При приеме на работу вы всегда должны быть уверены, что представляете себя профессионально - не только в том, как вы представляете свое резюме и что пишете в тексте сопроводительного письма, но и в мелочах. Одной из областей, которую часто упускают из виду соискатели, является именование их досье. При подаче заявления в цифровом виде через онлайн-форму или по электронной почте ваш потенциальный работодатель, скорее всего, увидит выбранные вами имена файлов, поэтому за ними должна стоять определенная цель.
В этой статье мы обсудим, как назвать ваши файлы, чтобы они были профессиональными и легко читаемыми для начала работы над вашим заявлением.
Описание имиджа
Сопроводительное письмо в сравнении с резюме
Сопроводительное письмо:
-
Отформатировано как деловое письмо
-
Объясняет вашу заинтересованность в должности и квалификацию на конкретных примерах
-
Может быть как необязательным, так и обязательным для работодателя
Резюме:
-
Варианты обратного хронологического, функционального или комбинированного форматирования
-
Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения
-
Обычно требуется при приеме на работу
Почему название резюме и сопроводительного письма важно
Многие соискатели совершают ошибку, подавая заявку на должность в цифровом виде с файлом резюме или сопроводительного письма, который имеет общее название, например резюме.pdf, или непрофессиональный, как Документ_1.pdf. Хотя для менеджера по подбору персонала важнее то, что находится внутри файла после его открытия, все же важно правильно выбрать название резюме или сопроводительного письма. Профессиональное название не только отражает ваше внимание к деталям, но и облегчает работу менеджера по найму. Когда многие кандидаты подают заявки с общими именами в файлах и хранятся в папке претендентов на вакансию, их трудно отличить друг от друга на компьютере. Профессиональное название вашего резюме поможет вам выделиться и облегчит менеджеру по найму организацию работы.
Как выбрать имя для резюме и имя для сопроводительного письма
Создание эффективного и профессионального имени для вашего резюме и сопроводительного письма требует продумывания важных элементов имени. Учитывайте эти три элемента, когда будете давать название своему резюме или сопроводительному письму:
1. Начните название файла с вашего полного имени и фамилии
Используйте свое профессиональное имя - особенно если вы пользуетесь псевдонимом, находясь вне офиса или в кругу коллег, которые хорошо вас знают, - чтобы произвести положительное первое впечатление.
2. После вашего имени следует краткое описание роли, на которую вы претендуете
Позвольте имени файла действовать как сильно сжатая цель. Для объявлений о вакансиях, в которых используется более разговорный тон, допустимо показывать однотипные ответы, можно добавить украшение, в противном случае используйте название должности, на которую вы претендуете.
3. Закройте имя файла
Вы можете пометить файл типом документа, например, резюме или сопроводительное письмо.
Этот трехкомпонентный подход к созданию названия резюме или сопроводительного письма гарантирует, что вы создадите профессиональное название файла, которое менеджер по найму оценит по достоинству. Пометка о том, от кого пришел файл, на какую должность он претендует, и сам файл облегчает менеджеру по найму организацию работы.
При создании названия вашего резюме вы также должны выбрать стиль форматирования, который вы будете использовать для написания трех элементов. Существует три основных стиля: без пробелов, подчеркивание и пробелы с тире. Вот преимущества каждого из них:
-
Без пробелов: В первые годы существования компьютеров пробелы между словами были предпочтительным способом именования файлов. Компьютеры не могли читать файлы с пробелами в них, поэтому все слова были сжаты вместе. Чтобы различать слова, первое слово в каждом из них пишется с заглавной буквы. Это по-прежнему популярно в кодировании, где пробелы не могут использоваться для переменных и объектов, но современные компьютеры не имеют таких ограничений на имена файлов. Вы можете использовать этот формат для наглядности, если сайт, на который вы загружаете резюме, не может прочитать приведенные ниже варианты, но в остальных случаях этого стиля следует избегать.
-
Подчеркивания: Первым новшеством в четкости имен файлов стало использование подчеркивания. Помещая знак подчеркивания между словами, вы создаете пробелы для более четкого чтения, а также сохраняете имя файла в виде одной строки букв без пробелов, которые могут запутать компьютер. Это популярный вариант именования и является приемлемым выбором для резюме и сопроводительного письма.
-
Пробелы с тире: Хотя подчеркивание не является неуместным выбором, это не лучший и не самый современный вариант. Большинство операционных систем и онлайновых систем обработки файлов могут без проблем обрабатывать файлы, в которых используются пробелы, что расширяет ваши возможности по стилизации имени файла. Лучший формат для названия сопроводительного письма или резюме - использование пробелов между словами, а также короткого тире между каждым из трех элементов в названии файла. Это облегчает чтение, а также выделяет каждый элемент как отдельную информацию.
Примеры вариантов названий сопроводительного письма и резюме
Если вы не уверены в том, как применить приведенные выше советы к названию вашего резюме или сопроводительного письма, прочитайте эти примеры названий и используйте их в качестве вдохновения:
-
Даг Петерсон - бухгалтер-профессионал - резюме.pdf
-
Карл Сэмпсон - веб-разработчик - сопроводительное письмо.pdf
-
Мелани Скотт - Суперзвезда кодирования - Резюме.pdf
-
Стефани_Кент_Теллер_Резюме.pdf
-
Janette_Stern_Marketing_Director_Cover_Letter.pdf
- indeed.com
Поделиться
