Электронные трудовые книжки

С 1 января 2021 года граждане смогут устраиваться на работу с электронной трудовой книжкой. Изменения в правила ведения таких документов с учётом появления нового цифрового формата утвердил Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Электронная форма трудовой книжки – почти полный аналог бумажной. В ней есть информация о сотруднике, месте работы, дате приёма и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Когда сотрудник отказывается от трудовой книжки, необходимо внести в нее соответствующую запись.

Ведомство указало, что ее надо заверить. Сделать это можно так же, как при выдаче книжки в связи с увольнением.

Для заверки необходимы:
— подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
— печать организации;
— подпись сотрудника.
Ранее Минтруд разъяснил, как сделать запись о том, что сотрудник подал заявление об отказе от трудовой книжки.

Документ: Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267

Форма "СТД-Р" - это форма, по которой работник будет получать сведения о своей трудовой деятельности.

С января 2020 года начался переходный период к повсеместному введению электронных трудовых книжек. Сведения о трудовой деятельности граждан России теперь формируют в электронном виде и хранят в единой информационной системе ПФР. Эту информацию по текущему месту работы сотрудник может запросить у работодателя.

«Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении в законодательстве и о праве выбора. Обращаю внимание на два основных момента, которые должны быть в этом уведомлении: о том, что изменилось законодательство и что сотрудник имеет право выбрать о том, как ему дальше вести сведения о трудовой деятельности либо трудовую книжку», — сказала она на конференции «Трудовое законодательство и цифровизация: новые вызовы и перспективы».