Юридический секретарь, также известный как помощник юриста, играет важную роль в работе адвокатских контор и юридических отделов организаций. Они оказывают незаменимую поддержку юристам, помощникам юристов и другим сотрудникам, обеспечивая бесперебойную работу юридической практики.
Чем занимается юридический секретарь?
Обязанности юридического секретаря выходят за рамки стандартных секретарских задач. Они занимаются широким спектром задач, специфичных для юридической сферы, таких как:
- Подготовка корреспонденции: составление писем, уведомлений, запросов для различных сторон в юридических делах.
- Обработка документов: транскрибирование и корректура юридических документов, включая справки, ходатайства, состязательные бумаги и повестки.
- Управление документацией: ведение систем управления досье, отслеживание сроков подачи документов, создание и заполнение электронных таблиц.
- Планирование: организация встреч, закрытий дел, слушаний, проверок на месте и дачи показаний.
- Юридическая поддержка: помощь в проведении юридических исследований, взаимодействие с юристами, экспертами, поставщиками, адвокатами противной стороны и другими сотрудниками.
Требования к юридическому секретарю
Образование:
- Диплом о среднем образовании или аттестат о среднем общем образовании (GED) - минимальные требования.
- Предпочтение отдается кандидатам с дипломом младшего специалиста или сертификатом юридического секретаря, полученным в муниципальных колледжах или специализированных школах.
Обучение:
- Обучение на рабочем месте под руководством опытных специалистов в юридической сфере.
- Изучение специальных программ и систем, используемых в юридической практике.
Сертификация:
- Сертификация не является обязательной, но рекомендуется для увеличения конкурентоспособности на рынке труда.
- Наиболее распространенные сертификаты включают в себя:
- Сертификация аккредитованного специалиста по правовым вопросам (ALP)
- Профессиональный юридический секретарь (PLS)
- Сертифицированный специалист по правовым вопросам (CLP)
- Профессиональный параюрист (PP)
- Специальная сертификация юридического секретаря (CLSS)
Навыки:
- Межличностные навыки: отличное общение и обслуживание клиентов, уверенность в себе.
- Организаторские способности: отличная организация и эффективное управление задачами.
- Навыки транскрипции: высокая скорость набора текста (от 50 до 100 слов в минуту), навыки активного слушания.
- Внимание к деталям: точность и аккуратность при выполнении задач.
- Работа в команде: эффективное взаимодействие с коллегами и третьими лицами.
- Исследовательские навыки: способность к качественному проведению исследований.
- Навыки работы в режиме многозадачности: эффективное выполнение нескольких задач одновременно.
Условия работы:
- Большинство юридических секретарей работают в адвокатских конторах или юридических отделах крупных организаций.
- Работа в офисе, осуществление задач в сидячем положении.
- Некоторые юридические секретари могут требоваться к поездкам в здание суда или другие места.
- Обычно работают в основные рабочие часы, но могут требоваться к работе в вечернее время или выходные дни при срочных заданиях.
Как стать юридическим секретарем:
- Получение диплома о среднем образовании.
- Прохождение формального обучения или программы послесреднего образования.
- Получение опыта работы в юридической сфере.
- Получение сертификации в данной области.
- Стремление к карьерному росту.
Преимущества профессии юридического секретаря:
- Высокий уровень занятости.
- Стабильная заработная плата.
- Возможности для карьерного роста.
- Работа в интересной и динамичной сфере.
Если вы ищете интересную и престижную карьеру, которая предлагает устойчивость и возможности для развития, профессия юридического секретаря может быть идеальным выбором для вас.
- indeed.com
Поделиться
