Внутренний контроль является ключевым элементом управления любой организацией, гарантируя ее стабильность и развитие в условиях конкуренции. Он помогает управленцам контролировать эффективность работы различных подразделений и минимизировать риски. В этой статье рассмотрим 7 практических методов повышения эффективности системы внутреннего контроля.
1. Периодическое перераспределение обязанностей
Для предотвращения злоупотреблений и повышения эффективности работы финансовых специалистов целесообразно периодически перераспределять их обязанности. Например, ежегодное перераспределение сотрудников бухгалтерии по эквивалентным участкам учета способствует взаимному контролю и снижению монотонности работы.
Преимущества метода:
- Снижение риска длительных злоупотреблений.
- Уменьшение вероятности необнаруженных ошибок.
- Повышение производительности труда.
- Обеспечение гибкости использования персонала.
2. Контроль эффективности сегментов бизнеса
Составление внутренней сегментарной отчетности по географическим районам, типам покупателей, товарным группам позволяет оперативно контролировать показатели деятельности организации в разрезе различных сегментов бизнеса.
Преимущества метода:
- Раннее выявление негативных тенденций в отдельных сегментах.
- Предотвращение негативного влияния проблемных сегментов на другие.
- Определение наиболее рентабельных сегментов и оптимизация распределения ресурсов.
3. Совершенствование контроля при планировании продаж
Планирование продаж должно осуществляться специализированным подразделением отдела сбыта или маркетинга, а не планово-экономическим отделом.
Критерии оптимальности планирования:
- Соответствие стратегии развития организации.
- Учет максимально возможного объема продаж.
- Определение оптимального объема выпуска продукции.
- Увязка планов продаж с планами производства.
4. Комплексное исследование и прогнозирование конъюнктуры рынка
Отдел маркетинга должен собирать, анализировать и прогнозировать конъюнктуру рынка, формируя основу для планирования продаж.
Основные задачи отдела маркетинга:
- Сбор и анализ данных по основным конъюнктурообразующим факторам.
- Наблюдение за конкурентами и определение новых рынков сбыта.
- Расчет реальной емкости рынка.
- Прогнозирование тенденций НТП, конкурентной среды и других факторов.
5. Присвоение группы риска заказчику и определение параметров коммерческого кредита
В целях контроля взаимоотношений с контрагентами каждому покупателю необходимо присваивать категорию риска.
Критерии ранжирования:
- Степень выполнения обязательств по расчетам.
- Наличие и содержание информации о заказчике.
Преимущества метода:
- Обеспечение контроля над дебиторской задолженностью.
- Минимизация рисков ухудшения финансового состояния организации.
6. Формирование досье на заказчиков
Структурированная совокупность всех имеющихся данных о заказчике (включая реквизиты, данные по должностным лицам, результаты анализа финансового состояния, данные по договорам, информацию о спорах, статистические данные) позволяет осуществлять комплексный контроль над взаимоотношениями с покупателями.
Преимущества метода:
- Повышение эффективности управления взаимоотношениями с клиентами.
- Обеспечение информационной прозрачности и контроля над дебиторской задолженностью.
7. Внедрение системы бюджетирования
Системный подход к планированию, учету, контролю и корректировке денежных средств и финансовых результатов деятельности организации.
Преимущества метода:
- Повышение прозрачности и контроля над финансовыми потоками.
- Обеспечение эффективного управления ресурсами.
- Оперативное выявление и устранение отклонений от плана.
Внедрение данных методов позволит значительно улучшить финансовый контроль на предприятии, минимизировать риски и повысить эффективность деятельности организации.
Поделиться
