Как написать письмо с запросом о работе (с примерами)

Если вы ищете работу у конкретного работодателя, возможно, существуют способы поиска вакансий, помимо просмотра открытых объявлений о вакансиях. Вы можете проявить инициативу в поиске работы, отправив письмо с запросом о вакансии соответствующим лицам, чтобы выразить свою заинтересованность в присоединении к их команде. Это отличный способ наладить контакты с другими профессионалами в вашей области и установить положительный контакт с компаниями, в сотрудничестве с которыми вы заинтересованы. В этой статье мы дадим определение письмам с запросом на работу и приведем советы и примеры для написания собственного письма.

Что такое письмо с запросом о работе?

Письмо с запросом о работе - также известное как письмо о заинтересованности - это способ связаться с работодателями, которые могут нанять сотрудников, но не имеют активных вакансий в вашей области. Написать письмо-запрос, чтобы напрямую связаться с потенциальным работодателем и объяснить, как ваши навыки могут принести пользу их компании, и спросить, есть ли у них вакансия. Такие письма позволяют наладить контакты и быть рассмотренным на предмет трудоустройства, как только появится вакансия.

Письмо-запрос отличается от сопроводительного письма тем, что сопроводительное письмо предназначено для уже размещенной вакансии. Сопроводительные письма пишутся при подаче заявления на открытую вакансию, чтобы связать ваши навыки с требованиями в описании вакансии, и подаются вместе с резюме. Письмо-запрос о вакансии предназначено для роли, которая не размещена в компании, в которой вы заинтересованы в трудоустройстве.

Как написать письмо с запросом о работе

Сильное письмо с запросом о работе запоминается и привлекает внимание получателя. Тщательное выполнение каждого из этих шагов поможет вам создать короткое, эффективное письмо-запрос для представления потенциальным работодателям. Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы написать эффективное письмо с запросом о работе:

1. Найти контактное лицо

Адресация письма с запросом конкретному сотруднику компании поможет убедиться, что письмо дойдет до нужного человека. Поиск соответствующего контактного лица показывает ваши исследовательские навыки и преданность работодателю. Сотрудник компании будет впечатлен, получив письмо, адресованное именно ему, а не общее Кого это может касаться открытие.

Чтобы найти хорошего контактного лица, спросите у своих друзей, родственников и профессиональных знакомых, не знают ли они кого-нибудь, кто работает в этой компании. Если это небольшая компания, вы можете позвонить по общему номеру телефона и попросить назвать имена людей, работающих в отделе, в котором вы ищете работу. Письмо в небольшую компанию также может быть адресовано непосредственно генеральному директору, поскольку он, скорее всего, будет участвовать в принятии любых решений о найме персонала.

Если у вас нет другого способа найти контактное лицо в компании, поиск в Интернете по названию компании и интересующей вас специальности может дать вам несколько имен людей, которые там работают.

2. Создайте запоминающееся вступление

После того как вы определили, кому адресовать письмо с запросом о работе, можно приступать к его написанию. Начните с написания вступительного слова, которое установит связь с вашим собеседником в компании. Если вы не знаете этого человека, кратко объясните, как вы его нашли и почему вы пишете.

Если кто-то из ваших знакомых дал вам свой контакт, укажите на вашу взаимную связь, чтобы мгновенно установить контакт. Если вы давно следите за этим контактом или компанией, не забудьте упомянуть об этом, чтобы продемонстрировать свои знания и увлеченность этой конкретной компанией.

Пример 1: Как недавний выпускник с отличием в области финансов, я стремлюсь найти должность, где я смогу учиться и расти вместе с лучшими специалистами в финансовой отрасли. Я слежу за вашей компанией уже некоторое время и впечатлен способностью вашей команды поддерживать стабильный рост финансового портфеля и предоставлять клиентам отличные торговые рекомендации. Я очень мотивирован и готов присоединиться к вашей команде в качестве финансового аналитика, когда появится такая возможность.

Пример 2: Я следил за недавним ростом вашей организации после запуска новой линии продуктов. Этот продукт обладает феноменальной способностью улучшить жизнь ваших клиентов и продолжить рост вашей потребительской базы. Я пишу, чтобы попросить вас рассмотреть возможность добавления должности стратега в вашу маркетинговую команду. У меня есть проверенный опыт реализации маркетинговых стратегий для привлечения новых потребителей, которые полюбят продукт. Я считаю, что мои инновационные маркетинговые навыки хорошо подойдут вашей команде.

Пример 3: Я нахожусь на ранней стадии своей карьеры дизайнера и недавно была наставником Джейн Аппликант, которая дала мне вашу контактную информацию. Я увлечен разработкой функциональной, высокопроизводительной активной одежды для спортсменов, и для меня было бы честью присоединиться к команде лучших в вашем бренде. Я бы хотела связаться с вами по поводу будущих возможностей в вашей команде дизайнеров.

3. Подчеркните свои навыки

Во втором абзаце напишите о своих навыках, квалификации и опыте, которые делают вас сильным кандидатом для этой компании. Объясните, как ваш набор навыков будет полезен работодателю. Это должно быть краткое резюме, чтобы привлечь их внимание и побудить их запросить дополнительную информацию о вас.

Исследовать компанию, чтобы понять ее потребности, сильные и слабые стороны. Если вы выявили область, в которой они могли бы улучшить работу, вежливо укажите это в своем письме и подробно расскажите о том, как вы могли бы улучшить эту область. Не выдавайте слишком много информации, чтобы им пришлось нанять вас для получения полного доступа к стратегии.

Пример 1: Во время учебы в колледже я прошел две практики в финансовом учреждении и банке, где оттачивал навыки финансового учета, аудита, инвестиционного банкинга и торговли. Я посвятил свой выпускной проект изучению фондового рынка и определению оптимального времени для торговли, покупки или продажи . У меня скрупулезное внимание к деталям, особенно при ведении точных бухгалтерских книг, и я инициативен в выполнении высококачественной работы раньше установленных сроков.

Пример 2: У меня пятилетний опыт работы в качестве старшего маркетингового стратега в местном бренде, где я руководил командой из четырех младших маркетинговых аналитиков и самым высоким сегментом валовой прибыли компании . В течение первого года работы в этой должности я увеличил количество просмотров страниц сайта на 130% и с тех пор продолжал увеличивать просмотры на 5% каждый год. Я руководил маркетинговой кампанией нашей компании в социальных сетях, в ходе которой мы получили в среднем 10 000 перенаправлений на наш сайт из социальных сетей. Кроме того, доход от продаж в моем сегменте вырос на 50% за пять лет, в течение которых я являюсь частью команды.

Пример 3: Во время учебы в колледже я получил награду Лучший в шоу за свою активную коллекцию на ежегодном показе мод. Прошлым летом у меня была возможность пройти практику в бренде Mary Brown, где я использовала свои навыки работы в Adobe Illustrator и InDesign, чтобы помочь команде в разработке летней коллекции 2020 года. Я отвечала за разработку трех оригинальных топов, двух пар компрессионных леггинсов и платья для активного отдыха. Один из топов, одна пара леггинсов и платье были выбраны для включения в финальную коллекцию.

4. Напишите краткое заключение

Установив связь и рассказав о своих соответствующих навыках, кратко завершите письмо с запросом о работе, сообщив работодателю, что вы хотели бы встретиться с ним, и поблагодарив его за уделенное время. При желании вы также можете указать лучший способ связаться с вами, но ваша контактная информация должна быть указана в верхней части страницы в заголовке. После написания сильного заключительного слова выберите профессиональное и вежливое завершение. Можно рассмотреть несколько подходящих вариантов закрытия письма:

• Искренне

• С уважением,

• С уважением,

• Лучшее

• Спасибо

Пример 1:

Надеюсь, мы сможем назначить время для встречи, чтобы обсудить, как моя квалификация может быть полезна для вашей компании. Если у вас возникнут вопросы относительно моих профессиональных навыков, пожалуйста, позвоните или напишите мне по электронной почте по контактам, указанным в верхней части письма. Еще раз спасибо за рассмотрение моего резюме. Я с нетерпением жду от вас ответа.

С уважением,,
Хулио Коллинз

Пример 2:

Я буду благодарен, если вы включите мое имя в список потенциальных кандидатов на будущие должности дизайнера. Мое резюме и образцы работ прилагаются, пожалуйста, сообщите мне, могу ли я предоставить дополнительные рекомендации. Я буду рад возможности поговорить с вами о карьере дизайнера в бренде XYZ. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
Джейн Маркузе

5. Отправьте письмо

Когда письмо будет готово, определите, как вы отправите его целевому получателю. Письмо можно отправить по электронной почте или распечатать и отправить в компанию по почте. Поскольку вакансия, о которой вы спрашиваете, еще не опубликована, она не так сильно зависит от времени, поэтому письмо, отправленное по почте, может произвести более сильное впечатление. Если получатель вашего письма работает с большим количеством сообщений по электронной почте, письмо, отправленное по электронной почте, может быть пропущено в его напряженном рабочем дне. Если вы отправляете письмо по почте, аккуратно сложите его в обычный белый конверт и аккуратно напишите имя и адрес получателя, а также свой обратный адрес.

Письмо с запросом о работе, отправленное по электронной почте, может быть лучше воспринято технологической компанией или технически подкованными рекрутерами, которые могут поместить ваше письмо в цифровую папку, по которой они смогут легко провести компьютерный поиск по ключевым словам, когда у них появится вакансия. Поскольку содержание электронного письма будет представлять собой ваше письмо с запросом о работе, вы можете убрать заголовок, чтобы получатель сразу увидел ваше письмо, когда откроет его. Вы также можете приложить письмо в оригинальном формате к электронному письму.

Изучение информации о работодателе и получателе вашего письма поможет вам определить наилучший способ отправки письма с запросом о работе. Какой бы формат вы ни выбрали, не забудьте приложить свое резюме, либо распечатав его и положив в конверт с письмом-запросом о работе, либо прикрепив его к электронному письму.

Советы по написанию письма с запросом на работу

Построение прочных отношений с потенциальными работодателями поможет вам расширить свою профессиональную сеть и получить работу в будущем. Письмо-запрос - это отличный способ связаться с сотрудниками желаемого работодателя и рассказать, чем вы можете быть полезны их бизнесу. Обязательно тщательно вычитайте письмо. Вот несколько советов, которые следует помнить, пока вы завершаете работу над письмом:

• Будьте профессиональны: Это письмо, скорее всего, будет вашим первым контактом с потенциальным работодателем. Начните отношения на сильной, профессиональной ноте, используя соответствующие приветствия и завершающие слова, вежливый язык и включив соответствующую информацию.
  

• Объясните, почему вы заинтересованы в этом работодателе: Покажите работодателю свои знания и преданность этой компании в первом абзаце, кратко рассказав о любимом продукте, особенностях или о том, почему эта компания выделяется на вашем фоне.
  

• Подчеркните свою квалификацию: Кратко подчеркните свои достижения с помощью качественных ключевых слов, а затем объясните, чем вы будете полезны работодателю. Это краткое представление о вас и ваших навыках; работодатель может связаться с вами для получения более подробной информации о вашей квалификации после того, как вы привлечете его внимание.
  

• Попросите о собеседовании: Завершите свое письмо просьбой назначить время для встречи или телефонного разговора с работодателем. Вы можете использовать это время, чтобы установить контакт и подробно описать свое письмо с просьбой о приеме на работу.
  

• Укажите свою контактную информацию: Работодатель должен знать, как с вами связаться. Достаточно иметь профессиональный адрес электронной почты и номер телефона. Использование стандартного заголовка резюме и сопроводительного письма в письме с запросом о работе - хороший способ указать контактную информацию.
  

• Используйте согласованные шаблоны для писем и резюме: Если у вас есть шаблон заголовка для резюме и сопроводительного письма, используйте его и для письма с запросом о вакансии. Это создает последовательный личный бренд и может быть запоминающимся, если в будущем они увидят тот же заголовок в заявлении о приеме на работу.