Должностная инструкция оператора склада группы Кросс-докинг

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность Оператора склада Группы Кросс-докинг Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Оператор склада Группы Кросс-докинг создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься Руководителем Группы Кросс-докинг.

2.2. Оператор склада Группы Кросс-докинг назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Руководителем Группы Кросс-докинг и согласуется c Директором по персоналу XXX.

3. Место должностного лица в организационной структуре

3.1. Оператор склада Группы Кросс-докинг находится в составе Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX.

3.2. Оператор склада Группы Кросс-докинг непосредственно подчиняется Руководителю Группы Кросс-докинг.

3.3. Непосредственных подчиненных у Оператора склада Группы Кросс-докинг нет.

4. Предназначение должностного лица

4.1. Оператор склада Группы Кросс-докинг имеет следующее предназначение: выполнение операций по складской обработке товара согласно внутренним нормативным документам, регламентирующих движение товара и документооборот в зоне Кросс-докинга ОЦС.

4.2. К операциям по складской обработке относятся:

4.2.1. Приём товара.

4.2.2. Размещение товара в зону Кросс-докинга ОЦС.

4.2.3. Выполнение процедуры оприходования товара.

4.2.4. Формирование выходных сопроводительных товарно-финансовых документов.

4.2.5. Комплектование заказов клиентов.

5. Функции должностного лица

Оператор склада Группы Кросс-докинг выполняет следующие функции:

5.1. Осуществляет проверку ТСД.

5.1.1. Проверяет наличие и корректность оформления ТСД Поставщика.

5.1.2. Проверяет соответствие информации в электронном и бумажном документе.

5.1.3. Проверяет наличие, правильность заполнения и оформление сертификатов на соответствие требованиям, предъявляемым к заполнению сертификатов. Отбирает сертификаты, которые не были заведены. Сертификаты, заведенные ранее, утилизирует.

5.2. Осуществляет приём товара.

5.2.1. Проверяет соблюдение поставщиком требований по оформлению груза.

5.2.2. Проверяет соответствие количества мест по филиалам указанных в ПА количество мест в наличии.

5.2.3. Осуществляет разгрузку товара.

5.2.4. Организует перемещение товара в зону Кросс-докинга ОЦС.

5.3. Обрабатывает товар в зоне Кросс-докинга ОЦС.

5.3.1. Определяет места комплектации заказов клиентов.

5.3.2. Комплектует товар по адресам доставки клиентов.

5.4. Осуществляет ввод информации о поставках товара.

5.4.1. Заполняет форму поставки.

5.4.2. Из ПА а ПО «Кросс-докинг» переносит информацию по числу принятого товара по каждому филиалу.

5.4.3. Распечатывает СЗ на оприходование товара и передает комплект документов Бухгалтеру ГУТО ООУИ для проведения оприходования товара.

5.5. Формирует расходные документы для филиалов.

5.5.1. При появлении готовых документов в разделе «Приход Партии РЦ» и заведенных сертификатов формирует электронный документ «Расход Накладные РЦ».

5.5.2. Привязывает сертификаты к электронному документу WABC «Расход Накладные РЦ».

5.5.3. С помощью ПО «Кросс-докинг» закачивает информацию в ПО «Этикетка»

5.5.4. Трансформирует электронный документ «Расход Накладные РЦ» в «Перевозки РЦ ТСТ» и одновременно формируется документ «Расход Накладные РЦ ТСТ» с привязанными сертификатами.

5.6. Осуществляет передачу товара УК ОЦС для отправки на филиалы.

5.6.1. Из ПО «Этикетка» распечатывает этикетки на товар готовый к отгрузке и наклеивает их.

5.6.2. По акту приема-передачи передает товар готовый к отгрузке Оператору УК ОЦС.

6. Взаимодействия

Оператор склада Группы «Кросс-докинг», выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Оператора Группы «Кросс-докинг» оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

7.2. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принятых на хранение.

7.3. Инициативность, ответственность, личная дисциплинированность.

8. Общекорпоративные нормы:

Поведение Оператора Группы «Кросс-докинг» в компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка.

8.2. Действующие ВНД.

9. Полномочия

Оператор Группы «Кросс-докинг» не имеет полномочий в области применения поощрений и санкций, т. к. не имеет непосредственных подчиненных.

Оператор Группы «Кросс-докинг» обязан выступать с инициативой к Руководителю Группы «Кросс-докинг» о мотивации сотрудников как Группы «Кросс-докинг», так и других отделов, с которыми он сотрудничает(ал) постоянно или единовременно.

10. Ответственность

10.1. Ответственность Оператора Группы «Кросс-докинг» перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.

10.2. Оператор Группы «Кросс-докинг» несёт персональную материальную и административную ответственность за утрату, недостачу или повреждение товарно-материальных ценностей, принятых на хранение.

11. Требования к специалисту

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм моей деятельности. Копию должностной инструкции получил.