Поиск и найм новых сотрудников - процесс, который требует немалых усилий и ресурсов. К сожалению, он также открывает определенные возможности для мошенничества. Мошенники могут пытаться подделать резюме, документы, получить доступ к личным данным или даже получить работу под чужим именем.
Чтобы защитить себя и компанию от таких действий, HR-специалисты должны быть бдительными и применять специальные меры безопасности.
1. Тщательная проверка документов:
- Проверка подлинности документов: Необходимо убедиться, что все документы, предоставленные кандидатом, подлинные.
- Проверка информации в документах: Сверяйте данные в резюме с дипломами, сертификатами и рекомендательными письмами.
- Использование сервисов проверки документов: Существуют специальные сервисы, которые позволяют проверить подлинность документов и проверить информацию о кандидате.
2. Проверка профессиональной истории:
- Проверка предыдущих мест работы: Свяжитесь с предыдущими работодателями кандидата, чтобы получить информацию о его профессиональном опыте и причинах увольнения.
- Проверка референсов: Проверьте рекомендации, предоставленные кандидатом, связавшись с указанными лицами.
- Использование онлайн-платформ проверки: Существуют онлайн-платформы, которые позволяют проверить профессиональную историю кандидата.
3. Осторожность при использовании онлайн-ресурсов:
- Использование надежных сайтов для поиска работы: Избегайте непроверенных и сомнительных сайтов, которые могут быть использованы мошенниками.
- Проверка URL-адресов: Прежде чем переходить по ссылке, убедитесь, что URL-адрес соответствует официальному сайту компании.
- Не раскрывайте личную информацию: Не делитесь личной информацией, такой как номер социального страхования или данные банковского счета, до момента заключения трудового договора.
4. Введение дополнительных мер безопасности:
- Использование систем видеоконференций: Проведение собеседования с использованием видеоконференций позволяет убедиться в личности кандидата и проверить его соответствие предоставленной информации.
- Включение в договор условий о неразглашении информации: Включите в трудовой договор пункт о неразглашении конфиденциальной информации, чтобы защитить себя от утечки данных.
- Обучение сотрудников по вопросам безопасности: Проведите обучение сотрудников HR-отдела по вопросам предотвращения мошенничества при приеме на работу.
5. Наблюдение за подозрительной деятельностью:
- Обратите внимание на подозрительные заявления: Будьте внимательны к кандидатам, которые не могут предоставить убедительные ответы на ваши вопросы или избегают отвечать на них.
- Проверяйте информацию в социальных сетях: Используйте социальные сети для проверки информации о кандидате, но будьте осторожны, чтобы не нарушить его конфиденциальность.
- Запоминайте подозрительные случаи: Если вы столкнулись с подозрительным случаем, зафиксируйте информацию о нем. Это может помочь вам избежать подобных ситуаций в будущем.
6. Создание системы раннего оповещения:
- Разработка протоколов действий: Создайте протоколы действий для сотрудников HR-отдела на случай выявления подозрительной деятельности.
- Взаимодействие с другими отделами: Установите связь с IT-отделом и службой безопасности для своевременного выявления и предотвращения мошенничества.
Важно помнить, что мошенники постоянно меняют свои методы. Поэтому HR-специалисты должны быть в курсе последних тенденций и постоянно совершенствовать методы борьбы с мошенничеством.
Применение вышеперечисленных мер поможет HR-специалистам минимизировать риск мошенничества и обеспечить найм честных и компетентных сотрудников.
Поделиться
