Антидискриминационная политика

Этот шаблон антидискриминационной политики готов к адаптации к потребностям вашей компании и может стать отправной точкой для создания вашей политики трудоустройства.

Краткое описание политики & цель

Наша антидискриминационная политика объясняет, как мы предотвращаем дискриминацию и защищаем наших сотрудников, клиентов и заинтересованных лиц от оскорбительного и вредного поведения. Эта политика поддерживает наше общее обязательство по созданию безопасного и счастливого рабочего места для всех.

Наша компания соблюдает все антидискриминационные законы, включая [Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA).)] Мы прямо запрещаем оскорбительное поведение (e.g. уничижительные комментарии в адрес коллег определенного пола или этнической принадлежности.)

Область применения

Эта политика распространяется на всех сотрудников, подрядчиков, посетителей, клиентов и заинтересованных лиц.

Элементы политики

Дискриминация - это любое негативное действие или отношение, направленное на кого-либо из-за защищенных характеристик, таких как раса и пол. Другими защищаемыми характеристиками являются:

• Возраст
• Религия
• Этническая принадлежность / национальность
• Инвалидность / история болезни
• Брак / гражданское партнерство
• Беременность / материнство / отцовство
• Гендерная идентичность / сексуальная ориентация

Дискриминация и притеснения

Наша политика по борьбе с дискриминацией и домогательствами идет рука об руку. Мы не потерпим дискриминации любого рода, которая создает враждебную и неприятную обстановку для сотрудников, стажеров или волонтеров.

Это не исчерпывающий список, но вот некоторые случаи, которые мы считаем дискриминацией:

• [Менеджеры по найму специально отсеивают кандидатов мужского и женского пола.]
• [Руководители обходят стороной членов команды с определенными защищенными характеристиками (e.g. в гонке) для продвижения по службе, не имея возможности официально доказать (e.g. с документальным подтверждением) причин, по которым вместо них были выбраны другие сотрудники.]
• [Сотрудники, делающие сексистские комментарии.]
• [Сотрудники, отправляющие электронные письма, унижающие чье-либо этническое происхождение.]

Сотрудники, домогающиеся своих коллег, будут проходить через наш дисциплинарный процесс, и мы можем сделать им выговор, понизить в должности или уволить в зависимости от тяжести совершенного ими проступка.

Мы признаем, что иногда дискриминация является непреднамеренной, поскольку у всех нас могут быть неосознанные предубеждения, которые трудно выявить и преодолеть. В случае, если мы придем к выводу, что сотрудник неосознанно дискриминирует, мы окажем ему поддержку путем обучения и консультирования, а также внедрим процессы, смягчающие предвзятость, как указано в следующем разделе. Но если этот человек продемонстрирует нежелание изменить свое поведение, мы можем понизить его в должности или уволить.

Мы не будем проявлять снисходительность в случаях нападения, сексуальных домогательств или насилия на рабочем месте, как физического, так и психологического. Мы будем немедленно увольнять сотрудников, которые ведут себя подобным образом.

Действия по предотвращению дискриминации

Чтобы обеспечить справедливость и законность нашего поведения и процессов, мы:

• [Используйте инклюзивный язык в объявлениях о вакансиях и включайте в них заявления об EEO.]
• [Установить формальные критерии, связанные с работой, для найма, продвижения и поощрения членов команды.]
• [Предлагать компенсации и льготы в соответствии с должностью, стажем, квалификацией и результатами работы, а не защищенными характеристиками.]
• [Приспособление для людей с ограниченными возможностями.]
• [Требовать от руководителей ведения подробных записей о своих решениях в отношении членов команды и кандидатов на работу.]

Мы также рассмотрим дополнительные меры по предотвращению дискриминации, такие как:

• [Использование процессов найма, снижающих предвзятость, таких как структурированные собеседования и программы "слепого найма".]
• [Организация тренингов по многообразию, коммуникации и управлению конфликтами для улучшения сотрудничества между сотрудниками разного происхождения.]

Что делать в случаях дискриминации

Если вы стали жертвой дискриминационного поведения (или если вы подозреваете, что другие подвергаются дискриминации), пожалуйста, как можно скорее обратитесь в отдел кадров (или к своему менеджеру). HR отвечает за рассмотрение вашей претензии, расследование проблемы и определение наказания.

Наказание за дискриминационное поведение зависит от тяжести проступка. Например, случайное оскорбление кого-либо может повлечь за собой выговор. И наоборот, умышленный обход сотрудников при продвижении по службе из-за наличия у них защищенных характеристик приведет к увольнению.

Если вы решите обратиться с претензией в регулирующий орган (e.g. Комиссия по равным возможностям трудоустройства,) мы обязуемся и обязаны по закону не преследовать вас в ответ.

Как мы рассматриваем жалобы на дискриминацию

Проактивность и оперативность HR в определении фактов дискриминации. Например, мы:

• [Рассматривать аналогичные жалобы на одного и того же человека или процесс, чтобы определить, является ли дискриминация системной.]
• [Отслеживайте метрики и изучайте данные, которые дают нам некоторое представление о поведении людей (e.g. процент соискателей определенной расы, которых менеджер по найму дисквалифицирует.)]
• [Оценивать свидетельства в социальных сетях, сделанные посетителями, кандидатами на работу или бывшими сотрудниками.]
• [Проведение незаметных собеседований и сбор информации.]

Мы незаметно расследуем все претензии. Мы никогда не будем раскрывать информацию о том, кто подал жалобу, или передавать информацию, которая может помочь другим установить личность этого человека (e.g. в каком отделе или в какой роли они работают.)

Мы все должны стремиться к предотвращению и устранению дискриминации. Будьте осведомлены о своих неявных предубеждениях и говорите, когда вы или ваши коллеги подвергаетесь дискриминации. Если у вас есть идеи о том, как мы можем обеспечить справедливость и равенство на нашем рабочем месте, мы будем рады их выслушать.