Рекомендация о повышении заработной платы - это письмо, которое руководитель заполняет в отношении одного из своих сотрудников. Это официальный способ попросить о повышении зарплаты для непосредственного подчиненного в рамках крупного бизнеса, когда у вас, менеджеров, может не быть возможности предложить сотруднику повышение зарплаты самостоятельно. Изучение того, как написать рекомендацию о повышении зарплаты, может облегчить этот процесс. В этой статье мы обсудим, как работают рекомендательные письма о повышении зарплаты, и приведем несколько шагов и советов, которые помогут вам написать собственное письмо.
Зачем писать рекомендательное письмо о повышении зарплаты?
Менеджеры пишут рекомендательные письма о повышении зарплаты, чтобы попросить о повышении зарплаты от имени одного из своих подчиненных. Во многих компаниях повышение зарплаты определяется высшим руководством. Если вы являетесь менеджером со своей собственной командой, вы, возможно, не сможете повысить зарплату кому-то из своей команды, не получив одобрения от кого-то другого. Официальным способом сделать это является рекомендательное письмо о повышении заработной платы.
Когда писать рекомендательное письмо о повышении зарплаты
Полезно учитывать время написания рекомендательного письма о повышении оклада, так как это может повлиять на то, как ваши руководители отреагируют на просьбу. Существует четыре подходящих момента для отправки рекомендательного письма о повышении заработной платы:
после успешного проекта
Если ваша команда недавно завершила успешный проект, у высшего руководства есть больше причин поощрить тех, кто над ним работал. Вы можете указать конкретный вклад сотрудника в проект и то, почему он заслуживает повышения благодаря этому. Это дает высшему руководству конкретные доказательства ценности сотрудника.
Когда сотрудник хорошо работает
Если сотрудник хорошо работает и помогает бизнесу развиваться, повышение зарплаты - хороший способ вознаградить его за такое поведение и укрепить продуктивные рабочие привычки. Менеджеры могут рассматривать эти виды повышения, когда сотрудник проработал в компании определенное количество времени или периодически, при условии, что он стабильно выполнял свои обязанности в течение всего этого периода времени.
Когда дела компании идут хорошо
Когда у вашей компании прибыльный период или когда она объявляет о найме новых сотрудников, это часто является признаком того, что дела компании идут хорошо. Сейчас самое время попросить о повышении зарплаты от имени вашего сотрудника, поскольку предприятие находится в хорошем финансовом положении.
Когда сотрудник рассматривает возможность ухода
Если ценный сотрудник рассматривает возможность ухода из вашей компании на другую должность, вы можете попросить у своего руководителя более высокую зарплату и представить сотруднику контрпредложение. Это может побудить сотрудника остаться в вашей организации.
Как написать рекомендательное письмо о повышении заработной платы
Чтобы написать рекомендательное письмо о повышении оклада, выполните следующие пять шагов:
1. Адресуйте письмо
Добавьте имя вашего непосредственного руководителя в начало письма. В следующей строке добавьте официальную должность вашего руководителя. Ниже добавьте дату, а затем в четвертой строке - тему письма. Затем пропустите строку и адресуйте письмо, начиная со слов Уважаемый , за которыми снова следует имя вашего руководителя и соответствующая должность, например Господин., Ms. или Доктор.
2. Перечислите конкретные причины для рекомендации
Начните письмо с указания цели: вы просите о повышении зарплаты от имени определенного сотрудника. Укажите имя сотрудника в своем запросе. Далее перечислите конкретные причины, по которым вы считаете, что сотрудник заслуживает повышения зарплаты. Чем конкретнее и подробнее вы расскажете о том, почему данный сотрудник заслуживает повышения зарплаты, тем больше информации будет у вашего руководителя для оценки при принятии решения.
3. Просите разумную сумму
В конце письма укажите, на какую сумму, по вашему мнению, должен быть повышен оклад сотрудника. Исходите из того, сколько обычно повышают зарплату в вашей компании, сколько компания может себе позволить, исходя из своего бюджета, и связано ли это повышение с получением сотрудником новой должности. Основание вашей просьбы на этих факторах может сделать ее более действенной.
4. Поблагодарите читателя за уделенное время
В конце письма кратко поблагодарите руководителя за то, что он уделил вам время и рассмотрел вашу просьбу. Вы также можете сообщить, что готовы ответить на любые вопросы, которые у них возникнут по поводу просьбы или работы сотрудника, если им потребуется дополнительная информация для принятия решения.
5. Подпишите письмо
Завершите письмо, подписав свое имя. Хотя собственноручное подписание письма не является обязательным, это формальное и личное дополнение, которое некоторые руководители могут оценить по достоинству. Если вы подписываете письмо своим почерком, обязательно укажите под ним свое имя, напечатанное на машинке. Наконец, в строках под своим именем укажите свою должность и отдел.
Шаблон рекомендательного письма о повышении оклада
Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для составления собственного рекомендательного письма о зарплате:
[Имя руководителя]
[Имя руководителя]
[Дата]
[Тема]
Уважаемый [имя руководителя],
[Первый абзац: укажите свою цель и кого вы рекомендуете для повышения зарплаты. Перечислите конкретные причины для рекомендации]
[Второй абзац: укажите текущую зарплату сотрудника и размер повышения, которое вы рекомендуете]
[Третий пункт: поблагодарите читателя за уделенное время и предложите ответить на любые последующие вопросы]
Искренне,
[Ваше имя]
[Название вашей должности]
[Ваш отдел]
Образец рекомендации о повышении заработной платы
Ниже приведен образец рекомендательного письма о повышении заработной платы:
Закари Смит
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
512021
Рекомендация по заработной плате
Уважаемый господин. Smith,
Я пишу вам от имени Мэри Моррис, сотрудницы нашего отдела продаж, чтобы рекомендовать ей повысить зарплату. Мэри - один из наших лучших торговых агентов, и недавно у нее был лучший квартал среди всех торговых агентов за всю историю компании. Присоединившись к нашей команде год назад, Мэри продемонстрировала сильную рабочую этику и способности к продажам. Я считаю, что Мэри заслужила повышение зарплаты, и предложение повысить ей зарплату поможет нам удержать ее как важного члена команды в нашей компании.
В настоящее время Мэри зарабатывает $55 000 в год плюс комиссионные. Я рекомендую повысить зарплату до $60 000, в соответствии с другими повышениями зарплаты, которые мы предлагали образцовым сотрудникам после одного года работы.
Спасибо за уделенное время и внимание. Если у вас есть вопросы о работе Мэри, я буду рад предоставить дополнительную информацию по вашему запросу.
Искренне,
Диана Джонсон
Менеджер по продажам
Привлечение клиентов и продажи
- indeed.com
Поделиться
