Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы

1087 Общие положения

1087.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1087.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1087.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1087.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ.

1087.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет.

1087.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия.

1087.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ.

1088 Цели и должностные обязанности

1088.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей:

1088.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

1088.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

1088.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

1088.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1088.2.1 Проверяет и контролирует правильность составления первичной документации по заработной плате (табели учета рабочего времени, приказы, листки временной нетрудоспособности, и др.);

1088.2.2 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

1088.2.3 Рассчитывает и контролирует правильность расчета среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

1088.2.4 Рассчитывает и контролирует правильность расчета заработной платы с учетом отклонений;

1088.2.5 Контролирует и производит расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

1088.2.6 Производит перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

1088.2.7 Контролирует и производит расчет и предоставление налоговых вычетов по налогу на доходы с физических лиц;

1088.2.8 Осуществляет и контролирует ведение и архивирование соответствующей документации, по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в соответствии с требованиями установленными законодательством;

1088.2.9 Формирует бухгалтерские проводки по заработной плате и налогам;

1088.2.10 Обеспечивает формирование налоговой отчетности по заработной плате;

1088.2.11 Обеспечивает формирование и сдачу в налоговые и иные, установленные законом, фонды годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

1088.2.12 Оказывает методическую и консультационную поддержку сотрудникам XXX по вопросам расчета заработной платы в рамках своих функциональных обязанностей;

1088.2.13 Формирует пакет документов по выплате заработной платы и ее перечислению;

1088.2.14 Формирует и своевременно предоставляет по запросу Руководителя группы полную информацию по факту выплаты заработной платы в любой, необходимой аналитике.

1088.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

- Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок.

1089 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей:

1089.1 Правильность и своевременность оформления и предоставления необходимой документации.

1089.2 Правильность и своевременность расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

1089.3 Правильность и своевременность составления отчетности по заработной плате и налогам с заработной платы;

1089.4 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя.

1090 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1090.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1090.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1090.12 Настоящая должностная инструкция.

1091 Права

Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1091.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1091.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

1091.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ;

1091.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

1091.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1092 Ответственность

Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1093 Требования к работнику при приеме на работу

1094 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1095 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция бухгалтера расчетной группы