Узнайте о том, как стать координатором проектов

Чем занимается координатор проектов?

Координатор проектов выполняет административные задачи, поддерживая менеджера проекта, и обеспечивает выполнение проектов в срок и в рамках бюджета. Вы можете заниматься конкретными проектами или поддерживать бизнес в целом. Координаторов проектов можно найти в самых разных организациях - архитектурных бюро, сельскохозяйственных предприятиях, технологических фирмах, в здравоохранении и строительстве. Обязанности координатора проекта могут включать:

• Помощь и поддержка менеджеров проектов в решении таких задач, как разработка стандартных операционных процедур, составление документов и назначение встреч

• Отслеживанию, анализу и информированию об обязательствах и возможностях проекта

• Сбор данных и отслеживание показателей успеха проекта

• Планирование встреч для координации работы над проектом и предоставления обновлений статуса

• контроль бюджетов и других финансовых документов и решение любых финансовых вопросов

• Обновление и использование реестров рисков и возможностей для снижения финансовых рисков

• Разработка учебных материалов

Средняя зарплата

Большинство координаторов проектов работают полный рабочий день, хотя, в зависимости от размера работодателя и отрасли, может быть неполный рабочий день или временная работа. Заработная плата координаторов проектов зависит от местоположения, размера и сектора работодателя, а также от образования и опыта сотрудника.

• Обычная зарплата в США.S.: $21.13 в час

• Зарплата варьируется от $7.от 25 до 46 долларов.55 в час.

Требования к координатору проекта

Чтобы стать координатором проектов, вам потребуется сочетание образования и опыта работы. Точный уровень каждого из них зависит от должности, на которую вы претендуете, но менеджеры по найму будут учитывать:

Образование

Должности младших координаторов проектов могут не требовать формального образования выше диплома о среднем образовании или GED, но многие работодатели требуют, чтобы кандидаты на должность координатора проектов начального уровня имели степень бакалавра в области бизнеса, коммуникаций или смежных областях. Эти дисциплины готовят специалистов, владеющих основными принципами ведения бизнеса и имеющих опыт работы в команде и управления проектами.

Обучение

Координаторы проектов часто проходят обучение на рабочем месте, которое специально посвящено обучению и подготовке к этой роли. Вы можете работать рядом с уходящим членом команды, или вас может курировать менеджер проекта. После обучения и наблюдения вы должны быть готовы к самостоятельному выполнению задач.

Сертификация

Сертификация показывает работодателю, что вы обладаете навыками, знаниями и техническими способностями, которые помогут вам в работе. Вот несколько распространенных сертификатов, которые могут помочь вам в вашей карьере координатора проектов:

Сертифицированный мастер SCRUM

Для компаний, которые используют Scrum-фреймворк для организации проектов, сертификация, например, от Международной Scrum-ассамблеи, может научить такому процессу. Эта сертификация может привести к возможностям продвижения по службе, например, стать мастером Scrum и увеличить потенциал заработка.

PRINCE2

Этот сертификат расшифровывается как Projects in Controlled Environments и показывает, как управлять проектами, разбивая их на более мелкие, более управляемые группы задач. Вы можете получить эту сертификацию онлайн у нескольких провайдеров.

Сертификация Primavera

Обучение работе с программным обеспечением для управления проектами, таким как Primavera P6 Professional Project Management. Модули охватывают такие темы, как создание проектов, планирование проектов, финансирование, выполнение и контроль проектов. Сдача экзамена дает право на получение сертификата специалиста Primavera, который может быть ценен для потенциальных работодателей.

Навыки

Некоторые специфические навыки, необходимые для успешной работы координатором проектов, включают:

Коммуникация

Координатор проектов может использовать навыки межличностного общения, такие как управление конфликтами, для решения проблем, которые могут возникнуть у членов команды. Кроме того, они должны обладать исключительными навыками письменного и устного общения, чтобы вся команда понимала, чего от них ожидают.

Эти специалисты также могут напрямую взаимодействовать с клиентами и руководством высшего уровня, что означает, что им может потребоваться корректировать свой стиль общения для предоставления обновлений проекта различным заинтересованным сторонам.

Решение проблем и критическое мышление

Навыки критического мышления необходимы, поскольку проекты могут оказаться сложными или представлять неожиданные препятствия. Координатор проекта должен действовать быстро, чтобы внедрять изменения и поддерживать график проекта. Им также может потребоваться помощь руководителя проекта в случае изменения проекта или сотрудничество с другими членами команды для поиска эффективного решения.

Управление временем

Координатор проекта контролирует и тщательно координирует каждый этап проекта, чтобы убедиться, что они укладываются в критические сроки. Они могут использовать управление календарем и другие инструменты организации задач, чтобы обеспечить выполнение работы каждым членом команды и соблюдение графика проекта.

Бюджетирование

Этот специалист помогает руководителю проекта управлять финансами проекта. Координатор проектов может заниматься распределением ресурсов, контролем расходов и прогнозированием денежных потоков.

Рабочая среда координатора проектов

Координаторы проектов обычно работают в офисах, но условия работы могут меняться в зависимости от отрасли. Возможно, вам придется путешествовать для посещения клиентов проекта или рабочих площадок. В зависимости от отрасли, вы можете иметь дело непосредственно с клиентами или работать в основном не с клиентами.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, можно проводить время на улице. В некоторых проектах вам, возможно, не придется покидать офис. В ходе работы может возникнуть широкий спектр задач, поскольку проекты могут быть различными по содержанию, потребностям клиентов или процессам.

Как стать координатором проектов

Работа в качестве координатора проектов означает, что вы поддерживаете бизнес и всех, кто работает в вашей команде. Выполните следующие шаги, чтобы найти работу координатора проектов.

1. Изучите рынок труда

Изучите должностные инструкции интересующих вас должностей или компаний, чтобы лучше согласовать свой карьерный путь с этими ожиданиями. определение навыков и обучения, необходимых для получения желаемой работы.

2. Продолжайте обучение

Вы можете найти должность начального уровня, для которой требуется только диплом о среднем образовании или аттестат зрелости и соответствующие навыки. Рассмотрите также возможность получения степени бакалавра и приобретения дополнительных знаний об основополагающих принципах ведения бизнеса.

3. Рассмотрите возможность сертификации

В зависимости от компании и отрасли, рассмотрите возможность получения соответствующей сертификации, чтобы оценить свои знания и навыки и лучше продемонстрировать свою квалификацию потенциальным работодателям.

4. Развивайте сложные навыки

Умение работать с компьютерами и технологиями является обязательным для многих должностей координаторов проектов, поэтому подумайте о том, чтобы усовершенствовать свои навыки и опыт в соответствии с требованиями предполагаемой отрасли. Например, изучение систем электронного учета записей пациентов, если вы хотите работать в здравоохранении.

5. Приобретите соответствующий опыт

Вы можете претендовать на должности координатора проектов младшего или начального уровня с резюме, в котором будут указаны ваше образование, сертификаты и навыки. Рассмотрите также возможность работы на аналогичных должностях, таких как офисные администраторы, чтобы приобрести полезный опыт и мягкие навыки, такие как управление временем, организация и обслуживание клиентов.

Пример должностной инструкции координатора проекта

Мы ищем способного координатора проектов для поддержки и организации широкого спектра проектов, от простых деловых мероприятий до более сложных планов с участием нескольких объектов. В качестве координатора проекта в ваши обязанности будет входить:

• Работа в тесном сотрудничестве с менеджером проекта для подготовки подробных планов действий с указанием необходимых ресурсов, сроков и бюджетов проектов
  

• планирование встреч, как внутри команды, так и с внешними сторонами
  

• выполнение разнообразных координационных задач, таких как управление рисками, административные обязанности, ведение проектной документации и обработка финансовых и других запросов
  
  Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны обладать превосходными навыками управления временем, коммуникации и организации и любить работать в режиме многозадачности. Вам нужно будет добиваться результатов в строго установленные сроки и сотрудничать для этого с клиентами и нашей командой. Требуется диплом о среднем образовании или аттестат зрелости, а также опыт работы от трех до пяти лет. Высшее образование и сертификаты могут соответствовать опыту работы.

Смежные профессии

Если вас интересуют профессии, похожие на координатора проектов, ознакомьтесь с этими профессиями:

• Помощник руководителя проекта

• Менеджер проекта

• Руководитель программы