Как конвертировать валюту в Google Sheets (плюс советы)

Google Sheets - это сервис электронных таблиц, который позволяет хранить данные, организовывать информацию и сотрудничать с другими людьми в режиме онлайн. Вы можете использовать сервис для хранения информации о валютах и денежных суммах, что может быть полезно, если вы обрабатываете заказы или управляете товарными запасами. Если вы используете Google Sheets, вам будет полезно узнать больше о хранении и организации денежных значений в этой программе.

В этой статье мы объясним, почему полезно конвертировать валюту в Google Sheets, предоставим пошаговое руководство и дадим полезные советы по эффективному использованию Sheets.

Почему полезно конвертировать валюту в Google Sheets?

Листы могут помочь организовать финансовую информацию и интерпретировать данные. Вы также можете использовать Sheets для конвертации валют. Вот некоторые причины, по которым полезно конвертировать валюту в Google Sheets:

• Зарубежная фриланс-работа: Если вы фрилансер или независимый подрядчик, конвертация валют в Google Sheets может быть полезна для преобразования вашей зарплаты в родную валюту вашей страны. Это может помочь вам при составлении бюджета, уплате налогов и отслеживании общих доходов.

• Понять инфляцию: В Google Sheets есть функции, позволяющие конвертировать валюту на основе даты, чтобы лучше понять, сколько стоила та или иная сумма денег в прошлом. Например, если вы пишете исторический роман, вы можете ввести валюты в электронную таблицу, чтобы лучше понять, сколько денег есть у персонажей.

• Обрабатывать зарубежные заказы: Когда клиент покупает товар в другой стране, он может использовать для этого иностранную валюту. Если вы отслеживаете и обрабатываете заказы, конвертация всех заказов в валюту вашей страны может быть полезной.

• Планируйте зарубежные поездки: Если вы планируете поездку в другую страну, вы можете отслеживать планируемые расходы в электронной таблице. Перед отъездом в путешествие полезно перевести их в другую валюту, чтобы понять, сколько денег нужно взять с собой на расходы.

Как конвертировать валюту в Google Sheets

Вы можете использовать Google Sheets для отслеживания заказов, составления бюджета или планирования отпуска. Вот некоторые шаги, которые можно выполнить для конвертации валюты в Google Sheets:

1. Запустите Google Sheets и откройте свою электронную таблицу

Первый шаг к конвертации валюты в Google Sheets - запуск программы и открытие электронной таблицы, которую вы собираетесь редактировать. Этот метод конвертации валют может быть наиболее эффективным, если у вас есть несколько ячеек с данными о валюте.

Например, конвертация валюты в Sheets может быть эффективной, если у вас есть целый столбец данных о валюте. Если вас интересует преобразование одной цифры, проще воспользоваться веб-сайтом для конвертации.

2. Определите валюту для конвертации и ее код

Открыв свою электронную таблицу, определите информацию о валюте, которую вы хотите конвертировать. Например, если у вас есть столбец значений в долларах США, вы можете преобразовать его в европейскую валюту Евро . Для этого вам понадобится трехбуквенный код, который указывает, в какую валюту вы конвертируете. Для евро код - EUR, а для долларов США - USD.

3. В новой ячейке введите функцию Google Finance

Найдите ячейку для преобразования, и если у вас есть столбец с информацией о валюте, которую нужно преобразовать, подумайте о вводе нового столбца для хранения преобразований. Чтобы использовать функцию финансов, вы можете написать =GOOGLEFINANCE( ВАЛЮТА:123123 )* Клетка , в которой 123 обозначает код валюты и Ячейка относится к номеру ячейки для валюты, которую вы хотите конвертировать. Например, при конвертации долларов США в евро вы можете набрать =GOOGLEFINANCE( ВАЛЮТА:USDEUR )*C3 . Чтобы ввести преобразование для остальной части столбца, можно нажать и перетащить вниз синюю рамку в правом нижнем углу ячейки.

4. Изменение пользовательской валюты для отражения конвертации

После конвертации валюты символ может неточно отражать значение. Чтобы исправить это, вы можете самостоятельно изменить форматирование валюты. Выделите ячейку или столбец с информацией о валюте, которую вы хотите изменить, затем найдите кнопку Больше форматов опция между выбором шрифта и Увеличение десятичных знаков опция на панели инструментов. В выпадающем меню выберите вариант, который гласит Пользовательская валюта и выберите правильную валюту из списка. Это изменит символы, чтобы они точно отражали значения в этих ячейках.

Советы по эффективному использованию Google Таблиц

Таковы некоторые советы по эффективному использованию Google Sheets:

• Сотрудничайте с членами команды: Если вы работаете над электронной таблицей, с которой вам могут помочь другие, вы можете поделиться информацией о документе и предоставить им доступ. Отправив его на электронную почту, вы можете одновременно работать над одним и тем же листом, редактируя и добавляя информацию.

• Используйте сочетания клавиш для экономии времени: Сочетание клавиш - это пара или набор клавиш, которые вы можете нажать, чтобы выполнить действие и сэкономить время. Например, вы можете нажать кнопку CTRL+C для копирования и CTRL+P для вставки, вместо того чтобы щелкать правой кнопкой мыши на информации и выполнять действие вручную.

• Изучите функции Листов: Существует множество функций, которые можно использовать при работе с электронной таблицей в Sheets. Изучение доступных функций и способов их использования может повысить вашу производительность и автоматизировать некоторые задачи.

• Работайте с листами в автономном режиме: При использовании Sheets вы можете сохранить свою работу на устройстве и работать над ней, когда вы не подключены к интернету, и это может помочь, когда вы путешествуете или когда есть проблемы с подключением. Когда вы снова подключаетесь к сети, ваша работа автоматически загружается в документ.

• Доступ к листам с нескольких устройств: Если вы используете лист для отслеживания своих расходов или просмотра бюджета, может быть полезно получить доступ к документу с нескольких устройств. Например, вы можете загрузить Sheets на свой телефон, планшет и компьютер или получить доступ к документам через веб-браузер.