Инструкция по заполнению формы текучесть ключевых сотрудников

Методика заполнение формы текучесть ключевых сотрудников

1 Общие положения

1.1 Область применения

Настоящий Документ регламентирует методику и порядок расчета показателя текучести ключевых сотрудников в ООО "ХХХ" по каждому филиалу и подразделению ГП.

1.2 Термины и определения, сокращения

Интенсивность текучести ключевых сотрудников (ИТКС) – Расчетный показатель равный отношению текучести ключевых сотрудников (ТКС) Подразделения ГП/филиала к общей текучести персонала (ТК).

Кадровый резерв (КР) - сотрудники компании, обладающие необходимым опытом и знаниями для того, чтобы занять руководящую позицию в течение ближайшего года.

Ключевые сотрудники (КС) - Сотрудники, отсутствие которых приведет к нарушениям основных бизнес-процессов, утере информации и опыта.

Текучесть ключевых сотрудников (ТКС) – расчетный показатель равный отношению количества уволившихся ключевых сотрудников (КУКС) из подразделения ГП/филиала по собственному желанию и по инициативе администрации на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к фактическому количеству работающих ключевых сотрудников (ККС) на начало года в процентном выражении, без учета уволенных в порядке перевода в ГФД и (или) аффелированные Компании ООО "ХХХ". При расчете данного показателя необходимо учитывать сотрудников, входящих в кадровый резерв.

ГП – головное предприятие;

Догриатор – программа для подготовки автоматизации печатных форм;

ИТКС – интенсивность текучести ключевых сотрудников;

ККС – количество ключевых сотрудников;

СКА – служба кадрового аудита;

ТК – текучесть персонала;

ТКС – текучесть ключевых сотрудников;

УКС – уволено ключевых сотрудников.

2 Аналитика первичной формы

2.1 Текучесть ключевых специалистов

2.1.1 Формирование показателя

ТКС = åУКС / åККС х 100 %, (1)

Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

åУКС – Сумма уволившихся ключевых сотрудников на последний день отчетного периода;

åККС – Фактическое количество ключевых сотрудников, работающих на начало года.

2.2 Интенсивность текучести ключевых сотрудников

2.2.1 Формирование показателя

ИТКС = ТКС/ТК, (2)

Где, ИТКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;

ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

ТК – Общая текучесть персонала.

3 Методология получения фактических данных для первичной формы «текучесть ключевых сотрудников»

3.1 Фактические данные по показателям:

Сумма уволившихся ключевых сотрудников (УКС) По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца. Источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;

Сумма уволившихся ключевых сотрудников (УКС) По филиалам На последний день каждого месяца. Источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м;

Количество сотрудников (ККС) по структурным подразделениям ГП работающих на начало года. Источником данных является список, составленный в ходе проведения развивающей оценки в ГП включающий в себя ключевых сотрудников и сотрудников, находящихся в кадровом резерве (ответственный Руководитель Центра оценки);

Количество сотрудников (ККС) по филиалам Работающих На начало года. Источником данных является Список, составленный в ходе проведения развивающей оценки в филиалах включающий в себя ключевых сотрудников и сотрудников, находящихся в кадровом резерве (ответственный Руководитель Центра оценки);

Текучесть персонала (ТК). Источником данных является ДФЭП ВК – 49 «Текучесть персонала».

3.2 Фактические данные по показателям за отчетные периоды

3.2.1 За месяц

Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день месяца к списочной численности

ТКС За месяц = åУКС / Ч * 100%, (3)

Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;

Ч – списочная численность на начало года.

Интенсивность увольнения ключевых сотрудников: Отношение текучести ключевых сотрудников за месяц к общей текучести персонала за месяц

ИТКС За месяц = ТКС за месяц /ТК за месяц, (4)

Где, ИУКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;

ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

ТК – Общая текучесть персонала.

3.2.2 За квартал

Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день каждого месяца в квартале, к списочной численности

ТКС За квартал = (åУКС1 + åУКС2 + åУКС3) / Ч * 100%, (5)

Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;

Ч – списочная численность на начало года.

Интенсивность увольнения ключевых сотрудников: Отношение текучести ключевых сотрудников за квартал к общей текучести персонала за квартал

ИТКС За квартал = ТКС за квартал /ТК за квартал, (6)

Где, ИУКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;

ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

ТК – Общая текучесть персонала.

3.2.3 За год

Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном году, к списочной численности

ТКС За год = (åУКС1 + åУКС2 + …åУКС12) / Ч* 100%, (7)

Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;

Ч – списочная численность на начало года.

Интенсивность текучести ключевых сотрудников: Отношение текучести ключевых сотрудников за год к общей текучести персонала за год

ИТКС За год = ТКС за год /ТК за год, (8)

Где, ИТКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;

ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;

ТК – Общая текучесть персонала.

Персонала.

4 Наименование первичной формы

«Текучесть ключевых специалистов».

(по состоянию на … «дата»).

4.1 Таблица показателей первичной формы

1 лист формата А3 включает в себя показатели:

По филиалам:

- численность ключевых специалистов по каждому филиалу и по всем филиалам в целом;

- динамика в отчетных периодах;

- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по всем филиалам в целом;

- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по всем филиалам в целом;

- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому филиалу;

- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому филиалу.

По ГП:

- численность ключевых специалистов по подразделения ГП и по ГП в целом;

- динамика в отчетных периодах;

- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по ГП в целом;

- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по ГП в целом;

- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому подразделению ГП;

- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому подразделению ГП.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя первичной формы 5 лет.

Ответственные за хранение и заполнение первичной формы, назначаются отдельным распоряжением по Департаменту персонала. Срок подачи первичной формы, до 15 числа каждого квартала.

5 Аналитика отчетной формы

5.1 Гистограммы отчетной формы

1 лист формата А3:

По ГП: График

График составляется за каждый отчетный период.

1 лист формата А3:

По филиалам: График

График составляется за каждый отчетный период.

5.2 Наименование отчетной формы

«Текучесть ключевых специалистов».

(ежеквартальный отчет).

Специалист Департамента персонала заполняет отчетную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения 1 год.

Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала. Срок подачи отчетной формы, до 15 числа каждого квартала.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1