Трудовое законодательство: вагон и маленькая тележка необходимых знаний.

Изготовил умелец Царь-колокол...
а потом пришел налоговый инспектор и
отколол 13 процентов... и правильно сделал...
и хоть теперь колокол не звонит, зато спать
все могут спокойно

Мы накопили вагон и маленькую тележку знаний о трудовом законодательстве, нормативных и правовых актах, проверках, кейсах и готовы представить Вашему драгоценному вниманию серию постов о нарушениях трудового законодательства, на которые обращает отдельное внимание Федеральная служба по труду и занятости.

Проверки – это всегда стресс. Но он может быть пройден с меньшими потерями для Вас и руководства, если быть готовым к ответу заранее. Итак, несколько документов, наличие которых лучше всего пойти и посмотреть:

  1. Трудовые книжки на всех сотрудников (за исключением совместителей). Регламентируется ст.66, 65 Трудового кодекса РФ. Гениальная штука, их отменить хотят уже несколько лет, но как-то процесс отмены затягивается.

  2.  Трудовые договоры. Со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, временных работников и т.д.). Трудовой кодекс РФ ст.56, 57, 67. Ну тут нет вопросов – реально нужный документ, и для работодателя и для работника. Без него – никуда.

  3. Штатное расписание. Утверждается приказом по основной деятельности. Изменения вносятся также при помощи таких приказов. Трудовой кодекс РФ ст. 15, 57.Форма Т-3 Альбома унифицированных форм.

  4. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, долгосрочные российские и зарубежные командировки). 1.Трудовой кодекс РФ ст. 68, 62 2. Формы Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а Альбома унифицированных форм

  5. Приказы по отпускам. Должны быть оформлены не позднее 3 дней до начала отпуска, для того, чтобы работодатель мог соблюсти требования ст. 136 Трудовой Кодекс РФ об оплате отпускных. Форма Т-6, Т-6а Альбома унифицированных форм.

  6. Заявления работников об увольнении по собственной инициативе, отпуске. Оформляются в случаях, предусмотренных трудовым законодательством для документирования «инициативы или просьбы работника». Трудовой кодекс РФ ст.80, ст. 128, 127, 122 и др.

  7. Правила внутреннего трудового распорядка. Могут быть оформлены как приложение к коллективному договору, Трудовой Кодекс РФ ст. 190. Содержание Правил определено ст. 189 ТК.

  8. График отпусков. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. 1.Трудовой кодекс РФ ст.123. 2. Форма Т-7 Альбома унифицированных форм.

  9. Личные карточки Т-2. На всех сотрудников организации, заполняются не позднее первого дня работы. 1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» п. 12. 2. Форма Т-2 Альбома унифицировнных форм.

  10. Табель учета рабочего времени. Определяется требованием трудового законодательства вести точный учет фактически отработанного времени каждым сотрудником. 1. Трудовой кодекс РФ ст. 91 и 99. 2. Форма Т-13, Т-12 Альбома унифицированных форм.

  11. Приказы по основной деятельности. Необходимы для управленческой деятельности в организации. Унифицированной формы нет, разрабатываются в произвольном виде с соблюдением принципов придания документам юридической силы. Про принципы эти потом напишу в следующих постах.

  12. Необходимо проверить наличие локального нормативного документа, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников. Наличие такого документа является обязательным (ст.86 п.8 ТК РФ).

  13. В случае если у Вас есть сменно работающие сотрудники необходимо разработать и утвердить графики сменности на год (ст.103 Трудовой кодекс РФ).

  14. Обязательным документом также является наличие: книги учета движения трудовых книжек, которые необходимо прошить, скрепить сургучной (сам в шоке, что сургучной) печатью или опломбировать, подписью работодателя, а листы пронумеровать (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003«О трудовых книжках» п.40‑41.;  Постановление Министерства труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (определяет разлиновку (внутренний вид) данного журнала; Со сроком хранения 50 лет, согласно ст. 358е Перечня.)

  15. Журнал учета мероприятий по контролю. Должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. (Приказ Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).

  16. Журнал учета работников выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.10.2009 N 15008)).

 

Это я только начал. Картина мира гораздо интереснее. Перечитал и чуть не прослезился. Сколько же нам работать-то приходится. Будут вопросы – пишите.

Ключевые слова: 
+1
0
-1