Изготовил умелец Царь-колокол...
а потом пришел налоговый инспектор и
отколол 13 процентов... и правильно сделал...
и хоть теперь колокол не звонит, зато спать
все могут спокойно
Мы накопили вагон и маленькую тележку знаний о трудовом законодательстве, нормативных и правовых актах, проверках, кейсах и готовы представить Вашему драгоценному вниманию серию постов о нарушениях трудового законодательства, на которые обращает отдельное внимание Федеральная служба по труду и занятости.
Проверки – это всегда стресс. Но он может быть пройден с меньшими потерями для Вас и руководства, если быть готовым к ответу заранее. Итак, несколько документов, наличие которых лучше всего пойти и посмотреть:
-
Трудовые книжки на всех сотрудников (за исключением совместителей). Регламентируется ст.66, 65 Трудового кодекса РФ. Гениальная штука, их отменить хотят уже несколько лет, но как-то процесс отмены затягивается.
-
Трудовые договоры. Со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, временных работников и т.д.). Трудовой кодекс РФ ст.56, 57, 67. Ну тут нет вопросов – реально нужный документ, и для работодателя и для работника. Без него – никуда.
-
Штатное расписание. Утверждается приказом по основной деятельности. Изменения вносятся также при помощи таких приказов. Трудовой кодекс РФ ст. 15, 57.Форма Т-3 Альбома унифицированных форм.
-
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, долгосрочные российские и зарубежные командировки). 1.Трудовой кодекс РФ ст. 68, 62 2. Формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а Альбома унифицированных форм
-
Приказы по отпускам. Должны быть оформлены не позднее 3 дней до начала отпуска, для того, чтобы работодатель мог соблюсти требования ст. 136 Трудовой Кодекс РФ об оплате отпускных. Форма Т-6, Т-6а Альбома унифицированных форм.
-
Заявления работников об увольнении по собственной инициативе, отпуске. Оформляются в случаях, предусмотренных трудовым законодательством для документирования «инициативы или просьбы работника». Трудовой кодекс РФ ст.80, ст. 128, 127, 122 и др.
-
Правила внутреннего трудового распорядка. Могут быть оформлены как приложение к коллективному договору, Трудовой Кодекс РФ ст. 190. Содержание Правил определено ст. 189 ТК.
-
График отпусков. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. 1.Трудовой кодекс РФ ст.123. 2. Форма Т-7 Альбома унифицированных форм.
-
Личные карточки Т-2. На всех сотрудников организации, заполняются не позднее первого дня работы. 1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» п. 12. 2. Форма Т-2 Альбома унифицировнных форм.
-
Табель учета рабочего времени. Определяется требованием трудового законодательства вести точный учет фактически отработанного времени каждым сотрудником. 1. Трудовой кодекс РФ ст. 91 и 99. 2. Форма Т-13, Т-12 Альбома унифицированных форм.
-
Приказы по основной деятельности. Необходимы для управленческой деятельности в организации. Унифицированной формы нет, разрабатываются в произвольном виде с соблюдением принципов придания документам юридической силы. Про принципы эти потом напишу в следующих постах.
-
Необходимо проверить наличие локального нормативного документа, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников. Наличие такого документа является обязательным (ст.86 п.8 ТК РФ).
-
В случае если у Вас есть сменно работающие сотрудники необходимо разработать и утвердить графики сменности на год (ст.103 Трудовой кодекс РФ).
-
Обязательным документом также является наличие: книги учета движения трудовых книжек, которые необходимо прошить, скрепить сургучной (сам в шоке, что сургучной) печатью или опломбировать, подписью работодателя, а листы пронумеровать (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003«О трудовых книжках» п.40‑41.; Постановление Министерства труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (определяет разлиновку (внутренний вид) данного журнала; Со сроком хранения 50 лет, согласно ст. 358е Перечня.)
-
Журнал учета мероприятий по контролю. Должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. (Приказ Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).
-
Журнал учета работников выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.10.2009 N 15008)).
Это я только начал. Картина мира гораздо интереснее. Перечитал и чуть не прослезился. Сколько же нам работать-то приходится. Будут вопросы – пишите.