Методика заполнение формы текучесть ключевых сотрудников
1 Общие положения
1.1 Область применения
Настоящий Документ регламентирует методику и порядок расчета показателя текучести ключевых сотрудников в ООО "ХХХ" по каждому филиалу и подразделению ГП.
1.2 Термины и определения, сокращения
Интенсивность текучести ключевых сотрудников (ИТКС) – Расчетный показатель равный отношению текучести ключевых сотрудников (ТКС) Подразделения ГП/филиала к общей текучести персонала (ТК).
Кадровый резерв (КР) - сотрудники компании, обладающие необходимым опытом и знаниями для того, чтобы занять руководящую позицию в течение ближайшего года.
Ключевые сотрудники (КС) - Сотрудники, отсутствие которых приведет к нарушениям основных бизнес-процессов, утере информации и опыта.
Текучесть ключевых сотрудников (ТКС) – расчетный показатель равный отношению количества уволившихся ключевых сотрудников (КУКС) из подразделения ГП/филиала по собственному желанию и по инициативе администрации на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к фактическому количеству работающих ключевых сотрудников (ККС) на начало года в процентном выражении, без учета уволенных в порядке перевода в ГФД и (или) аффелированные Компании ООО "ХХХ". При расчете данного показателя необходимо учитывать сотрудников, входящих в кадровый резерв.
ГП – головное предприятие;
Догриатор – программа для подготовки автоматизации печатных форм;
ИТКС – интенсивность текучести ключевых сотрудников;
ККС – количество ключевых сотрудников;
СКА – служба кадрового аудита;
ТК – текучесть персонала;
ТКС – текучесть ключевых сотрудников;
УКС – уволено ключевых сотрудников.
2 Аналитика первичной формы
2.1 Текучесть ключевых специалистов
2.1.1 Формирование показателя
ТКС = åУКС / åККС х 100 %, (1)
Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
åУКС – Сумма уволившихся ключевых сотрудников на последний день отчетного периода;
åККС – Фактическое количество ключевых сотрудников, работающих на начало года.
2.2 Интенсивность текучести ключевых сотрудников
2.2.1 Формирование показателя
ИТКС = ТКС/ТК, (2)
Где, ИТКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;
ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
ТК – Общая текучесть персонала.
3 Методология получения фактических данных для первичной формы «текучесть ключевых сотрудников»
3.1 Фактические данные по показателям:
Сумма уволившихся ключевых сотрудников (УКС) По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца. Источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;
Сумма уволившихся ключевых сотрудников (УКС) По филиалам На последний день каждого месяца. Источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала отчет ФГ – 002/м;
Количество сотрудников (ККС) по структурным подразделениям ГП работающих на начало года. Источником данных является список, составленный в ходе проведения развивающей оценки в ГП включающий в себя ключевых сотрудников и сотрудников, находящихся в кадровом резерве (ответственный Руководитель Центра оценки);
Количество сотрудников (ККС) по филиалам Работающих На начало года. Источником данных является Список, составленный в ходе проведения развивающей оценки в филиалах включающий в себя ключевых сотрудников и сотрудников, находящихся в кадровом резерве (ответственный Руководитель Центра оценки);
Текучесть персонала (ТК). Источником данных является ДФЭП ВК – 49 «Текучесть персонала».
3.2 Фактические данные по показателям за отчетные периоды
3.2.1 За месяц
Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день месяца к списочной численности
ТКС За месяц = åУКС / Ч * 100%, (3)
Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;
Ч – списочная численность на начало года.
Интенсивность увольнения ключевых сотрудников: Отношение текучести ключевых сотрудников за месяц к общей текучести персонала за месяц
ИТКС За месяц = ТКС за месяц /ТК за месяц, (4)
Где, ИУКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;
ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
ТК – Общая текучесть персонала.
3.2.2 За квартал
Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день каждого месяца в квартале, к списочной численности
ТКС За квартал = (åУКС1 + åУКС2 + åУКС3) / Ч * 100%, (5)
Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;
Ч – списочная численность на начало года.
ИТКС За квартал = ТКС за квартал /ТК за квартал, (6)
Где, ИУКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;
ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
ТК – Общая текучесть персонала.
3.2.3 За год
Текучесть ключевых сотрудников: Отношение суммы уволившихся ключевых сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном году, к списочной численности
ТКС За год = (åУКС1 + åУКС2 + …åУКС12) / Ч* 100%, (7)
Где, ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
åУКС – сумма уволившихся ключевых сотрудников;
Ч – списочная численность на начало года.
Интенсивность текучести ключевых сотрудников: Отношение текучести ключевых сотрудников за год к общей текучести персонала за год
ИТКС За год = ТКС за год /ТК за год, (8)
Где, ИТКС – Интенсивность текучести ключевых сотрудников;
ТКС – Текучесть ключевых сотрудников;
ТК – Общая текучесть персонала.
Персонала.
4 Наименование первичной формы
«Текучесть ключевых специалистов».
(по состоянию на … «дата»).
4.1 Таблица показателей первичной формы
1 лист формата А3 включает в себя показатели:
По филиалам:
- численность ключевых специалистов по каждому филиалу и по всем филиалам в целом;
- динамика в отчетных периодах;
- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по всем филиалам в целом;
- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по всем филиалам в целом;
- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому филиалу;
- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому филиалу.
По ГП:
- численность ключевых специалистов по подразделения ГП и по ГП в целом;
- динамика в отчетных периодах;
- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по ГП в целом;
- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по ГП в целом;
- текучесть ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому подразделению ГП;
- интенсивность текучести ключевых сотрудников в отчетном периоде по каждому подразделению ГП.
Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя первичной формы 5 лет.
Ответственные за хранение и заполнение первичной формы, назначаются отдельным распоряжением по Департаменту персонала. Срок подачи первичной формы, до 15 числа каждого квартала.
5 Аналитика отчетной формы
5.1 Гистограммы отчетной формы
1 лист формата А3:
График составляется за каждый отчетный период.
1 лист формата А3:
По филиалам: График
График составляется за каждый отчетный период.
5.2 Наименование отчетной формы
«Текучесть ключевых специалистов».
(ежеквартальный отчет).
Специалист Департамента персонала заполняет отчетную форму (Приложение А), и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения 1 год.
Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала. Срок подачи отчетной формы, до 15 числа каждого квартала.
Поделиться
