Планирование преемственности - это запасной план для будущего вашей компании. Когда ключевой сотрудник увольняется без достаточного предупреждения, организация может оказаться в сложном положении. Даже долгосрочные работники могут уволиться в любой момент.
Малые предприятия особенно уязвимы к потере высокопроизводительных сотрудников с большим количеством обязанностей. Чтобы защитить свой бизнес и быть уверенным, что он сможет продолжать работать даже в случае ухода ключевого сотрудника, компании необходим план преемственности для каждого рабочего места.
Создание плана преемственности может помочь вашей фирме плавно справиться со сменой руководства. Это может поднять моральный дух и подготовить вашу команду к решению будущих деловых вопросов.
Не ждите, пока вам понадобится замена. Вы можете выбрать неправильного человека, если будете метаться. Давайте рассмотрим все руководство по планированию преемственности, чтобы подготовить персонал.
Что такое планирование преемственности?
Планирование преемственности - это целенаправленный процесс выявления и подготовки высокопотенциальных сотрудников к будущим руководящим должностям. Оно способствует развитию и удержанию кадрового резерва вашей компании, позволяя быстро заполнять открытые руководящие должности.
Все начинается с конкретного описания должности и перечня навыков, способностей и личностных качеств, необходимых для ее выполнения. При наличии плана преемственности вы можете начать замещать важные должности сразу же после ухода человека, даже если у вас нет предварительного уведомления.
Лучшие планы преемственности - это динамичные, дышащие, регулярно изучаемые и обновляемые структуры.
Это процесс, который вы должны продолжать после того, как начали. Это то, что ваша фирма должна проходить каждый год, чтобы убедиться, что все идут по плану, и проверить, не произошли ли какие-либо корректировки или перемещения внутри компании.
Это ваше руководство по его освоению. Следуйте следующим рекомендациям:
Полное руководство по освоению планирования преемственности
Планирование преемственности - это всеобъемлющий подход к выявлению и воспитанию будущих лидеров в вашей организации - не только на высшем уровне, но и на ключевых позициях на всех уровнях. Наличие высокопотенциального персонала для продвижения по службе позволяет вашей компании быть готовой к любым ситуациям.
Вот семь рекомендаций по началу процесса планирования преемственности в вашем бизнесе.
Подготовьте стратегию
Этот этап важен для определения целей вашего плана преемственности и согласования со всеми заинтересованными сторонами. В некоторых случаях это может потребовать проведения заседания совета директоров для обсуждения стратегических целей. Во многих других случаях потребуется провести обсуждение с высшим руководством, чтобы определить качества, желаемые в преемнике.
Вы будете готовы к следующему этапу после того, как:
- Определите должности, обязанности, основные возможности и опыт, которые потребуются преемнику.
- Соберите данные и информацию о вышеперечисленном у членов вашей команды или специалистов из вашей сети.
- Оцените потребности вашей компании. Рассмотрите модели текучести кадров, даты выхода на пенсию, планы вознаграждения и обучения руководителей.
- Обдумайте полученные факты и обновите описание должности и модели руководства. Прежде чем начать поиск кандидатов, вы должны четко знать, чего вы хотите.
Кандидат на замещение
Теперь, когда вы составили планы замещения и описания должностей, вы готовы к поиску кандидатов. Убедитесь, что ваш метод прост в применении и не вносит слишком много предвзятости. Может быть полезно обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров. Они могут дать вам инструменты, необходимые для того, чтобы заинтересовать кандидатов и облегчить процесс.
Для отбора кандидатов вы можете:
- Ищите людей, которые могут развивать других, выполнять задания, предпринимать действия для продвижения миссии компании и хорошо руководить.
- Вы можете узнать больше о целях, темпераменте и потенциале каждого кандидата, проводя интервью, разрабатывая опросы и формируя фокус-группы.
- Чтобы получить поддержку и определить, кто вовлечен в процесс, попросите внести предложения по укреплению преемственности и лидерства.
Позвольте им узнать о ваших планах.
Вопрос о том, должны ли корпорации информировать работников о том, что они являются кандидатами на преемственность, вызывает жаркие споры. Однако если сообщить людям об их потенциале, это воодушевит их и заставит не беспокоиться о сохранении работы. Если фантастическая перспектива остается в тени и считает, что может найти лучшее предложение в другом месте, она может покинуть корабль.
Вместо этого изложите свои цели в отношении рабочих мест, людей и планов. Убедитесь, что ваши ожидания в отношении работы и людей понятны.
Нацельтесь на повышение профессионального развития
В вашей организации почти наверняка существуют программы подготовки и обучения сотрудников. Собственно говоря, рост заключается в предоставлении людям возможности учиться новому. Людям, склонным к застреванию в узкой области знаний, следует обратить на это особое внимание.
Конкретные навыки и информация, которые потребуются кандидату для перехода на следующий этап, должны быть определены после того, как вы их выявите. Профессиональному росту сотрудника обычно способствуют личный план развития, регулярная обратная связь, наставничество или коучинг, а также формальное обучение и общение между сотрудником и его руководителем.
Опробуйте свой план преемственности в предварительной форме
Потенциальные преемники по мере ускорения своего развития станут серьезными конкурентами в борьбе за руководящие должности. Это отличный момент для того, чтобы начать пробные испытания, чтобы оценить их понимание и познакомить их с различными аспектами работы. Кандидаты могут узнать, как выглядит хорошее руководство, и получить представление о более широких задачах компании, ознакомившись с реальными сценариями.
Существует множество методов привлечения кандидатов; просто выберите тот, который имеет наибольший смысл для данной должности.
Включите планирование преемственности в план найма
В какой-то момент вам придется сделать предложение возможному кандидату. И вам придется найти кого-то другого на его место. К счастью, преемник может использовать свои новые лидерские качества, чтобы помочь в проведении собеседования и обучении человека, который займет его место. Это может быть сотрудник более низкого уровня или новый сотрудник.
В результате очень важно изменить свой подход к подбору персонала, чтобы учесть обязанности преемников. Без них ваша стратегия не будет работать так же хорошо; их сотрудники будут спешить заполнить пустоту.
Представление ваших будущих преемников
Если вы согласитесь на новую работу или уйдете на пенсию, возможно, потребуется заполнить вашу должность. Включите свою должность в план преемственности компании. Кто может возглавить компанию? Что вы можете сделать сегодня, чтобы помочь этому человеку подготовиться к переходу?
Это многоуровневая, сложная процедура. Однако перемены придут. Отпразднуйте преемственность. Это покажет работникам, что ваша организация ценит отличное руководство и карьерный рост.
Иногда необходим постепенный переход. Из-за семейных уз, эмоций и связанной с ними истории семейные компании с трудом справляются с планированием преемственности. Разумная смена руководства в соответствии с требованиями бизнеса жизненно важна для успеха компании.
Вывод
Это некоторые из основных этапов, которые необходимы при подходе к процессу планирования преемственности. Тем не менее, руководство обязано понять, когда, почему и где внедрять планирование преемственности.
Если оставить это на слишком долгое время, вся процедура может стать гораздо менее эффективной. Для каждой компании, которая стремится стать крупнее и успешнее, важно иметь точное планирование преемственности.
При эффективной работе планирование преемственности обеспечивает компании конкурентное преимущество и укрепляет ее позиции за счет обучения и развития сотрудников.
Если вы хотите начать планирование преемственности, обратите внимание на ПО - платформу для проведения опросов и анализа культуры и опыта сотрудников, которая поможет вам добиться наилучшего типа изменений, предоставляя соответствующие показатели и сведения о ваших сотрудниках.
- questionpro
Поделиться
