные материалы
  • Оффер: Брендированные предложения о работе с акцентами на EVP
  • Онбординг: Приветственные наборы, программа адаптации с EVP

4.3.2. Цикл сотрудника

  • Адаптация: Материалы для новичков, встречи с командой
  • Развитие: Программы обучения, карьерные карты
  • Оценка: Формы обратной связи, критерии оценки
  • Признание: Программы поощрения, корпоративные награды
  • Расставание: Exit-интервью, программа "выпускников"

5. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН КОММУНИКАЦИЙ

5.1. Подготовительный этап (1-2 месяца)

Неделя Активность Ответственный Результат
1-2 Разработка ключевых сообщений [ФИО] Утвержденные формулировки EVP
1-2 Аудит существующих каналов [ФИО] Отчет по эффективности каналов
3-4 Создание базовых материалов [ФИО] Библиотека контента
3-4 Обучение HR-команды [ФИО] Обученная команда
5-6 Обучение руководителей [ФИО] Обученные руководители
7-8 Подготовка запуска [ФИО] Готовность к запуску

5.2. Запуск (1 месяц)

Неделя Активность Ответственный Результат
1 Анонс для сотрудников [ФИО] Информированность >80%
1 Обновление карьерного сайта [ФИО] Запущенный сайт
2 Запуск внутренней кампании [ФИО] Активации во всех каналах
2 Запуск внешней кампании [ФИО] Активации во всех каналах
3 Специальное мероприятие для сотрудников [ФИО] Проведенное мероприятие
4 Сбор первичной обратной связи [ФИО] Отчет по реакции

5.3. Регулярные коммуникации (постоянно)

Период Внутренние активности Внешние активности Ответственный
Еженедельно Новости на портале, посты в мессенджере Посты в соцсетях, обновление вакансий [ФИО]
Ежемесячно Рассылка, встречи команд Статьи, интервью с сотрудниками [ФИО]
Ежеквартально Корпоративное мероприятие, опрос Специальные проекты, вебинары [ФИО]
Раз в полгода Обновление материалов, тренинги Обновление карьерного сайта [ФИО]
Ежегодно Большое корпоративное событие Участие в рейтингах работодателей [ФИО]

5.4. Тематический календарь на год

Месяц Тема Ключевые активности Ответственный
Январь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Февраль [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Март [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Апрель [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Май [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Июнь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Июль [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Август [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Сентябрь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Октябрь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Ноябрь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]
Декабрь [Тема месяца] [Перечень активностей] [ФИО]

6. РЕСУРСЫ И БЮДЖЕТ

6.1. Команда проекта

Роль ФИО Зона ответственности Загрузка
Руководитель проекта [ФИО] Общая координация 50%
HR-бренд менеджер [ФИО] Внешние коммуникации 100%
Специалист по внутренним коммуникациям [ФИО] Внутренние коммуникации 70%
Контент-менеджер [ФИО] Создание контента 100%
Дизайнер [ФИО] Визуальные материалы 50%
SMM-специалист [ФИО] Ведение соцсетей 30%
Рекрутер [ФИО] Интеграция в HR-процессы 20%

6.2. Бюджет проекта

Категория расходов Статья расходов Сумма (руб.) Периодичность
Разработка материалов Дизайн базовых материалов [Сумма] Единоразово
  Создание видеоконтента [Сумма] Ежеквартально
  Фотосессии [Сумма] Раз в полгода
Внутренние коммуникации Печатные материалы [Сумма] Ежеквартально
  Корпоративные мероприятия [Сумма] Ежеквартально
  Программы признания [Сумма] Ежемесячно
Внешние коммуникации Обновление карьерного сайта [Сумма] Единоразово
  Продвижение в соцсетях [Сумма] Ежемесячно
  Участие в мероприятиях [Сумма] По графику
Обучение Тренинги для команды [Сумма] Единоразово
  Обучение руководителей [Сумма] Единоразово
Исследования Опросы и аналитика [Сумма] Ежеквартально
Резерв Непредвиденные расходы [Сумма] По необходимости
ИТОГО   [Общая сумма]  

7. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

7.1. Ключевые показатели эффективности (KPI)

7.1.1. Внутренние метрики

  • Осведомленность об EVP:

    • Метод измерения: опрос сотрудников
    • Целевое значение: >80% сотрудников знают и понимают EVP
    • Периодичность: ежеквартально
  • Индекс вовлеченности:

    • Метод измерения: опрос вовлеченности
    • Целевое значение: рост на X% от базового уровня
    • Периодичность: раз в полгода
  • Уровень текучести:

    • Метод измерения: HR-аналитика
    • Целевое значение: снижение на X% от базового уровня
    • Периодичность: ежемесячно
  • Активность во внутренних каналах:

    • Метод измерения: статистика каналов
    • Целевое значение: охват >70%, вовлеченность >30%
    • Периодичность: ежемесячно

7.1.2. Внешние метрики

  • Количество откликов на вакансии:

    • Метод измерения: ATS-система
    • Целевое значение: рост на X% от базового уровня
    • Периодичность: ежемесячно
  • Качество кандидатов:

    • Метод измерения: оценка рекрутеров
    • Целевое значение: средний балл >X из 10
    • Периодичность: ежемесячно
  • Узнаваемость бренда работодателя:

    • Метод измерения: внешние исследования
    • Целевое значение: рост на X% от базового уровня
    • Периодичность: ежегодно
  • Активность в социальных сетях:

    • Метод измерения: статистика соцсетей
    • Целевое значение: рост охвата на X%, вовлеченности на Y%
    • Периодичность: еженедельно

7.2. Методы сбора данных

7.2.1. Количественные методы

  • Регулярные опросы сотрудников
  • Аналитика HR-систем
  • Статистика цифровых каналов
  • Внешние исследования рынка труда

7.2.2. Качественные методы

  • Фокус-группы с сотрудниками
  • Интервью с кандидатами
  • Анализ отзывов на внешних платформах
  • Обратная связь от руководителей

7.3. Отчетность

Тип отчета Содержание Периодичность Получатели
Еженедельный дайджест Ключевые метрики активности Еженедельно Команда проекта
Ежемесячный отчет Динамика всех KPI, анализ трендов Ежемесячно HR-директор, руководители
Квартальный обзор Комплексный анализ, корректировки Ежеквартально Топ-менеджмент
Годовой отчет Итоги года, ROI, планы Ежегодно Совет директоров

8. РИСКИ И ПЛАН РЕАГИРОВАНИЯ

Риск Вероятность Влияние Меры предупреждения План реагирования Ответственный
Несоответствие EVP реальности Средняя Высокое Тщательное исследование, тестирование Корректировка EVP, честная коммуникация [ФИО]
Низкая вовлеченность руководителей Высокая Высокое Обучение, демонстрация выгод Индивидуальная работа, поддержка топ-менеджмента [ФИО]
Информационный шум Средняя Среднее Качественный контент, правильная частота Пересмотр контент-плана, фокус на качество [ФИО]
Негативная реакция Низкая Высокое Предварительное тестирование, подготовка Открытый диалог, корректировка сообщений [ФИО]
Недостаток ресурсов Средняя Высокое Детальное планирование, резервы Приоритизация активностей, дополнительные ресурсы [ФИО]
Изменения в компании Средняя Высокое Гибкий план, сценарии Оперативная адаптация коммуникаций [ФИО]

9. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1: Детальный контент-план

[Таблица с детальным планом контента для всех каналов]

Приложение 2: Шаблоны ключевых материалов

  • Шаблон описания вакансии с EVP
  • Шаблон презентации для кандидатов
  • Шаблон поста для социальных сетей
  • Шаблон статьи для корпоративного портала

Приложение 3: Брендбук EVP

  • Визуальная айдентика
  • Тональность коммуникаций
  • Примеры использования

Приложение 4: Чек-лист запуска коммуникационной кампании

[Детальный чек-лист с задачами и сроками]

Согласовано:

HR-директор: _________________ [ФИО] [Дата]

Директор по маркетингу: _________________ [ФИО] [Дата]

Руководитель проекта: _________________ [ФИО] [Дата]

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий