Это примерный шаблон электронного письма, который вы можете использовать для приглашения кандидата на собеседование. В зависимости от культуры вашей компании, вы можете выбрать формальный или более непринужденный стиль. Убедитесь, что в теме письма четко сформулировано приглашение на собеседование, изложена вся необходимая информация, которую должен знать кандидат, а также подробности о процессе собеседования.
Как написать письмо о назначении собеседования
В теме письма должно быть четко указано, что вы отправляете приглашение на собеседование, чтобы побудить кандидатов как можно скорее открыть письмо. Ваше сообщение должно содержать всю необходимую информацию для назначения собеседования, включая: название должности, на которую вы проводите собеседование (если ваш кандидат подает заявки на множество вакансий, он может не уследить за разными названиями должностей), время проведения собеседования (вы можете предложить 2 или 3 варианта расписания или указать, что вы проявляете гибкость), место проведения собеседования (укажите адрес вашего офиса) и кто будет проводить собеседование с кандидатом. Сообщите кандидатам, нужно ли им принести с собой что-либо (например, удостоверение личности или резюме).) Неплохо также сообщить, сколько времени, по вашим ожиданиям, продлится собеседование, и любые другие подробности о вашем структурированном процессе собеседования.
Как сэкономить время на прохождении собеседования? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию программы сквозного рекрутинга и начните нанимать лучших людей быстрее.
Шаблон электронного письма для планирования собеседования
Тема письма: Приглашение на собеседование - [название_компании] / Интервью с [название_компании] для [Название_работы] должность
Привет [Имя_кандидата] / Уважаемый [Имя_кандидата],
Спасибо за то, что подали заявку на [название компании].
Ваша заявка на [Job_title] позиция привлекла наше внимание, и мы хотели бы пригласить вас на собеседование в наш офис, чтобы познакомиться с вами поближе.
Вы встретитесь с [Название_отдела] менеджер отдела [необязательно - Имя_руководителя]. Собеседование продлится около [X] минут, и у вас будет возможность обсудить [название должности] должность и узнать больше о нашей компании. [Если применимо: Вставьте информацию о том, что кандидату необходимо взять с собой e.g. Удостоверение личности для прохода через охрану/приемную, резюме или портфолио.]
Будете ли вы доступны в [дата и время - или, диапазон дат/времени]?
С нетерпением жду ответа,
Всего наилучшего / С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Подпись]
Дополнительные ресурсы:
- Прочитайте наше полное руководство по организации структурированного процесса собеседования.
- Узнайте, как может помочь в планировании и подготовке к собеседованию
- Примерные вопросы для собеседования:
- Вопросы для собеседования по навыкам общения
- Вопросы для собеседования по личностным качествам
- Вопросы для второго собеседования
Поделиться
