Должностная инструкция начальника службы организации перевозок

295 Общие положения

295.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы организации перевозок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

295.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

295.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

295.4Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

295.5В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся все сотрудники службы.

295.6Начальник службы может замещать Начальника Транспортного отдела на время его отсутствия.

295.7На время отсутствия Начальника службы его замещает Старший диспетчер.

296 Цели и должностные обязанности

296.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:

296.1.1Формирование политики Компании в отношении транспортного обеспечения существующих и перспективных бизнес процессов.

296.1.2Планирование и учет технико-экономических показателей работы.

296.1.3Поддержание конкурентных преимуществ Компании на требуемом качественном уровне за счет качественного обеспечения перевозок.

296.1.4Обеспечение оптимальных условий работы сотрудников.

296.2Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:

296.2.1Осуществляет общее руководство, контроль и организацию работы подчиненных.

296.2.2Участвует в подборе персонала своего непосредственного подчинения и повышении профессионального мастерства сотрудников.

296.2.3Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на эффективную эксплуатацию автотранспорта.

296.2.4Контролирует исполнение регламентирующих и договорных обязательств.

296.2.5Осуществляет контроль, учет и анализ количественных и качественных параметров деятельности подчиненных.

296.2.6Проводит анализ деятельности отдела с целью повышения производительности труда и снижению себестоимости перевозок.

296.2.7Участвует в разработке мотивационных схем работы сотрудников Отдела.

296.2.8Контролирует содержание подвижного состава в надлежащем состоянии.

296.2.9Контролирует сохранность ТМЦ, находящихся на балансе Отдела.

296.2.10 Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и ТБ, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

296.2.11 Разрабатывает мероприятия по автоматизации диспетчерских функций и сокращению затрат на выполняемые работы.

296.3Для достижения установленных целей Начальник службы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- с внешними Транспортными компаниями по вопросам перевозки грузов и пассажиров;

- с дочерними организациями в рамках ОАО «XXX по вопросам транспортного обеспечения хозяйственной деятельности.

297 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

297.1Планово-экономические показатели работы ТО.

297.2Качество предоставления транспортных услуг.

297.3Обеспечение сохранности ТМЦ (ГСМ, ТС, перевозимый груз).

298 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

298.1Правила внутреннего трудового распорядка;

298.8Положение о защите персональных данных работников XXX ;

298.9Положение об Отделе;

298.10 Настоящая должностная инструкция;

298.11 Другие нормативные документы XXX ;

298.12 Устав автомобильного транспорта;

298.13 Правила перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом.

299 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

299.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

299.2Передавать информацию ответственным сотрудникам смежных подразделений в пределах своей компетенции;

299.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией;

299.4Вносить предложения по вопросам транспортного обеспечения ГК ОАО «XXX в рамках своей компетенции.

6 Ответственность

Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.